A régiók hatékony leveleinek kidolgozása, 1. rész, hogyan lehet megbizonyosodni arról, hogy betűit olvassák
Úgy döntöttem, hogy összeállítom az összes olyan ajánlást, amelyekről tudok hatékony e-mail írásáról. Hasznos, tudod, hogy a kezedben egy hasznos könyvtárgyűjteményt találsz - nem tudod mindent megtartani a fejedben. Úgy gondolom, hogy mindenki megérti a kommunikációs csatornát a mindennapi munkában, különösen a szoftverfejlesztés területén. Ezért hagyjuk ezeket az érveket a zárójelek mögött, és forduljunk közvetlenül az ajánlásokhoz. Csak azt fogom tudni, hogy inkább a belső levelezésre irányulnak, nem pedig az ügyféllel való kommunikációra.
Ebben a bejegyzésben olyan tippeket kerestem, amelyek segítenek betekintésében. Ez lesz az első rész. A levél azonban nem válik hatályossá, amikor elolvassa. Csak akkor, ha az olvasás után valamilyen cselekedetet követtek, a címzett válaszát, amit keresett, a levél teljesíthetőnek tekinthető. Ez a második rész.
A levél tárgya (Tárgy)
Először is, a téma legyen. Az emberek abszolút többsége megértette ezt, de néha a hírhedt emberi tényező kísértette meg. Ellenőrizze kétszer, hogy a mező tele van-e a levél tárgyával. És jobb, ha megtiltjuk az e-mailek üres témával való elküldését az e-mail kliensben.
A téma méretének csökkentése érdekében az akció teljes leírása helyett használhatja a kulcsokat, például: AR - szükséges művelet, FIY - az Ön adatai stb. A cégnél, ahol dolgozom, szokásos szórakoztató jellegű leveleket (vállalatokat, érdekes linkeket) jelölni a keyorkkal. Természetesen egy kulcskészletnek jól ismernie kell a levelezés valamennyi résztvevőjét. A kulcsokon pedig beállíthat szűrőket a levélkliensben a levelek automatikus rendezéséhez különböző mappákhoz.
A fordított piramis elve