Hogyan lehet megszervezni a káderek folyóiratait excel segítségével?
Szakmai továbbképzési program "Humán erőforrás menedzsment (Professional Standard)"
A Személyzeti Uniós Személyzet és a Moszkvai Műszaki Egyetem (MIREA) teljes munkaidős szakmai továbbképzési kurzusa a "Személyzeti Menedzsment Szakértő" szakmai standard követelményeinek megfelelően. Az Állami Egyetem állami minta diplomája az Országos Személyzeti Unió szakmai átképzésének és tanúsításának átadásáról.
Cozdadim munkafüzet Journal.xls és osszuk munkalapok füles megfelelő tárolóból: Felvételi, transzfer, elbocsátás, nyaralás, üzleti út, megállapodások, EMS (Enterprise Management System) és a fedelet. A magazinok száma a vállalkozás munkafolyamatától függ. A nagy mennyiségű dokumentum, akkor az elkülönített nyilvántartása a foglalkoztatás, az elbocsátás és a transzferek a dolgozók (számuk különbözik a kötelező kellékek - a nyilvántartásba vétel időpontja). Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan adatokat szerezzen az eltelt vagy elutasított személyek számáról egy bizonyos ideig. Továbbá, ez a forma lehetővé teszi, hogy megszervezzék a könyv megjelent a cég által megrendelések (megrendelések) a tárolás szempontjából 1. nyomon követni a közzététel időpontját a megrendelés, valamint fenntartani a folytonosságot a jelenlegi számát a megrendelés, ha szükséges bármilyen okból visszavonja a sorrendben a teljes tárhelyet .
A foglalkoztatási magazin T-1 vagy T-1a számú egységes formanyomtatványon kiadott megbízásokat (megrendeléseket) szolgál. Az eltarthatósági idő 75 év. Jelölje ki a megjelölt napló következő oszlopait: a regisztrált tömbben (rendszerint egy év alatt), a megrendelés kiadásának dátumát, a dolgozó neve, az alkalmazott pozíciójának neve, az osztály (üzlet) neve, a munkaszerződés száma, megjegyzés. Megadhatja a megrendelés helyét (mappa neve) abban az esetben is, ha a megrendelések gyors keresése a tartalomhoz. A foglalkoztatási folyóirat munkalapjának egy példáját az 1. ábrán mutatjuk be. 1.
Munkajegyzék
Kihasználjuk az Excel táblázatkezelőt, amely lehetővé teszi, hogy kiválasszon olyan rekordokat, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek, és ideiglenesen elrejtsük a többieket egy szűrővel. Ehhez válassza ki a Data> Filter> AutoFilter menüelemeket. A Szűrő menüben:
- Minden nem vonatkozik a megjelenített rekordok korlátozására, és alapértelmezés szerint minden mezőre;
- Az első 10 elem numerikus mezőkben jelenik meg a rekordok első, utolsó tíz, öt vagy bármely más számának (vagy megosztásának) megjelenítéséhez;
- Az Állapot elem segítségével tetszőleges feltételeket adhat meg, amelyek nem szerepelnek a listában.
Amikor a szűrőt a szűrővel nyomtatja, csak a szűrt rekordok kerülnek kinyomtatásra. Ez lehetővé teszi a szükséges jelentések gyors létrehozását az Excel adatbázisban található információk egy részének alapján.
A Journal of Work Transzferek a T-5 vagy T-5A egységes formanyomtatványon kiadott megbízások (megrendelések) nyilvántartására szolgálnak. Az eltarthatósági idő 75 év. A feltüntetett naplóban érdemes létrehozni a következő grafikonokat: a sorozatszámot (lehet kiegészíteni egy alfabetikus indexel), a kiadás dátuma, a teljes név. alkalmazott, munkaköre (korábbi hely és új hely), részleg vagy bolt név (korábbi hely és új hely), megjegyzés. A "Megjegyzés" oszlop szabályozza a dokumentum mozgását (aláírt / nem aláírt). Használhatja a menü> Nézet> Megjegyzés lehetőséget. A munkadarab fordítási naplójának munkadarabját a 3. ábrán mutatjuk be. 2.
A számviteli fordítások könyve a munka számára
Az elbocsátási magazin a megrendelések (utasítások) nyilvántartásba vételére szolgál a T-8 vagy № T-8A egységes formanyomtatványokon. Az eltarthatósági idő 75 év. Számára a megjelölt napló következő oszlopait használhatja: sorszám, a megbízás kiadásának dátuma, név alkalmazott, álláscíme, osztály (bolt) neve, elbocsátás dátuma, munkaviszony megszüntetésének indoka. A munkaszüneti napló munkalapjának egyik példája az 1. ábrán látható. 3.
A könyvelési elbocsátások könyve
A munkaszerződések tárolási ideje 75 év. Szükség lehet arra az esetre, ha a gazdálkodó határozott idejű munkaszerződést köt a munkavállalókkal. Ebben az esetben nemcsak a szabadságvesztés időpontját, hanem a fogva tartás időtartamát is egyértelműen ellenőrizni kell, különben az Art. 58 TC RF, az ilyen sürgős munkaszerződés határozatlan időre kötött munkaszerződéssé válhat. Ez a folyóirat általában a rekord sorszámát és a szerződés évét, a munkaszerződés megkötésének időpontját, a munkaszerződés megszűnésének helyét, érvényességét és időpontját (határozott időre szóló munkaszerződések), a munkaszerződés változásának számát. A munkaszerződés naplójának munkalapja egy példát mutat a 3. ábrán. 4.
A munkaszerződések könyvelése
Az ünnepek naplója
Utazás Napló regisztrációhoz használt megrendelések (megrendelések) szerinti egységes formában № T 9 vagy T № 9a és úti okmányok egységes formában № T-10. A következő grafikonokat nevezzük: sorszám, dátum, név a dokumentum neve és száma, a lakóhely szerinti ország (a tárolás időtartamánál fontos), az út kezdési és befejezési dátuma. Az üzleti útlevelet egy példát az 1. ábra mutatja. 6.
Travel Journal
A vállalati menedzsment rendszerben lévő magazin kényelmes, mert ebben a rendszeres irányításnak megfelelően a vállalkozás tevékenységével kapcsolatos összes információ tükröződik. Ezek a megrendelések a fő tevékenységben (a jóváhagyás és a személyzeti táblázat módosítása, a bónuszok, a készenléti idő, az ünnepnapok módosítása, anyagi segítség stb.). Ez a folyóirat olyan grafikonok gyűjteménye, amelyek a vállalkozás sajátosságainak megfelelően módosíthatók. A hozzávetőleges lista a következő: sorszám, dátum, dokumentum neve, eltarthatósági ideje (hosszú távú vagy rövid távú), jegyzet. A fõtevékenység vagy vállalati menedzsment rendszer egy munkalapjának példája a 3. ábrán látható. 7.
A munkalapok védelme a javításokból, használja az Eszközök> Védelem> Védelem lap menüparancsot. Ha a munkafüzet sorainak száma megfelel az A4 formátumnak (kb. 30 sor), ki kell nyomtatnia a megrendelések listáját.
A fő tevékenységekre vonatkozó megbízások nyilvántartása
A könyvjelzővel ellátott munkalap A borító egy egységes forma, amellyel minden naplóhoz kapható. A rendelési számviteli nyilvántartás fedőlapjának kialakításának egyik példája az 1. ábrán látható. 8.
A megrendelések nyilvántartásának fedőlapjának kitöltése
