R 50-81-88 ajánlások
1. A Szovjetunió Állami Bizottsága a szabványok szerint kifejlesztette és alkalmazta
2. JÓVÁHAGYOTT ÉS KEZDETT: A Szovjetunió Államtanácsának az 1986. szeptember 28-i 3306. sz.
3. VÁLTOZÁS GOST 2.504-81
4. REFERENCIA NORMÁTUSI ÉS MŰSZAKI DOKUMENTUMOK
Ezek az iránymutatások megállapítására irányuló eljárás transzfer egy vállalat vagy szervezet (a továbbiakban - a Társaság) a másik eredetit, ismétlődések és másolatát rögzített és műszaki dokumentumok (a továbbiakban: - dokumentumok) cikkek gazdasági alkalmazása minden iparágban.
Az ajánlások nem vonatkoznak a Szovjetunió Védelmi Minisztériumának sorrendjében kidolgozott termékek iratainak átadására, valamint a nemzetgazdaság termékeinek működési és javítási dokumentációjára, amelyeket a Szovjetunió Védelmi Minisztériuma szolgáltat.
1. ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK
1.1. A dokumentáció átruházása egy másik vállalkozásra a termékdokumentáció teljes készletének vagy a készlet egyéni alkotóelemeinek formájában történik.
1.2. A dokumentációt általában a következő esetekben továbbítják:
prototípus-termék előállítására;
a termék másik vállalkozásban történő fejlesztéséhez;
a termékdokumentáció vagy annak alkotóelemeinek egy másik vállalkozás által kifejlesztett termékekben való alkalmazására;
más termékek gyártására vonatkozó technológiai dokumentáció alkalmazásához.
1.3. A dokumentáció átruházásának alapja a következő:
a minisztérium (osztály), egyesület döntése;
a minisztériumok (szervezeti egységek), egyesületek közös döntése;
vállalkozások közötti szerződés;
kérelmet másolatok és / vagy másolatok átadására.
1.4. A határozat vagy a szerződés tartalmazhat:
tartomány és teljességét dokumentáció fejlődési szakaszban, amelyet továbbít dokumentáció típusa továbbított dokumentumok (eredeti másolatok vagy másolat), hogy szükség van a megfelelő módosításokat a dokumentációt, mielőtt az átviteli, valamint annak szükségességét, hogy át tanúsítványokat és vizsgálati jelentéseket, dokumentumokat, vizsgálati és mérési biztosítási termékek, és így tovább n.
Ugyanakkor a határozat előírja, hogy megvalósítható-e a továbbított dokumentumok ellenőrzésére szolgáló bizottság létrehozása.
A bizottságnak ellenőriznie kell:
teljesség és a dokumentáció megfelel az ESKD és az ESTD követelményeinek;
az eredeti dokumentumok fizikai állapota és azok reprodukciós és reprográfiai feldolgozásra való alkalmassága;
az eredeti dokumentumok módosításának teljessége.
1.5. A tömegtermelésre és tömeggyártásra szánt termékekre vonatkozó dokumentumok eredeti példányainak átruházását minisztériumok (szervezeti egységek) és egyesületek határozzák meg.
1.6. Nagy mennyiségű továbbított dokumentáció esetén ajánlott egy ütemtervet kidolgozni, amelyen fel kell tüntetni a továbbítandó dokumentumok típusát és nómenklatúráját, a kiigazításának és továbbításának ütemezését, valamint a felelős végrehajtók számát.
Az ütemtervet a dokumentációt átruházó vállalat összeállítja, összehangolja a vállalatot, amely elfogadja azt, és ezeket a vállalatok vezetőit jóváhagyja.
1.7. A továbbított dokumentumokban a szükséges változtatásokat a GOST 2.503-74 * szerint kell elvégezni.
_________________
* A GOST 2.503-90 hatékony. - Az adatbázis gyártójának megjegyzése.
1.8. A továbbított dokumentációban említett dokumentumok (kivéve az 1.9. Bekezdésben felsorolt dokumentumokat) a dokumentáció átadásakor továbbítják.
1.9. A dokumentáció, az állami, az ágazati és a nemzeti szabványok átadásakor, valamint az átadott dokumentációban hivatkozott műszaki regisztrálási feltételek nem kerülnek továbbításra.
2. AZ AUTHENTIKAI TÁMOGATÁS
2.1. Átadása az eredeti dokumentáció műszaki dokumentáció Service (STD) a vállalkozás, az átviteli ilyen scriptek, és STD elfogadó vállalkozások közül részvételével egyes vállalatok képviselői részlege, hogy ki az eredeti, vagy részt vesz a felügyeleti kivitelezés.
2.2. Az eredeti átruházását az átvételi igazolás (az 1. mellékletnek megfelelően) teszi lehetõvé. A cselekményt aláírják az eredeti példányt továbbító vállalkozás képviselői és az eredeti dokumentumokat elfogadó vállalkozás.
2.3. Az eredeti dokumentumok átvétele a készletnyilvántartáshoz csatolt 2. melléklet szerint történik. A készletlista tartalmazza az összes átruházott eredetit.
Egynél több leltár jelenlétében a számok arab számokkal vannak számozva. A készletek számát (kivéve egy) az átvételi igazolás tartalmazza.
2.4. Ha bármelyik termék nem eredeti dokumentumok továbbítását vagy hiányzik a vállalkozás, továbbítására scriptek (például a korábban át egy másik szervezetre vagy kapott egy fejlesztő ezeket a dokumentumokat), akkor alkotnak egységes listát helyen 3. melléklete szerint.
2.5. A termék eredeti dokumentumait átruházhatja, amelyeket nem használnak más, át nem ruházható termékek dokumentációjában.
Az átruházás alá nem tartozó eredetinek nómenklatúráját a forgatókönyvet átvevő vállalat állapítja meg.
A nem átruházható eredeti példányok helyett duplikátumokat vagy másolatokat küldenek.
A továbbítandó dokumentum típusát és a példányszámot egyeztetni kell a dokumentációt elfogadó vállalattal.
2.6. Az átvitel előtt az eredeti, reprodukálatlan és reprográfiai feldolgozásra alkalmatlan dokumentumokat a GOST 2.501-88 szerint visszaállítják.
2.7. Enterprise hálózati szkriptek összhangban követelményeinek GOST 13.1.104-85, tudatja átvevő társaság a forgatókönyvet, hogy ezek a szkriptek már reprográfiai feldolgozása, és továbbítja az eredetivel együtt kísérő listákat.
2.8. Az eredeti példányt továbbító vállalkozásnak joga van megőrizni a másolatok duplikátumát vagy a szükséges példányszámot. Ebben az esetben a bal oldali dokumentumok nyilvántartása a GOST 2.501-88 szerint történik.
2.9. A dokumentumok eredetijével párhuzamosan elküldik a változtatási értesítések eredeti példányait, amelyekkel a változtatások megtörténtek.
Amikor át a nagyszámú eredeti, amikor a folyamat át őket hosszú időt vesz igénybe, az a kérdés, hogy a módosítások forgatókönyveit kiadott közlemények időszakban a szállítási, dönteni közötti megállapodás alapján a vállalat és az adó most elfogadó szkripteket. Abban az esetben, ha a változtatásokat az eredetiket ezen értesítésekkel fogadó vállalkozás végzi, akkor az eredeti példányt továbbító vállalkozás továbbítja azoknak az értesítéseknek az eredetijét, amelyekre a módosítások kerülnek. Az értesítések módosítása a leltár szerint történik, a 4. mellékletnek megfelelően.
2.10. A vállalkozások közötti megállapodás alapján átruházható:
korábban lemondott eredeti dokumentumok, amelyeket új, azonos megjelöléssel ellátott eredeti példányok helyettesítésével kapcsolatban továbbítottak;
A meghibásodott dokumentumok eredeti példányai, amelyekért a visszaállított parancsfájlok készültek;
vizsgálati dokumentumok a termék metrológiai ellátásához stb.
2.11. Amikor az eredeti dokumentumokat egyidejűleg küldi, továbbítja a regisztrált előfizetőkre vonatkozó információkat és a továbbított dokumentumok alkalmazhatóságát.
Ez az információ általában továbbítják formájában elérhető a társaság, küld scriptek, dokumentumok, könyvelési kártyák (Forma 2, 2a, 2b és 2c szerint GOST 2,501-88) módosított, a bejegyzések napján a transzfer dokumentációt vagy másolatának megküldésével ezeket a kártyákat. Megengedett, hogy cserélje ki kártyákat a számla át leltár rögzített előfizetők és alkalmazhatóságát minden átvitt script 5. melléklet szerint, vagy továbbítja ezt az információt a többi út közötti megállapodás szerint a cégek.
2.12. Az eredeti példányt elfogadó vállalkozás a nyilvántartott előfizetők nyilvántartásában szereplő kártyákon szereplő vállalatokat a felhasználó fiókjában fogadja el.
2.13. Enterprise hálózati szkriptek szerint az összes többi társaság tulajdonosai az eredeti, a szükséges nyilatkozatot, hogy az előfizető regisztráció és karbantartása a fogadó vállalkozás az eredeti, másolat és (vagy) a másolatokat ezeket a dokumentumokat.
Ezzel párhuzamosan az eredeti példányt elfogadó vállalatot tájékoztatják az elküldött üzenetekről, a levél egy példányának elküldésével.
2.14. Az eredeti példányt továbbító vállalkozás tájékoztatja az átruházást a regisztrált másolatok tulajdonosaira és (vagy) a továbbított iratok másolataira.
2.15. Azok a vállalkozások, amelyek másolatot készítenek és (vagy) megismétlik, egy hónap múlva megerősítik azt a vállalkozást, amely elfogadja az eredeti dokumentumokat a dokumentumoknak az előfizető számláján való elhagyásának szükségességéről.
2.16. Azok a vállalatok, amelyek üzenetet kaptak az eredeti példányok átviteléről, kártyájukon rögzítik azon vállalkozás kódját, amelyre az eredetiket átruházták.
2.17. Ha a származtatott vállalat nem a továbbított dokumentáció fejlesztője, akkor az eredetik továbbítását jelentené a vállalkozás számára, amely először kifejlesztette ezt a dokumentációt, függetlenül attól, hogy rendelkezésre áll-e az átvett dokumentumok utolsó rögzített másolata vagy másolata.
2.18. Az eredeti példányt továbbító vállalkozás jegyzeteket készít a készletkönyveiben.
2.19. Az eredetiket átvevő vállalat az eredeti példányok jegyzékében a GOST 2.501-88 szerint regisztrálja azokat. Ugyanakkor a beérkezett eredetinek minden egyes lapját törli vagy lemásolja a meglévő bejegyzések az "Inv.N. és az "Aláírás és dátum" jelzést, és ezen a mezõkben vagy azok fölött jelezze a mezõbe, hogy ezen oszlopokban ne legyen helye egy új leltári szám, és írja alá a dátumot és a dátumot.
2.20. Ha az eredeti dokumentumokat megkapó vállalkozásnál korábban működtek a fenti dokumentumok ismétlődései, akkor ezeket a másolatokat egy hónapon belül eltávolítják a forgalomból.
A másolatok eltávolítását a GOST 2.502-68 szerint végezzük.
2.21. A továbbított eredeti példányokból korábban eltávolított másolatokat és a lefoglalt másolatokból vett másolatokat a vállalkozás eredeti dokumentumait elfogadja.
2.22. A másolatok és másolatok törlésével a jegyzékben és a dokumentumok nyilvántartásában a megfelelő jelölések szerepelnek.
3. A MÁSOLATOK ÉS DUPLIKÁTOK ÁTVITELE
3.1. A regisztrált másolatok és az ismétlődő dokumentumok átruházását kizárólag a gazdálkodó végezheti - egy másik vállalkozás eredeti birtokosát e dokumentáció teljes készletének vagy a készlet különálló elemeinek formájában.
Megjegyzés. A nem elszámolt példányok átruházását az érdekelt vállalkozásokra a gazdálkodó - a dokumentáció eredeti példányának tulajdonosa és az érdekelt vállalkozás - megállapodásával hajtja végre.
3.2. A másolatok és (vagy) másolatok átruházását minden esetben, a vállalkozás kérelmének kivételével, a 2.1. Bekezdés szerint kell elvégezni; 2.2 és 2.3.
3.3. A továbbított példányok listáján meg kell adni a másolandó példányok számát.
A továbbított példányok példányszámát a dokumentációt továbbító és fogadó vállalkozások fogadják el.
Egyidejűleg tegye meg a megfelelő jegyzeteket a dokumentumok nyilvántartásában.
3.4. Másolatok és (vagy) másolatok továbbítása a vállalkozások kérésére az elfogadói tanúsítvány és a készlet nem képez.
3.5. A dokumentumok másolatát ömlesztve (polisztno) továbbítják, és A4-es vagy A3-as formátumban hajtogatják, mappákba ágyazva vagy albumokba vannak beillesztve.