Szabályok és ajánlások végzése személyi ügyek
Szabályok és ajánlások karbantartó személyzet fájlok
Törvényi szabályozása magatartása személyes ügyek szervezetek különböző szervezeti-jogi formában jelenleg elérhető. A kivétel a szövetségi végrehajtó szerveket, amelyek a törvény előírt kötelező karbantartás személyi fájlok határozzák meg a szerkezet a dokumentumok és azok sorrendjét a személyes iratai köztisztviselők, ami lesz szó az alábbiakban.
Az emberi erőforrás osztályok érdekli öt kérdésre vonatkozó személyes ügyek:
- Van, hogy végezzen személyes ügyeit?
- mely dokumentumok kerülnek magánügy?
- a sorrendet, mely dokumentumok kerülnek a személyi akta?
- hogyan kell átadni a magánügye archívum?
Meg kell tudni. Magánügy - a dokumentumokat tartalmazó teljes körű tájékoztatást a munkavállaló és az ő munkáját.
Vannak olyan cégek, amelyek nem végeznek személyes üzleti. Magánügy kell a vezetés és az emberi erőforrás osztályok, mint a referencia munka egy adott munkavállaló, mindazon dokumentumok másolatát helyezni egy külön fájlban, miután személyes kártya formájú T-2, amely rákerül kötelező jelleggel minden alkalmazottja számára.
A dokumentumokat kell helyezni magánügy, mint egy ajánlást. Vannak tipikusan a rendezési dokumentumok személyi anyagába, „a dokumentumokat a személyi ügyek vannak elrendezve időrendi sorrendben, ahogy jönnek” <1>.
Gyakorlat kifejlesztett néhány követelmények magánvállalkozások alkalmazottai.
Egyéni vállalkozás személyzeti osztály kiadott közzétételét követően munkát rend és elfogadása alatt minden munkavállaló előtt elbocsátását. Lefolytatása, egy példányban, és egy mappa-a mappát, ahová kerülnek időrendi sorrendben dokumentumokat.
Az iratokból kell elhelyezni a következő sorrendben:
- belső nyilvántartási üzleti dokumentumok;
- Amellett, hogy a személyes formában számviteli személyzet;
- személyes formája a számviteli személyzet;
- dokumentumok másolatát az oktatás;
- a dokumentum másolatát (vagy kivonatának it) jóváhagyásáról szóló helyzetéről (a törvényben előírt);
- a végzés másolatát a foglalkoztatásra;
- példányban a fordítás, a promóciós megrendelések.
- kivonat a gyűjtemény a személyzet (ha a vezető által megválasztott munkaerő kollektív) vagy az Igazgatóság, a részvényesek közgyűlése;
- listák tudományos munkák és találmányok, kivonat a tárgyalások jegyzőkönyvei a tudományos tanács az intézmény a választás a helyzetben, biztosító címeket és így tovább. d. (tudományos és tudományos-pedagógiai személyzet, cserélje ki a poszt kompetitív alapon).
Következő kronológiai sorrendben elhelyezett dokumentumok másolatait:
- megerősítve a változás az alkalmazotti életrajzi adatok (dokumentumok az anyakönyvi hivatal, oklevelek, stb);
- minőségét tükröző szakdolgozói (információk, értékelő lapok, értékelés, stb ..).
személyi szolgáltatás szakember, karbantartásáért felelős személyzet fájlok köteles a dokumentumok másolatai a változás a hivatalos álláspont, vagy életrajzi adatait a munkavállaló. Az alapja a változtatásokat és kiegészítéseket a magánvállalkozások közül
- a megrendelések a szervezet vezetője - a szolgáltatás helyzetben;
- oktatási dokumentumok (oklevelek, bizonyítványok, oklevelek, diplomák) - az oktatás;
- dokumentumokat az anyakönyvi hivatal - a vezetéknév megváltoztatását, neve és apai, születési dátum.
Állítsa a szavakkal munkavállalók adatait a dokumentumokban elhelyezett magánügy, lehetetlen.
Az utolsó dokumentum kerül egy magánügy - egy példányt a megbízás megszűnésekor a munkaszerződés (lemondás).
A menedzser Humánerőforrás Solomin Solomin OK
Megbízhatósági feliratot csatolt másolatai jogilag kötelező érvényű dokumentum. Okmányok hitelesített másolata is igazolt a pecsétjét személyzeti szolgáltató szervezet. A magán nem ajánlott, hogy a dokumentumok tárolják, legfeljebb 10 éves (egészségügyi igazolást a lakóhely megadását tanulmányi szabadság, stb.)
Magánügy minden alkalmazottja számára kialakított külön, a mappa. Így fedi a következők:
- vezetéknév, keresztnév, középső neve a munkavállaló;
- dátum munkahelyek (dátum olvasható a megrendelést munkát);
- A befejezési időpont a személyes fájlt (megszűnés napja);
- a lapok számát (meg kell jelölni az esetek feldolgozása szállítás a archív);
- eltarthatóságát az ügy.
Fontos tudni, hogy a tárolás szempontjából a személyes fájlokat. Tartósan tárolt személyes fájlok szervezetek vezetőit; a menedzsment tagjai, vezetői, felügyeleti szervek a szervezet; tagok (képviselők) a képviseleti szervek, az Orosz Föderáció, az Orosz Föderáció, szervei a helyi önkormányzat; munkavállalók a kormány és más címek, díjak, díjak, fok. Az eltarthatósági ideje a személyes fájlok minden más alkalmazottak, beleértve a kormányzati, civil és önkormányzati alkalmazottak - 75 éves <3>. Ez az eltarthatósága személyes fájl az archívumban szervezet, ahol a dolgok elbocsátott dolgozók át.
A személyzeti szolgáltató tartjuk nyilvántartást a személyes fájlokat. Ez magában foglalja a hat szám, ahol írja be a sorozatszámot, a személyes fájlok, neve, apai a munkavállaló, az ő alkalmazottja száma, helyzete, valamint a szerkezeti egység (lásd. 2. példa).
Regisztráció személyes fájlok
Sorszáma személyes fájlt a napló feltüntetett előlapot a személyes fájlok és a személyi kártya formájú T-2.
Évente a keretben végzik a szolgáltatást elérhetőségi állapot és a személyes ügyek. Tény ellenőrzés rögzíti továbbá a személyes formában számviteli személyzetet. Alján a hátsó oldalán a lap biztosított kellékek „jelölés ellenőrzések és a rendelkezésre álló állami személyes ügyek”, ahol levelet „magánügy ellenőrzött” jelzi az ellenőrzés dátumát, beosztása és aláírása a munkavállaló, akkor végezzük. Abban az esetben, hiányosságok a tervezés és irányítási személyzet fájlokat akár aktus. A vizsgálati eredményeket hozta a fejét a szervezet.
Személyes fájlok tárolása a boltívek, vagy speciális szekrények. Azokat ábécé sorrendben (a kisebb szervezetek), vagy számsorrendben. Ha a munkavállaló mozog egy másik szervezethez magánvállalkozások is ugyanazon a helyen, a munkavállaló nem kerül át.
Egyéni vállalkozás lehet kiadni ideiglenes használatra kérésére az állami szervek engedélyével a fejét a szervezet. Kiállítva az ügyben szülni egy kártya-helyettes. Ez azt jelzi, hogy mikor, hol és kinek ki egy személyes ügy. Azon személyek, akik kaptak egy személyes ügy, festett egy kártya-helyettesítő. Ha visszatér az ügyet elhelyezi a visszatérés időpontja. Vice-kártya helyezték az üzletet. Ha visszavonja a személyi anyagában külön dokumentum (ok) a helyére tegye által aláírt igazolást a munkavállaló felelős HR beadásra. A referenciapont, milyen céllal, milyen a dokumentumfilm alapján lefoglalt dokumentumokat a személyes fájlok és kinek át. A papír kiadott ideiglenes használatra, tilos, hogy a korrekciókat, egy új rekordot, szintén tilos cserélni a dokumentumok nyilvánosságra a bennük tárolt információk.
Magántitok ügyek szigorú elszámoltathatóság, nem lehet a munkavállalók részére, amelyben indítottak. Általában a lista jogosult személyek megtekintéséhez személyes ügyeit, mivel a rendelet a személyes adatok védelmére vonatkozó, a munkavállaló.
Személyes fájljait tárolja a személyzeti irodában. Felelős tárolja őket terheli a szervezet vezetője és a fejét a személyzeti osztály. A személyi szolgáltatás csak tárolja a személyes fájlok a kiszolgáló személyzet. Amikor elutasította a helyzet a saját nyilatkozatot tette a munkavállaló elbocsátása, és kötelezze a munkaviszony megszűnése szerződés (lemondás).
Személyes fájljai dolgozik a személyzeti irodában. Case elbocsátott munkavállalóknak át a személyzeti osztály a szervezet archívumban. Ha a fájl nem található, a személyes ügyeit kényszerült dolgozók kivenni összhangban meghatározott szabályokkal és átrendezték a polcon fenntartott tárolására személyes fájlok utasítani.
Kiadott egy személyes ügy elbocsátott munkavállalók, ha át az archív szervezet következik. Az első dokumentum, amely kerül egy magánügy - belső leltárt dokumentumok elhelyezett magánügy. Információkat tartalmaz a neve, száma és számozása a lapokat, a sorszámokat üzleti dokumentumok és az indexet. Belső nyilvántartási lapok számozva vannak elkülönítve lap dokumentumok szerepelnek az ügyben.
Belső leltár által aláírt fordító. Az aláírás tartalmazza a feladat címét a kezdeményező szerint a személyzeti, személyes aláírás, a dekódoló a nevének kezdőbetűi és a középső neve, amely előtt jelenik meg a neve. Feltétlenül napját jelöli leltárba (lásd. 3. példa).
Forma belső nyilvántartási üzleti dokumentumok
Dokumentum egységek. hr. N ______________
___________________________________ Összesen dokumentumokat.
(Számokkal és betűkkel)
Lapok száma __________________________ belső leltárt.
(Számokkal és betűkkel)
Személy neve,
személyzet a belső nyilvántartási
üzleti dokumentumok aláírása Signature dekódolása
Végén az ügy, a tanú réteget helyezünk. Ez történt a számla a lapok számát az ügyben, és a jellemzői a számozás. Sheet-tanú olyan alakja meghatározott „fő archívumok munkaszervezési szabályok” (lásd. 4. példa).
LAP CASE tanú-N _____
Valójában szegett ___________________________ és a számozott lapok,
(Számokkal és betűkkel)
__________________________________________ szó lapszám;
hiányzik rendszámtáblák ________________________________________
+ lap belső nyilvántartási ________________________________________
Jellemzői a fizikai állapot és a kialakulását üzleti
munkavállaló aláírása Signature dekódolása
Leaf-tanú tett egy külön lapon, amely bekerül az utolsó dokumentum a fájlt. Megtiltja kivetését igazoló felirat a burkolatát vagy tisztítsa a hátsó oldalán az utolsó oldalon a dokumentumot. Ha elfelejtette szegély lemez-tanú esetében, akkor azt hagyjuk ragasztani a belső hátlapot az ügy.
A lapok száma feltüntetett számokkal és betűkkel, és az első levelet a lapok számát az eset, aztán a „+” jel és az oldalak számát a belső leltárt.
Ha vannak olyan funkciók, a számozás a lapok, akkor írjuk le a címkét a bizonyosságot. Ez lehet:
- szó és nem fogadott számok;
- beillesztett lap (ha nem, akkor tesz egy kötőjel);
- számú boríték csatolt dokumentumok és a befektetett összeg ezeket a lapokat.
Felirata aláírt igazoló a munkavállaló, ami volt.
Azokban az esetekben, ahol a díszített ügy, hogy bármilyen változás (abban az esetben, vagy állapot, sérülés esetén, csere másolatai az eredeti dokumentumok, és így tovább. D.) rajzolunk, változásokat vezetünk be a tanú lap, utalva a törvény.
Az a gyakorlat, a személyzet irodai felhasználásra társulása kis térfogatú személyes fájlokat az elbocsátott munkavállalók az egyik dolog. Ennek legfőbb feltétele - az nem haladhatja meg a 250 oldalt. Külön személyi ügyek összevarrt egy év uborkaszezon, ábécé sorrendben, és egymástól egy üres papírlapot, ahol a vezetéknév, keresztnév és családnév az elbocsátott munkavállaló. Ahhoz, hogy a dokumentumok a kombinált személyi aktájában minősül belső leltár, amely felsorolja alfabetikus sorrendben a neveket, a név és apai a megfelelő oldalakat az új üzlet.
Az eljárás vezetése személyes fájlokat köztisztviselők pontosabb meghatározására, a szövetségi törvény.
1. Személyes títpusokat minden köztisztviselő.
2. A köztisztviselő kerül egy privát vállalkozás, amely át egy másik szervezet, ha a munkavállaló transzferek.
3. A kompozíció a dokumentumok és a megrendelés vonásuk a személyi file:
a) a beleegyező nyilatkozatot, hogy a helyettesítés az Orosz Föderáció állami hivatal vagy belépő a szövetségi közszolgálati;
b) dokumentumok a folyosón a verseny a betöltetlen álláshelyek a szövetségi állam közszolgálati (ha az állampolgár által elfogadott közszolgálati eredményei alapján a verseny), illetve a tesztelés, ha fel van szerelve;
c) egy példányt a munka könyv vagy egy dokumentum, amely igazolja a folyosón a katonai vagy egyéb szolgáltatás;
d) igazoló okmány másolata a szakképzés, a képzés, a rendelkezésre álló tudományos fokozattal vagy tudományos cím, ha van ilyen;
e) orvosi jelentés rögzített formában;
g) a beszámolók szerint egy állampolgár magukról kinevezéshez kormányzati posztot az Orosz Föderáció vagy a belépő a szövetségi közszolgálati formájában elnöke által létrehozott, az Orosz Föderáció,
h) példányt kinevezéséről határozatokat egy személy közhivatalt az Orosz Föderáció vagy állami hivatal a szövetségi közszolgálati, hogy engedje el a személyt a helyettesíthető helyzetek, valamint átadni a személy egy másik helyzetben;
i) tájékoztatás a jövedelem egy személy, aki közhivatalt az Orosz Föderáció, és tulajdonának neki tulajdonosi jogát;
a) a megfelelőségi tanúsítvány egy nemzeti kapcsolatos korlátozások a csere az Orosz Föderáció állami hivatal vagy állami hivatal a szövetségi közszolgálati;
l) információ az elején a validációs és teljességét által benyújtott információk állampolgár kinevezéshez kormányzati poszt az Orosz Föderáció vagy a belépő a szövetségi közszolgálati, valamint ellenőrzését információt egy személy alá közhivataltól az Orosz Föderáció vagy a kormányzati posztot szövetségi közszolgálati jogszabályok alapján az orosz Federation korlátozások átadott neki egy nyugtát;
m) elsődleges dokumentumok és segít a szövetségi kormányzati szerv egység gondoskodik az ellenőrzés eredményeit az érvényesítési és teljességét által benyújtott információk állampolgár kinevezéshez kormányzati poszt az Orosz Föderáció vagy a belépő a szövetségi közszolgálati, valamint tájékoztatás a betartását egy személy, aki közhivatalt az Orosz Föderáció vagy állami hivatal a szövetségi közszolgálati, az orosz Föderáció jogszabályok ogre straints;
n) vonatkozó dokumentumokat a regisztrációs információhoz való hozzáférés jelent állami vagy más törvény által védett titkot, ha az feladatainak ellátásához, az Orosz Föderáció, az állami hivatal vagy állami hivatal a szövetségi közszolgálati kapcsolódik a szóban forgó információkat;
a) információ a tájékoztatás nyújtása jövedelmű személyek közhivataltól az Orosz Föderáció, és az ingatlan a hozzá tartozó jobb tulajdon, a minden orosz tömegkommunikáció azok alkalmazását;
n) adatok megismertetése személyek közhivataltól az Orosz Föderáció vagy állami hivatal a szövetségi közszolgálati, a dokumentumokat a személyi aktájában;
p) a minősítési lap a szövetségi köztisztviselő, aki letette minősítő és felülvizsgálata;
c) egy példányát a feladat, hogy egyedi képesség kategória (osztály rangot, diplomáciai rang), a katonai vagy különleges rangot;
m) példányt döntések támogatásáról szóló szövetségi köztisztviselő, valamint a határozat másolatát kiszabására fegyelmi büntetést rá, mielőtt ő visszavonására vagy megszüntetésére.
Vezetése néhány személyes ügyek a köztisztviselő nem megengedett.
A köztisztviselők előírt legalább évente egyszer, hogy megismerjék a dokumentumokat a személyes ügyek. Ha áttekintését követően dokumentumai a személyi aktájában köztisztviselő akar magyarázatot adni, ő adja írásba, amit úgy kell elhelyezni magánügy.
Személyes fájlok személyek felszabaduló csere állami hozzászólásait szövetségi közszolgálati megszűnésével kapcsolatban a szövetségi közszolgálati, áruház személyzeti szolgáltatások érintett szövetségi kormányzati szervek 10 éven belül az elbocsátás, majd át az archívumokat.
Összefoglalva a felülvizsgálati szabályok és ajánlások kezelése a személyes ügyek, több következtetést:
1. Levezető magántitok a nem kormányzati szervezetek alapuló szokásjog, t. E. A hagyományok és szokások. A jogi keret eljárást hoz létre a személyes fájlok az archívumban a szervezet.
2. A személyes fájlokat a köztisztviselők végzik szabályok szerint megállapított jogszabályok által az Orosz Föderáció.
3. A fő különbség köztük az, hogy saját üzleti tevékenységet végzik kötelező jelleggel minden köztisztviselő; személyes fájlok köztisztviselők küldött utánuk esetén az átruházás vagy egy másik szervezetnek.