Időtervezés a Microsoft excel táblával
Nemrégiben azt kérdezték tőlem, hogy beszéljenek a vállalkozók - Donbass bevándorlók előtt.
Bónuszként, kérésükre bemutattam az időgazdálkodás rendszerét, amelyen keresztül tervezem a napi rutinokat.
Bevezettem ezt a rendszert a személyes és működő pénzügyi tervezés bevezetése után.
Első pillantásra minden nagyon bonyolultnak tűnik, és úgy tűnik, hogy a rendszer több időt vesz igénybe, mint amennyit adhat.
Ráadásul gyakran a barátaim megkérdezik, hogyan kezeljem mindent. A rövid válasz nem.
Fő tevékenységei - informatikai vállalat taktikai menedzsmentje, IT-cégek konferenciáinak szervezése, klubok és tevékenységek megnyitása a Kharkov-klaszteren belül. Ezenkívül évente többször utazik külföldre utazás közben, próbálva ezzel a pihenésre.
A személyes ügyektől - a sziklamászás, a barátaikkal és a hozzátartozókkal való rendszeres megszállás. Mindez időigényes összehangolást igényel, és tervezés és elszámolás nélkül lehetetlen mindent elkapni.
A technológiát akkor kell alkalmazni, ha a felelősség különböző területeire bontják, a körülöttünk zajló helyzet folyamatosan változik, nincs értelme a "mindent megtettem", hanem éppen ellenkezőleg: "Nincs időm".
Én magam nem jöttem erre a megközelítésre. Több, több tucat szervezett tréning válláról a Time Management.
Nem csoda, hogy azt mondják, "ki, mi fáj - ez az, amit mond." Mivel napi tervezéssel kezdtem, ha nem kezdem a napot egy tervvel - általában minden a legtávolabbi tatárra repül.
Ebben a rendszerben a következő megközelítéseket és végrehajtást vettem figyelembe:
Prioritások és teljesítmény arány
A legfontosabb dolog az időm irányításában látom a prioritásokat. Az Exupery Istent kérte az Ismeretlen Imádságban. "Adj egy finom hangulatot, hogy megkülönböztethessem az elsődlegeset a másodlagostól." Klasszikusan a prioritásokat A, B, C vagy ennél részletesebben A1, B3 stb. Állítják be.
A numerikus együtthatók használata 0,1-től 0,9-ig lehetővé teszi, hogy végső soron meghatározzuk a tervet.
Vagyis egy rövid, de nagyon fontos eset teljesítése a terv több mint felének teljesítését jelentheti. És motiválja.
E megközelítés szerint csak a rendelkezésre álló idő 60% -át kell tervezni, a többit pedig az előre nem látottra kell hagyni. beleértve a komplexitás alulbecslésén. Helyettem csökkentettem a tervezett időt 40% -ra.
Komplex (vagy átgondolt) feladatok és forgalom
Fel kell osztani a feladatokat a nagy koncentrációjú és az úton elvégezhető feladatokra.
Az első csoport (a második oszlop) reggelizni próbálok reggeli előtt vagy amikor a szabad környezet kiderül. Ha lehetséges, megkérném mindazokat, akik körülöttem nem vonulnak el.
A második - bármikor.
A feladat végrehajtása:
A feladat három elemből áll:
Prioritás 0,1-től 1-ig (legmagasabb)
Idő percben, végrehajtásra tervezve