Szervezése mozgása dokumentumoknak az intézményen belüli
3. szakasz: A munka szervezése dokumentumok
Rész 3.1. munkafolyamat szervezése
Az iratok továbbítása szerkezeti egységek általában úgy történik, akik felelősek a nyilvántartás vezetése a szerkezeti egységek (titkárok), illetve iratkezelési szolgáltatás. Ebben az esetben a dokumentumokat kell küldeni a vonatkozó megjegyzés a regisztrációs űrlapot, amely információt tartalmaz a helyét az eredeti dokumentum és a másolat.
Dokumentumok szerkezeti egység az átadott elsősorban a teljesítmény, legalábbis vizsgálatra.
Amikor dokumentumok továbbításának kell arra, hogy az előadóművészek dokumentumok nemcsak összhangban határozatait a vezetők a szervezet, hanem az utasításoknak megfelelően azonnali munkaközösségvezetők, figyelembe véve a funkcionális feladatok, a képesítések és egyenletes kihasználását alkalmazottak. Ezért ne küldjön dokumentumokat előadóművészek értesítés nélkül munkaközösségvezetők. 2
Ha optimálisan beállítani a fellépők kell, hogy megismerjék a dokumentumokat a megérkezésük napján. Ugyanakkor dokumentumokat, amelyek végrehajtása több szerkezeti egységeket át nekik felváltva vagy egyszerre példányban. Az eredeti küld a felelős végrehajtója megnevezett felbontású először. Az, hogy a dokumentumok sokszorosítása és a példányszámot személy határozza meg szervező végrehajtását. 3
Ha használt a szervezet az automatizált információs rendszer (elektronikus dokumentumkezelés) előadóművészek általában küldött a regisztrációs és a számla formájában (kártya) dokumentum egy csatolt fájlt, amely tartalmazza a kép a dokumentumban. Ebben az esetben a felelős végrehajtója, ha szükséges, lehet továbbítani a papírt, és az eredeti dokumentumot is. Az ezzel a technológiával csökkenti a papír mennyiségét dokumentumok másolatait, hogy gyorsítsák fel a mozgását dokumentumok a szervezetben, csökkenti a dokumentum bonyolultságától feldolgozás és a hatékonyság növelése és hatékonyságának a hivatali feladatok ellátásával.
Meg kell jegyezni, hogy a gyakorlatban, egy jelentős része a dokumentum menedzsment szervezetek egy másfajta dokumentumtervezetet kell egyeztetni aláírt vagy jóváhagyott. Míg az összes ezeket a lépéseket papírmunka lehet rögzíteni a táblázatban formák dokumentumok meg lehet jegyezni, hogy a nagyobb projektek és aláírták a végleges változat tartják növekvő hierarchikus sorrendben. Ebben az esetben az átutalás projektek végzik, mint általában, a munkavállalók a szervezeti egységek, előkészítése a dokumentumot, és iratkezelési szolgáltatás csak irányítani az időzítés és a pontosság (telítettség) való regisztráció a regisztráció.
Ma számos szervezet automatizálják a munka és a projekt dokumentumok használata révén az új technológiák, mint például az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek, amelyek általában támogatják a teljes ciklust a projekt:
- létrehozását a tervezet regisztrációs kártyát;
- projekt változás tárolására előző verziók;
- jóváhagyása a dokumentum tervezetét;
- aláírás vagy a projekt jóváhagyását dokumentum;
- regisztrációs okmány alapján létrehozott tervezet.