Elektronikus szervezők üzleti felhasználásra
Szervező, tervező, üzleti naptár, címjegyzék - ez csak egy része a szoftver címek, amelyek segítenek optimalizálni a munkaidő és szükségtelenné teszi egy irodai dolgozó, hogy írják le a fontos információkat, papír, gyakran végérvényesen elveszett az asztalon.
A férfi, aki szerette volna, hogy racionalizálja a munkát a számítógép ma már választani több tucat programok programot szervező. Csak kezdeni, hogy mely konkrét feladatokat és milyen gyakran kell használni ezt a szoftvert. A tömeg az ilyen szoftver, sőt, nem is olyan könnyű megtalálni a legjobb megoldást. De mint mondják, akik keresnek - ő mindig megtalálja.
Tehát mi is pontosan az elektronikus szervező? Ez a szoftver eszköz, amely megkönnyíti a munka az irodában, egy szoftver alkalmazás, a gyűjtése és tárolása a felhasználó adatait a képesség, hogy keressen rögzített információk. # 1044; Ez a szoftver segít megszervezni egy időben, és nyomon követheti az eseményeket szükséges a felhasználó, és lehetővé teszi, hogy a kitűzött célokat és ellenőrzi azok végrehajtását. időgazdálkodás szakértők gyakran tanácsolják, hogy az ilyen szoftver az emberek, akiknek problémái vannak a szervezet a személyes és üzleti időben, vagyis azok, akik nem sok időt.
Jellemzően a szervező a program nem igényel semmilyen megnövekedett követelmények a számítógéphez. # 1044; Ahhoz, hogy használni ezeket az alkalmazásokat, ez elég alkalmas hagyományos irodai számítógép, amely nem rendelkezik a nagy teljesítmény és nagy memória. Azonban nem minden szervezői képesek futtatni bármilyen operációs rendszeren. Ezért csak néhány termék van multiplatform változat, amelyet fel lehet használni, például a Mac OS X vagy Linux.
A legnyilvánvalóbb példa a szervező a program - ez a Microsoft Outlook - a kérelem jelen van az összes számítógépen futó Windows operációs rendszer, feltéve, hogy azok telepített szoftvercsomag Microsoft Office. # 1044; annoe többféle igazságtalanul jár kizárólag a postai szolgáltatás, bár a lehetőségek ez a program messze túlmutat a határain levélváltás.
Microsoft Outlook egy hatalmas erőforrás az ügykezelés. Amellett, hogy az e-mail, vannak naptár, jegyzetek, névjegyzék könyv, feladatkezelő és más hasznos szolgáltatásokat, hogy segítsen megtervezni a munka és a házimunkát.
Elektronikus szervezők lehet osztani több csoport - fizetett, shareware és ingyenes programokat. # 1042; Itt meg kell jegyezni, azonnal, hogy a szabad szervező, tartalmazhatnak rövidített változatának fizetett programok és shareware szoftverek, mint általában, egy változata a fizetett program egy konkrét határidőt annak szabad használatát, vagyis a jövőben ez a szervező meg kell vásárolni.
Kezdjük az ingyenes szoftvert vagy ral. Ezek a szervezők szabadon letölthető az internetről. A fő előnye - a fizetés hiánya felhasználásra. # 1044; Anny típusú szoftver olyan program, egy kis, általában egy sor funkciót. Bár néha bizonyos mintákat szabad szoftver is elég komoly termék sok lehetőséget. # 1041; esplatnyh elektronikus szervezők a hálózaton található egy csomó.
Beszéljünk néhány közülük.
EssentialPIM Free - egy ingyenes személyes információkezelő (naponta), a munka az ütemező mód, könnyű hozzáférést biztosít a fa szerkezet a tárolt információt. A program könnyen kezelhető felület lehetővé teszi, hogy rendezni feladatok időben és jelentőségét. Ezen kívül ez a program integrálja az MS Outlook / Outlook Express, a notebook, jelentéseket generál HTML formátumban. EssentialPIM képes kezelni korlátlan számú mappák és jegyzetek. Vele, akkor tegye a rekord a képek, táblázatok, minden formázott szöveget. A program rendelkezik egy beépített kereső, képes nyomtatni a kiválasztott jegyzetek, munka tömbök kapcsolatok.
Ami a fizetett szervezők, ezek a felhasználók nagyobb funkcionalitást. Érdemes megjegyezni, hogy a költségek a szoftver fizetett száz több ezer rubel.
# 1042; néhány közülük.
A külön típusa szervező egy online szervező. Ezek eltérnek a rendszeres program szervező, hogy nincsenek telepítve a helyi számítógépen a munkahelyen. Online szervezők vannak telepítve a szerveren az interneten, és hozzáférést biztosít a szolgáltatások és létesítmények bármely számítógép kapcsolódik az internethez. Ez a fő előnye, hogy egy online szervező.
A hátránya az online PIM, hogy szükség van egy Internet kapcsolat vele dolgozni. Amelyek fő plusz pryamoprotivopolozhen Hátrányok: a felhasználó képes lesz megtervezni az üzleti, olyan helyeken, ahol van internet. Megjegyzés néhány ilyen online szolgáltatásokat.
Hátizsák - egy olyan szoftver alkalmazás és online személyes adatokat kezelő. Ez két fő funkciója van: a felhasználó által létrehozott oldalak szöveg, kép, kép és egyéb tárgyak, valamint egy naptári iCalendar formátumban. A fő funkciók egyéni oldalak közé tartozik a személyes tervek (teendők), képgalériák, jegyzetek, fájlok, alkalmazások, valamint a hálózathoz való hozzáférés biztosítására az oldalakat. Főbb jellemzői közé tartozik a naptár, iCalendar támogatás, emlékeztetők e-mailben és SMS-ben, színkódolt naptár és a szervezet a hozzáférést.
Érdemes megjegyezni, hogy a szervező a program lehet osztani is az alapvető funkciókat. Például, van egy program, amelynek fő célja az, hogy figyelmeztessen a fontosabb kérdésekben. # 1044; THER szervezők szakosodnak a felhasználó kapcsolatokat. Van egy program, amelynek fő feladata, hogy készítsen egy notebook. Egyes programok célja a személyes pénzügyek és a funkciók notebook, tervező munkáját kiegészítő.
De mi célból nem használjuk a szoftvert, az elektronikus szervezők a PC elég hatékonyak a kontroll a saját munkafolyamatokat. Minden nap az interneten letöltött több százezer ilyen programok. Ezen túlmenően, ez a speciális szoftver nem lankadó, és a fejlesztők, akik egyre több és több új termékek - a szervezők, tervezők, notebook.