5 módja az informatikai projektek kezelésének javítására
Öt módja annak, hogy javítsák az informatikai projektek menedzselését
A cikk bemutatja Ian Templeton véleményét. Az Orange Business Services-nél dolgozik, ahol a Center for Program and Project Studies vezetője. Az Orange Business Services nemzetközi hírű kommunikációs és információtechnológiai szolgáltató. Kétszáz és húsz országban rendelkezik fiókokkal.
Két dolog jár egymás mellett, és gyakorlatilag elválaszthatatlanok. Ez a projektmenedzsmentről és az információs és kommunikációs technológiákról szól. Nem minden projektmenedzsment tekinthető sikeresnek. De a projektek megközelítésének fejlődése, amikor az innováció folyamatos fejlesztése és bevezetése normává válik, képes gyorsan visszatérni az elköltött pénzt, mert nemcsak növeli az adott projekt vagy program sikereinek növelését, hanem jelentősen javítja az általános teljesítményt is. A vállalat felhalmozott ismerete és tapasztalata kiválóan támogathatja a projekt végrehajtását. A termelékenység növekedése, mint sok más dolog, leválik a vezetésből.
1. A felső vezetés felkészítése
Tegyük fel, hogy a vállalat vezetősége általánosságban megérti az informatikai részleg munkáját, de valószínűtlen, hogy részletesen megérti és képes megkülönböztetni például az érett projektmenedzsmentet a projekt kezdeti szakaszától. A vállalat menedzsmentjének képzése olyan szempontok szerint, mint az érett gazdálkodás és az üzleti tevékenységre gyakorolt hatása pozitív hatással lesz az ügyfélbázisra, növeli a befektetés megtérülését, biztosítja a tranzakció időben történő lebonyolításának valószínűségét a felső vezetés segítségével.
2. Tanuljon meg finanszírozási forrásokat
Ha már sikerült felkelteni a felső vezetés érdeklődését a projektjébe, akkor érdemes gondoskodni a projektmenedzsment javítását célzó finanszírozási forrásokról. Az ilyen javulás növelheti az üzlet becsült értékét. Például ez lehet az optimális megoldás a személyzet képzésére. A képzés nem korlátozódik a képzésekre való részvételre. Végtére is, a továbbképzés nem csak bizonyos ismeretek és készségek elsajátításáról szól, hanem abban is, hogy a tudás gyakorlatban is alkalmazható. Számítsd ki a vállalat folyamatos képzésének gazdasági előnyeit. Motiváció: A legjobb projektmenedzser képzett menedzser.
3. Keresse meg, csiszolja és tárolja az alárendeltek tehetségének gyémántjait
Nem számít, mennyire óvatosan tervezték a projektet, ha nincsenek jó előadók, akkor kudarcra van ítélve. Ezért próbálja meg a céget jó szakemberekkel ellátni. Ahhoz, hogy bevonja a vállalatot a vállalatába, kínáljon olyan munkakörülményeket, amelyeket nem lehet visszautasítani, beleértve a karrierfejlesztés és -képzés lehetőségét. A ComputerWeekly egy tanulmányt végzett, amelynek eredménye egyszerűen sokkoló. Eredményei szerint az informatikai területen öt szakember négyből készen áll arra, hogy búcsúzzanak a munkahelyükre, magasabb pozíció és karrierlehetőségekért cserébe. Mindezek alapján mindent megteszünk annak érdekében, hogy megakadályozzuk az értékes személyzet szivárgását.
4. Állítsa be a célokat, figyelembe véve a valóságot
Természetesen az érett projektmenedzsment elérési útja nem rövid. Az ESI International éves felmérése alapján vitatható, hogy az összes projekthivatalok csak egyötöde használja az érett projektmenedzsmentet. De ha olyan célokat állítanod össze, amelyek javítják a menedzsmentet, a valóságnak megfelelően, akkor minden elvárást igazolhatunk minden szakaszban.
A nehézség az, hogy a legtöbb vállalat nem használ fel érett modellt a projektmenedzsment érettségi szintjének felmérésére. Ráadásul rendkívül ritka esetekben bekövetkezett növekedése valahogy összhangban van a vállalat módszertannal.
És meg tudja-e találni, hogy a vállalat jó úton van-e, vagy sem?
Válasszon hatékony módszertant, amely megfelel az érettségi szintnek, alapja lehet a projekt céljainak és költségvetésének. Csak olyan projekteket kell kiválasztania, amelyek zökkenőmentesen, de hatékonyan növelik az érettségi szintet és ezáltal garantálják a sikert.