Hogyan lehet javítani a projekt ütemezésének és minőségének kezelését a scrum módszerével és
1. Mi az SCRUM
2. Kulcsfontosságú fogalmak
3. Az SCRUM projektcsapatának első ülésének forgatókönyve
4. Alkalmazási területek SCRUM
1. Mi az SCRUM
Az SCRUM praktikus és hatékony projektmenedzsment eszköz. Ezt a módszert először írta le Hirotaka Takeuchi és Nonaka Ikudziro 1986-ban a cikket az új termék fejlesztési Game című folyóiratban Harvard Business Review, és azóta szerzett népszerűsége világszerte.
Az "SCRUM" kifejezés a rögbiből származik. És ez a "küzdelem".
1. ábra A kifejezés eredete
Az SCRUM két fő elgondoláson alapul:
Ezért vállaljuk, hogy azt állítják, hogy az SCRUM minden belső vállalati fejlesztési projektben hatékony.
2. ábra: A heti sprint feladat táblájának példája. Az alábbiakban részletesebben leírjuk a sprint tervezését és a feladatok elosztásának szabályait. De ebben az illusztrációban már láthatja, milyen egyszerű és érthető az információ.
2. ábra Példa a heti sprint feladat táblára
2. Kulcsfontosságú fogalmak
Annak érdekében, hogy a projekteket magas színvonalon és időben végre lehessen hajtani, fontos meghatározni a fő projekt résztvevői főbb fogalmakat és szerepeket:
- Productbacklog (projekttartalék) - a projekt teljes körét apró, konkrét feladatokra osztják.
- A terméktulajdonos (terméktulajdonos) - a projekt termékének elképzelését képviseli, ügyel a termék üzleti értékére (üzleti értékre) és más tényezőkre, mint például a kockázatokra és a függőségre.
3. ábra A projekt tulajdonosa felelőssége
A projektcsapat szigorúan meghatározza a projektcsapat tagjainak szerepét. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy megkülönböztessük a felelősséget, összpontosítsunk feladataikra, ne hagyjunk semmit. Minden csapattag megérti a felelősség területét. A szerepek egyértelmű meghatározása miatt az értekezletek konstruktívabbak és gyorsabbak. A termék tulajdonosa megvédi az üzleti érdekeket, leírja a projekt végtermékének jövőképét, meghatározza a prioritásokat. Az SCRUM-mester a csapat fejlesztésére, a különbségek leküzdésére irányul.
4. ábra: Az SCRUM mester felelőssége
5. ábra A résztvevők közötti kölcsönhatás
Az 5. ábra a projekt résztvevõinek interakcióját szemlélteti. A termék tulajdonosa összekapcsolja és együttműködik a Scrum csapat és a Scrum mester, valamint a másik oldalon érdekelt felek és felhasználók között.
- Sprint - egy rövid, szigorúan időben meghatározott iteráció. Általában két és ezekben a hetekben. Például a Nokia cégnél hathetes sprinteket alkalmaznak. A projektcsapat meghatározza az egyes iterációkhoz elvégezhető feladatok számát a projekttartalékból. Minden egyes iteráció a projektcsapat találkozójával és összefoglalásával fejeződik be.
6. ábra: Tervezés SCRUM-ban
7. ábra: Az összes projekt feladat megosztása sprintekre
8. ábra: Tervezés SCRUM-ban
Az egyes sprintek eredményeit egy világos terven alapul. A résztvevők leírják a kártyákkal kapcsolatos következtetéseket, és a három terület egyikébe helyezik őket: folytatják a munkát, leállítják az eseményeket, elkezdik csinálni. És egyetértek a következő sprintben.
9. ábra. Összefoglalva a sprintet
3. A projekt végrehajtásának gyorsasága érdekében használja a következő SCRUM algoritmust:
1. lépés: A projektcsapat első találkozóján a termék tulajdonosa egy feladatot határoz meg a csapat számára, leírja a várható eredményeket és prioritásokat. A tervezési ülés általában 2 óra.
2. lépés: A csapat az egész projektet kis mérhető feladatokra osztja fel egyértelmű eredmény mellett. A feladat időtartama nem haladhatja meg a 12 órát. Minden feladatot külön matricán rögzítenek (1 matrica - 1 feladat).
3. lépés: A csapat meghatározza a projekten belüli sprintek időtartamát (2-3 hét)
4. lépés: A csapat kiválasztja a legközelebbi sprintben végrehajtandó feladatokat. (Az időzítés és a konkrét feladatok gyors megegyezéséről, az egyes vélemények és tapasztalatok figyelembe vételével részletesen leírjuk a következő cikket)
10. ábra Trello. Példa egy Victoria Bekhtereva egyik munkaasztalára
Ahogy haladsz, a résztvevők áthelyezik a feladatokat a "Doing" vagy a "Done" oszlopokra. Az ilyen láthatóság további felelősséget is magában foglal. Mindenki látja, hogy mit tett vagy fog tenni. Ez lehetővé teszi számláinak kiszámítását, és haladéktalanul értesíti a határidők megsértését vagy további forrásokat kér. Egyes vállalatoknál az Ügyfél képviselője lehetőséget kap a projekt előrehaladásának nyomon követésére. Ez növeli a vállalat-vállalkozó lojalitását és "megfosztja az ügyfelet a tudatlanságtól". Időben észreveszi a pontatlanságokat és az ügyfél elvárásainak tisztázását.
6. lépés: A csapat egy sprint menetrendet készít
Az alábbiakban láthat egy példát egy heti sprint menetrendről. Amellett, hogy a tervezési találkozó ütemezés napi 15minutnye telepítés ülésén, hogy megvitassák az, amit már az előző napon is, amellyel bármilyen nehézség segítségre van szüksége, és mik a tervei az aktuális nap (a klasszikus képlet SCRUM: 1. Mi történt tegnap 2. Mit terveznek? 3. Mi akadályozza meg?). A sprint közepén (a mi példánkban - szerdán) tartunk egy órás találkozót a projektcsapatról, hogy megvitassuk a témát. A sprint egy összefoglalóval fejeződik be (sprint felülvizsgálat - mi történt) és retrospektív (lásd a 9. ábrát)
4. Alkalmazások
Példák az SCRUM hatékony használatára gyakorlatunkban:
• Mérnöki vállalatok (a vegyiparban gyártott termékek tervezése és gyártása, szimulátorok és navigációs rendszerek tervezése és gyártása)
• Szövetségi kiskereskedelmi lánc (az SCRUM segítségével új boltok megnyitására irányul)
Szeretne megtudni az SCRUM projektmenedzsmentjének lehetőségeiről a vállalatnál?
Ha érdekel a vezető és a szervezet változásainak témája, meghívjuk Önt a "vezető és szervezeti átalakulás" tréning maratonjára.