Számviteli szerződések (ud)
A "Szerződések"
Desktop -> Megállapodás
A "Szerződés" folyóirat a szerződések nyilvántartására és elszámolására szolgál.
Bármelyik regisztrált dokumentum a következő folyamatok valamelyikére hivatkozhat:
- a bejövő dokumentumok áramlása: általában a szervezeten kívüli dokumentumok;
- kimenő dokumentumok áramlása: olyan dokumentumokat tartalmaz, amelyeket más szervezeteknek és magánszemélyeknek küld.
A folyóirat használatakor a felhasználónak lehetősége van:
Ábra. 1. "ügyvezetés" - új dokumentum "Megállapodás"
Bejövő / kimenő szerződés
Asztal -> Szerződés -> Létrehozás
Miután elkészült a dokumentum, a következő parancsok állnak rendelkezésre:
Az eszköztár tartalmaz egy szabványos parancskészletet. További Eszköztár
"Megállapodás" fül
Az Alkalmazások lap
Az "Alkalmazások" lapon a szerződés alapján kialakított és ahhoz kapcsolódó feladatok és dokumentumok jelennek meg.
A lap a következő táblázatokat tartalmazza:
Az "Erőforrás-nyilvántartás" fül
Az "Erőforrás-elszámolás" lapon megjelenik a munkavállaló által eltöltött idő.
A History (Történelem) lap
A "Történelem" lapon megjelenik a szerződés mozgása szakaszok, előadók szerint. Két táblázatból áll:
- Az 1. táblázat a dokumentum aktuális állapotát mutatja.
- A 2. táblázat a szerződés mozgását mutatja be.
Hogyan hozhatok létre új dokumentumot?
Asztal -> Szerződés -> Létrehozás
Hogyan lehet lefordítani a dokumentumot a következő szakaszra?
Asztal -> Dokumentum -> Ugrás a következő lépésre
- A felvételt követően a kimenő szerződés a tervezett szakaszban van. A jelen szakasz befejezése után a dokumentumot lefordíthatja:
- Képzés (jogi osztály)
- Az aláíráskor (a szervezet vezetője)
- Működési (jogi osztály)
- A bejövő szerződés a felvétel után a tervezett szakaszban van. A jelen szakasz befejezése után a dokumentumot lefordíthatja:
- Regisztráció (Office Manager)
- Az aláíráskor (a szervezet vezetője)
- Aktív (jogi osztály)
- Az üzleti folyamat lépéseinek elvégzéséért felelős szerepkörök zárójelben vannak feltüntetve.
- Az átvitel után a dokumentum (ebben az esetben a szerződés) automatikusan mentésre kerül.
- Az átvitel után az űrlap automatikusan bezáródik, hacsak a dokumentum nem maradt az aktuális felhasználónál.