Hogyan lehet elkerülni a készpénzes tranzakciók során elkövetett hibákat?
A könyvelők néha nem fordítanak kellő figyelmet a készpénzfegyelemre, annak ellenére, hogy a közigazgatási bűncselekményeket megsértették. Magyarázzuk el, hogy a készpénzes tranzakciók végrehajtása és a készpénzes dokumentumok végrehajtása során elkövetett hibák a leggyakrabban előfordulnak, hogyan kerülhetők el vagy korrigálhatók, ha megengedettek.
Annak biztosítása érdekében, hogy az ellenőrök ne tekintsenek úgy, hogy a szervezeten belüli készpénzes tranzakciókat "nem azonosított személy" végzi, helyesen kell megfogalmazni azt a tényt, hogy az illetékes hatóságot átruházták a munkavállalóra:
1.Okruchitsya beleegyezése a munkavállaló készpénzes tranzakciók.
2. Ha a munkavállaló nem ellenzi a készpénzes műveletek lefolytatását, akkor a munkaszerződést be kell vezetni. Ha a munkavállaló a fő munkaidőben teljesíti a pénztáros feladatait, akkor a szakmák által létrehozott, a művészet által létrehozott szabályokat be kell tartani. Az LC RF 60,2.
3. Szabályozó dokumentum létrehozása, például a szervezet vezetőjének sorrendje.
4. Kötelezettséget vállalni a munkavállalóval szemben.
Pénztári készpénzfelvételi limit
A készpénzkiegyenlítés korlátját a jogalanyok a tevékenység jellege alapján határozzák meg, figyelembe véve a készpénzfelvétel vagy a készpénzfelvétel mennyiségét (a 3210-U utasítás melléklete). A kisvállalkozások tantárgyai, valamint az egyéni vállalkozók egyszerűsített rendszeren végezhetnek készpénzes műveleteket. Például az egyéni vállalkozók és a kisvállalkozások nem állíthatnak készpénzküszöbértéket (a 3210-U irányelv 10. cikkének 2. szakasza).
Különösen sok kérdés merül fel az elszigetelt egységek készpénzes műveleteinek végrehajtásában. Nézzünk néhány gyakorlati helyzetet, és ajánlásokat adjunk arra vonatkozóan, hogyan lehet a legjobban cselekedni.
1. példa A munkanap végén a szervezet külön részlegében készpénz alapok vannak a megállapított határon belül. Minden különálló egység pénzbevétele az anyavállalat pénztárához kerül bérbe. Másnap reggel pénzt kap a pénztárból cserébe.
Ha nem áll fenn az önálló egység pénztárának bevétele az anyavállalat pénztárába, de csak a jogot biztosítják, akkor minden törvényes. Helyénvaló, hogy a munkanap végén, a megállapított határértékeken belül, a szervezet különálló részlegén maradjon (függetlenül attól, hogy hol található).
Azok a külön alosztályok, amelyek a bevételt átutalják a banknak egy jogi személy számlájára, önállóan meghatározzák a készpénz egyenlegének korlátját (3210-U utasítás 2. bekezdése). A kérdés az, hogy ki kell jóváhagynia a rendelést ezen a határon: maga az egység vagy az anyavállalat.
2. példa. Az adóhatóság az ellenőrzés eredményei alapján úgy találta, hogy a szervezet fióktelepének igazgatója a fióktelep pénztárában egy új limitet hagyott jóvá. Az ellenőr szerint a határértéket a szervezet vezetőjének megbízásával kell jóváhagyni. Ezért az adóhatóság arra a következtetésre jutott, hogy a fiókiroda nem tartalmaz korlátot a mérlegen. A szervezetet az Art. Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexének 15.1 cikke (bírság).
Az adóhatóság intézkedései jogszerűek. A szervezet fióktelepének vezetője nem jogosult arra, hogy a készpénz egyenlegét a pénztáros rendelésében jóváhagyja. Az ilyen megbízást a jogi személy vezetőjének alá kell írnia.
Pénzügyi dokumentumokat készíthet különböző személyek által:
- Fej, ha nincs könyvelő vagy könyvelő
- Könyvelő, könyvelő vagy más tisztviselő, például pénztáros
Egyes könyvelők és pénztárosok nem tulajdonítanak jelentőséget a dokumentumok aláírásának. Mindazonáltal fel kell tüntetni a dokumentum formanyomtatványa által megkövetelt valamennyi aláírást. A szervezet belső dokumentumaiban például a készpénzes tranzakciók lebonyolításáról szóló rendelkezésben meg kell határozni, hogy ki jogosult a készpénzdokumentumok aláírására, és magának az aláírásmintáknak a bevitelére.
Duty üzleti szervezetek alkalmazni nyomtatási törölték, így a könyvelők wonder - tegye, hogy a nyomtatás az elsődleges dokumentumot, számlát a FFP (Form № KO-1), a pénztárgép (Form № KO-4), a pénztáros-üzemeltető log (Form № CM-4 ) és a BSO.
Fenntartása pénztárkönyv végrehajtásában a készpénzes tranzakciók szükséges (nyomtatvány száma CA-4), amely lehetővé tette mind a nyomtatott és elektronikus formában (cop. 4.7., 4. o megjegyzésszámot 3210-U).
3. példa A szervezet elektronikus formában készpénzkönyvet tart fenn. A készpénzes könyv aláírásával hibát találtunk.
A pénztár elektronikus formában, aláírását követően a szervezet nem jogosult korrekcióra. A helyzet megoldása, a 3210-U iránymutatás nem tisztázza.
Mit tudsz ajánlani? Ha a könyvben hiba található, létrehozhat egy elsődleges számviteli dokumentumot, sőt egy számviteli hivatkozást. Formáját a szervezet vezetőjének jóvá kell hagynia. És a segítséget megmagyarázni, hogy milyen hiba van a pénztárban. A dokumentumot ugyanazoknak kell aláírniuk, akik aláírták a készpénzkönyvet.
Ha a szervezetnek külön elosztása van, amelyben készpénzes műveleteket hajtanak végre, akkor mindegyik külön egységben készpénzes könyvet kell készíteni. Igazgatósága csak a központi irodában adminisztratív bűncselekmény (1. rész, az Orosz Föderáció szabálysértési kódexének 15.1. Cikke).
Példa 4. Két különálló egység ellenőrzését követően a szervezetet összesen 80 ezer rubelre bírálták. az Art. Az Orosz Föderáció közigazgatási törvényének 15.1. Ennek oka az volt, hogy mindkét elszigetelt egységnél a szervezet nem vezetett készpénzkönyveket.
By the way, a vállalkozók számára megengedett, hogy ne hajtsanak pénztárkönyv, nem írok a számlára készpénz indokolják a kiadását pénzt a pénztárgép és a hitel készpénz a recepción készpénzzel (para. 2 Alcikkelynek. 4.1 és para. 9. cop. 4.6., 4. o megjegyzésszámot 3210-U) . Más tekintetben a kisvállalkozásoknak és a vállalkozóknak is teljes mértékben be kell tartaniuk a készpénzforgalom lebonyolításának jelenlegi eljárását.
A pénztáros nyaralni ment