Személyes időtervezés és feladatkezelés hatékony excel-táblázat Eisenhower mátrix, módszer
Tervezés a stratégiai tervről a hét minden napjára.
A táblázat tíz lapból áll:
- Két lap részletes magyarázattal az asztalra.
- Egy beállítási lap.
- Hét lap a felülről lefelé történő tervezéshez a stratégiai tervektől az aktuális hét minden napjára.
Ezután hét ütemezés jelenik meg.
A kezdeti állapotban a táblázat olyan adatokat tartalmaz, amelyek példaként szolgálhatnak. Miután megkapta az asztalt, gondosan tanulmányozza az eredeti adatokat és kísérletezzen velük. Ez segít megérteni a táblázat logikáját.
Céllap
Az Excel nem a legmegfelelőbb eszköz a célok elérésére szolgáló terv elkészítéséhez, sokkal kényelmesebb eszköz a Mind Map térkép készítéséhez. De még mindig kényelmesebb, mint a terv szem előtt tartása.
Ez a lap csak egy többszintű lista, amely részletezi a cél elérésének tervét.
- 1. szint - Cél
- A második szint - a projektek a cél elérése érdekében. Az első szint projektjei.
- A harmadik szint az első szintű projektek alprojektje. A második szint projektjei.
- A negyedik szint - feladatok.
A táblázat eredeti változatában például a lap egy egyszerűsített tervet tartalmaz, amelynek célja a "nyereség emelése 15% -kal", a nyereség bomlásának jól ismert öt tényezőjével öt tényezővel.
Továbbá a járólapok véletlenszerű változásokkal szemben védettek. A bemeneti (nem védett) cellák háttérrel vannak jelölve. A fehér háttérrel rendelkező cellák kiszámítanak egy táblát. Ha szeretné, akkor eltávolíthatja a védelmet, ahogy azt az első lapon írták meg utasításokkal.
Az "Eisenhower mátrix" lap
Minden feladatot két paraméter alapján csoportosítanak: Fontosság és sürgősség. Mindegyik paraméter két fokozattal rendelkezik: (Fontos - Nem fontos) és (Sürgős - Nem idő). Négy változatot vagy 2x2 mátrixot kapunk.
Aktuális feladatok listája
A feladatok fontossági-sürgősségi felosztása után kiválasztjuk a végrehajtandó feladatokat (Aktuális feladatok). A feladatok kiválaszthatók a legördülő listából, az adatforráshoz pedig az Eisenhower mátrix vagy kézzel beírható. Ie az Eisenhower mátrix minden feladata közül a legfontosabb, vagy azok közül, amelyekhez kedvező aktuális helyzet áll fenn. Vagy aki jobban szeret, stb.
Minden feladat prioritást kap: A, B vagy C. A a legmagasabb. A feladatokat prioritás szerint végezzük. Ie Először is fontos dolgokat hajtunk végre, ha maradt az idő, a többit. Ezenkívül a feladat végrehajtását a státusz állapítja meg: Nem indult, folyamatban van, töltve, befejezve, áthelyezve, törölve. Ezt a módszert használják Stephen Covey naplójában.
Én magam részéről D prioritást adtam a befejezett, átadott és törölt feladatokhoz. És a numerikus számozás a prioritásokon belül, mert például, ha több feladat van az A prioritással, még mindig meg kell határoznia a végrehajtás sorrendjét.
Minden feladathoz megadhatja a vállalkozót. Ha a feladatot a végrehajtó határozza meg, de a feladat állapota eltér a "Charged" -től, a cella az előadó nevével sárga háttérrel fog rendelkezni.
Minden feladat esetén megadhatja a Context (Kontextus) beállítást. Ie kényelmes körülmények között. Például feladataimban a "Dacha" kontextust használom azokban az esetekben, amelyeket a dacha-ban kell végrehajtani, vagy el kell venni / hozni a dacha-ból vagy megállítani az úton. G. Arkhangelsky által javasolt fogalom és terminológia.
Az állam szimbólumokat a beállítási lap tartalmazza.
A "Előadók" és a "Kontextusok"
Ezeken a lapokon az egyértelműség érdekében bemutatjuk a végrehajtók és a kontrasztok aktuális feladatainak csoportosítását. A lapok az "Aktuális feladatok" munkalapról adatokat másolnak, de más formátumban mutatják be.
A művészek és a szövegkörnyezetek listája a beállítási lapon található meg.
"Periodikus feladatok" lap
Ezért nincs értelme a jelenlegi feladatok listájára vagy a hét tervére helyezni. De van értelme rögzíteni őket egyszer, és engedje el a fejét.
A táblázat 4 feladatot biztosít az ilyen feladatokhoz: nap, hét, hónap. És a negyedik büszkeség "Ritkán" - a feladatok kevesebbször, mint havonta egyszer vagy egyetlen.
Az időtartam a legördülő listából választható ki.
- A "nap" időszakra vonatkozóan nincsenek megadva további adatok a dátumokra vonatkozóan.
- A "Hét" időszakra a hét napja áll. A legördülő listából választható ki.
- A "hónap" időszakra a hónap számát (1-től 31-ig) állítja be.
- A "ritkán" időszakban megadja a dátumot mm.d.yyyyy formátumban.
A közeledő határidővel ellátott feladatokat félkövérrel kiemelik a figyelem felkeltése érdekében.
- A "Hét" időtartammal ellátott feladatokat a hét megfelelő napján hozzárendelik.
- A "Hónap" időtartamú feladatokat a határidő előtt 1 nappal osztják meg.
- A "ritkán" időszakkal kapcsolatos problémák 3 nappal a határidő előtt kerülnek kiosztásra.
Ezek a beállítások a "Beállítások" lapon módosíthatók.
A befejezett feladatok "+" (plusz) jelzéssel vannak ellátva a "Kivitelezés" oszlopban (Végrehajtás). A befejezett feladatok neve szürke színnel jelenik meg, hogy ne vonzza a figyelmet.
Amikor az új időszak (új hét, új hónap) jön, automatikusan eltávolíthatja a teljesítés jeleit az "Új nap", az "Új hét", az "Új hónap" gombra kattintva.
Új feladatok kerülnek a lista végére, az üres karakterláncokhoz. Ezután nyomja meg a "Rendezés" gombot.
"Hét" lap
Az aktuális héten végzett feladatok részletes listája az idő, az időtartam és a napi megoszlás feltüntetésével.
A napok két oszlopban vannak elrendezve. A napok oszlopai között vannak linkek a gyors navigációhoz a hét megfelelő napjára.
A hét első napján kék színű háttérrel kell beírnia a dátumot a cellába. A napok hátralévő részét az asztal számolja ki.
A feladatok lehetnek "kemények" és "rugalmasak". A "kemény" feladatoknál meg kell adnia a kezdési időt és az időtartamot. Például: Planerka, 9: 30-kor, időtartam 30 perc. A Planerkunak időben el kell kezdődnie. A "rugalmas" feladatoknál csak az időtartam jelzi. Például: megszünteti a szerződést az utolsó negyedévben, időtartama 1 óra. Bármikor megtehető. A fogalmak és terminológia szerint G. Arkhangelsky.
Az aktuális hét után végrehajtandó feladatokat a "Várólista" lap sorában kell elhelyezni. A megfelelő sorból megfelelő feladatok a "New week" gombra kattintás után az aktuális hét megfelelő napjára költöznek.
A befejezett feladatot a végrehajtási oszlop (végrehajtás) pluszjelével (plusz) kell megjelölni.
Amikor új hét érkezik, a befejezett feladatok törlődnek, és a nem költöztetett feladatok visszakerülnek a sorba.
A feladatot a "Post" oszlopban állandóként lehet megjelölni, mely esetben nem törlődik, amikor új hét érkezik.
"Queue" lap
Task várakozás az aktuális hét tervének eléréséhez. És azokat a feladatokat is, amelyeket az elmúlt hét folyamán nem hajtottak végre (elhalasztottak), és várják a hét tervének újbóli megállítását.
"A személyes idő és feladatkezelés tervezése"
Költség: 995 rubel.
- Bank
a bankszámlához Prokhorov Vladimir Viktorovich (IP), INN 645400330452,
р / с 40802810711010053426, Branch "Business" PJSC "Sovcombank" Moszkva,
K / s 30101810045250000058, BIC 044525058.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a tulajdonosi forma (PI) feltüntetése kötelező.
Megrendelés után kinyomtathat egy fiókot a jur számára. személyek
vagy a PD-4 formátumú nyugtát magánszemélyek számára. személyek.
Számlát is kaphat a [email protected] címre ([email protected]).
A kifizetés szempontjából nem Oroszországból történő fizetéseknél adja meg a pénznem tranzakciós kódját
Például a fizetés célja:
A "Személyes idő és feladatkezelés tervezése" táblázatokhoz. ÁFA nélkül.
Ahol VO - nagybetűs latin betű, 10100 - számjegy. A zárójelek kötelezőek. A gömbölyű fogantyú belsejében lévő terek nem megengedettek.
A 2-6. Módszerekhez automatikusan, közvetlenül a pénz átvételét követően levélben egy linket küldünk. A pénz átvételének szokásos ideje egy perc.
A kapott táblázatokkal kapcsolatos további levelezés
Ui
Ha szeretnél 2 munkatáblázatot és demó változatokat kapni az összes többi asztalodról, jegyezd fel a 9 betű bevezető sorozatát, a táblázatok rövid leírásával
Nem javaslom vállalati postafiókok feliratkozását. fennáll annak a lehetősége, hogy a levélkiszolgáló fontolóra veszi a spam küldését. Ie nem te, de a rendszergazda dönti el, milyen betűket kaphat.