A munkavállaló megbetegedett egy üzleti útra, mi a teendő a munkáltatónál

Az állandó munkahelyen kívüli szolgáltatási megbízás elvégzéséhez a munkavállalót üzleti útra küldik <1>. Így hát elment, de ahelyett, hogy dolgozik, egy szobahőmérsékleten fekszik, és orvosra vár. Most kezelésre, pihenésre és természetesen betegszabadságra van szüksége.

Tájékoztatta a munkáltatót a betegségről. És mi a munkáltató? Kitaláljuk.

Kiterjesztjük az üzleti utazást

Talán a betegség miatt a munkavállalónak nem volt ideje befejezni a feladatot, vagy akár nem is kezdte végrehajtani. Mindenesetre nem lesz képes visszatérni, amíg jobban nem érzi magát. És mennyi ideig tart a betegség az ismeretlen. Ezért a munkáltató, ha szükséges, meghosszabbíthatja az üzleti utazást tetszőleges számú napra, saját belátása szerint.

Az utazás meghosszabbításához a szervezet vezetőjének tetszőleges formában ki kell adnia a megrendelést, amelyben meg kell jelölnie a meghosszabbítás okait és a várható befejezés időpontját. A példányt meg kell küldeni a munkavállalónak. Ezt bármely elérhető módon, például e-mailben, faxon lehet elvégezni. Telegramot is küldhet a munkavállalónak az utazás meghosszabbításáról szóló értesítéssel.

De emlékeztetni kell arra, hogy vannak olyan alkalmazottak, akiknek írásbeli beleegyezést kell kérniük mind üzleti útra, mind annak kiterjesztéséért. Ez így van <2>:

  • 3 év alatti gyermekek;
  • szülők és gyámok, akik 5 év alatti gyermekeket házastárs nélkül és anya nélkül 5 éven aluli gyermekeket nevelnek;
  • fogyatékkal élő gyermekek munkavállalói;
  • A családtagok beteg tagjainak gondozása az orvosi véleménynek megfelelően.
A munkavállaló levélben vagy táviratában megküldheti hozzájárulását a szervezetnek.

Előfordulhat, hogy az üzleti utazás előtt kiadott munkavállaló nem elegendő az előre nem látható költségek fedezésére (pl. Megélhetési költségek, új utazási csere vagy vásárlás az üzleti útról).

Ezenkívül minden nap, amikor az üzleti utakat meghosszabbítják, beleértve a betegség napjait is, a munkavállalónak napi juttatásokat kell fizetnie <3>.

Ezért az utazás meghosszabbításának sorrendjében többletköltségeket fizethet, és pénzt küldhet a munkavállalónak postai vagy banki átutalással, vagy pénzt adhat a kártyájára.

Milyen kifizetések származnak a munkavállaló és hogyan veszik figyelembe

Nem számít az a tény, hogy a munkavállaló megbetegedett egy üzleti útra, és nem otthon, a betegek fizetésére - a munkavállaló jogosult ideiglenes fogyatékossági támogatásra is <4>. A fizetés oka betegszabadság <5>. Ezért az első dolgot, amelyet a munkavállalónak betegség esetén kell megtennie, az orvoshoz kell fordulnia, hogy betegen kinyissa <6>. Az ellátás kiszámítása és kifizetése az általános eljárás szerint történik, miután a munkavállaló bemutatja a betegszabadságot <7>.

Külföldi megbetegedések esetén a munkavállalónak nemcsak külföldön kell dokumentálnia a munkaképtelenségét bizonyító okiratot, hanem a legalizált fordítását is, majd jelentenie kell egy orosz egészségügyi szervezetnek, hogy ezt a dokumentumot egy orosz betegszabadságra cserélje <9>.

Az időlapban (használhatja az N T-12 vagy T-13 egységes formanyomtatványt <8>) az üzleti utazások napján bekövetkező betegség napjait két kóddal kell megjelölni (különálló jelzéssel vagy egy további sorban):

  • <или> a "K" és a "B" betű kódok;
  • <или> digitális kódok "06" és "19".
Emellett az üzleti út során a munkavállaló átlagos fizetést tart <10>. De a betegség napjai alatt nem szükséges fizetni. Mivel ezekben a napokban az alkalmazott nem dolgozott, és beteg volt, így számukra előnyöket kap.

3 munkanapon belül az üzleti útból való visszatérés után a behajtott munkavállalónak be kell nyújtania a munkáltatónak <11>:

  • jelentést nyújt a szolgáltatási megbízás teljesítéséről;
  • előzetes bejelentés (N AO-1 formanyomtatvány) az üzleti utakra fordított összegről, amelyhez a kiadásokat igazoló dokumentumokat kell csatolni;
  • betegszabadság.
E dokumentumok alapján a munkáltató képes lesz fizetni a munkavállalónak esedékes összegeket, és azokat adózási szempontból is figyelembe veszi. Ebben az esetben a szervezetnek joga van az üzleti úton járó költségek megtérítésére, még akkor is, ha a munkavállaló betegsége miatt az utazás célja nem valósult meg <12>.

Az üzleti útra megbetegedett munkavállaló fizetése, valamint az adózás céljából történő rögzítés módja a táblázatban látható.

<*> A kórházi kezelés napjainak megélhetési költségei nem térülnek meg. Ezeket a napokat a "Kórházban voltam __-tól __-ig" című sorban jeleztem a munkaképtelenségre vonatkozó tájékoztató füzetnek <31>.

Ha a külföldre küldött munkavállaló megbetegszik, ideiglenes fogyatékossági támogatásra is jogosult, mint például az oroszországi utazás, feltéve, hogy az orosz orvosi szervezet által kiadott betegszabadsági lapot biztosít.

Kapcsolódó cikkek