Kartoték személyes fájlok alkalmazottak
Személyes fájlok csoportjába tartoznak az esetek, amelyek mind a szervezet személyzeti szolgáltató. Személyes fájlok generált teljes időtartama alatt a személy a szervezet. Kivételt lehet a helyzet, ha egy alkalmazott elhagyja a szervezetet még ugyanabban az évben, amelyben belépett a szervezeten belül működik.
Magánügy - válogatott alkalmazottja tartalmazó dokumentumok magában, beleértve a személyes adatokat.
A személyi kérdésekben csoportosítva által benyújtott dokumentumokat alkalmazottai állásra, valamint elő abban az időszakban a szakmai tevékenységét a szervezet.
Általános szabály, hogy a személyi akta tartalmazza:
- belső leltárt dokumentumok
- Profil, személyes formában számviteli személyzet;
- Folytatás (vagy CV);
- iratok másolatát az oktatás (beleértve az összes bizonyítványokat), személyazonosító kártyák;
- bizonyítványok és egyéb dokumentumok megerősítik a változást a személyes adatok a munkavállaló (a másolatot a házassági anyakönyvi kivonat, ÁFA, biztosítási igazolás, gyermek születési anyakönyvi kivonatok);
- egy példányt minden megrendelést a találkozó, transzfer, promóciós, üzleti utak, nyaralás, stb.,.
- munkaszerződés;
- tanúsító adatok;
- jellemzők;
- a terv karrier növekedést.
Időszaka alatt a munkavállaló a szervezet a személyi szolgáltatási számlák minden dokumentumot a személyes iratai belső leltárt.
A belső nyilvántartási felsorolja az összes olyan dokumentumot, amelyek a bejelentést valamely személyes ügy. Iratok lefoglalására a személyes fájlok helyett az eredeti példányban tükrözik a belső leltár „Megjegyzés”. Az élettartam az alkalmazottak a szervezet a belső nyilvántartási elszámolni minden dokumentum a személyi aktájában. Továbbá, a munkavállalók a személyzeti osztály nyilvántartást vezet a további információt a munkavállaló és a személyes formája a számviteli személyzet elején helyezkedik el az ügyben. Záró magánügy neki varrt nyilatkozatot a munkavállaló lemond a saját vagy más dokumentumok szolgálnak felmentési okot, és annak egy példányát a sorrendben.
Belső leltár fordító jelek helyzetét jelző, visszafejteni az aláírás és a dátum a rajzon.
Ahhoz, hogy gyorsan és pontosan megtalálják a magántitok a szervezet arra ösztönzik, hogy állítson össze egy kartoték személyes fájlok az alkalmazottak.
Card Index - a könyvtár, amelyben információkat dokumentumok tartalmának rögzített kártyák szerint elrendezett nómenklatúra ügyek és egy speciálisan kialakított rendszer az építési bejelentés.
A létrehozásának szükségességét a bejelentés követelményeinek határozza meg a szervezet az információt az összetétele és tartalma a dokumentumokat.
Kartoték személyes fájlok alkalmazottak létre, hogy keressük meg a szükséges információkat tartalmazó dokumentumokat a munkavállaló és az ő munkáját.
Rendszerezett kártyák alfabetikus sorrendben az utolsó neve az azonos nevű - a név és apai.
A kartoték kártyák vannak elrendezve séma szerint rendszerezése. Szakaszok és alfejezetek elválasztó lapok, kártyák, és szerepelnek a fájlban fiókok.
Tárolási feltételek bejelentés személyes ügyeit munkavállalók megbízható személyzet biztonsága fájlokat és elhelyezni őket a dokumentumok (információ), hogy ellopják (közzététel). Ebből a célból a bejelentés a személyes ügyek dolgozók kell tartani a biztonságos vagy légtömör fém szekrények.