Az elemek eltávolítása a naptári
Idővel minden naptári tárolt elemek lehetnek újabb és több helyet az adatállományban. Szabadulhat fel ezt a helyet, akkor számának csökkentése mentett elemek archiválás vagy törölje azokat.
naptárelemeket archiválás
Amikor archivál eltávolítása előtt terméket az adatfájl létrehoz egy biztonsági másolatot a többi Outlook adatfájl (PST).
A Fájl lapon kattintson az Eszközök, majd tisztítás archív gombot.
Megjegyzés: Egyes szervezetek letiltja a felhasználóknak, hogy az Outlook adatfájlok (.pst), amelyeket archiválni terméket. Ha mentés nem jeleníti meg a parancsot. a szervezet, ez a funkció le van tiltva.
Állítsa a kapcsolót Archive ezt a mappát és az összes almappa.
Amennyiben további naptárak hoztak létre, ezzel a beállítással készít biztonsági mentést minden eleme a naptárak.
A Mappa listában kattintson a Naptár.
Az Archív létrehozott elemeket válassza ki a kívánt dátumot. Ahhoz, hogy biztonsági másolatot készíteni az összes elemet, válasszon egy későbbi időpontban.
Ha szükséges, akkor válasszuk elemek engedélyezése zászló „Nem avtoarhivirovat”.
Ha ez a flag be van állítva, akkor végre archiválását az elemeket, mint az is, hogy megjelölt kivételekkel AutoArchive jelenti.
Ön el tudja fogadni a javasolt helyre menteni az archív fájl, vagy adjon meg egy másik mappát, és adja meg a fájl nevét, amelyet választott.
Megjegyzés: Javasoljuk, hogy írja le a mappa elérési útját, így könnyen megtalálhatja az archív fájl.
Kattintson az OK gombra.
A biztonsági mentés elindul. Amikor visszatér a fő nézet Outlook Outlook állapotsor azt jelzi, hogy a mentési folyamat történik.
Ha törölni szeretne egy biztonsági mentést végez, nyomja meg a gombot. Azok az elemek, amelyek archiválva lett ez ideig marad az archív fájlban.
Törlése minden naptári tételek
A folyamat eltávolítása a terméket eltávolítjuk az adatfájl létrehozása nélkül mentést.
Figyelmeztetés: Ha az alábbi lépések törli az összes naptári bejegyzéseket, beleértve a szabadság, automatikusan hozzá. Outlook szabadság alapértelmezés szerint, mely eltávolítja végzésekor ezeket az intézkedéseket lehet cserélni, de a többi a naptári tételeket véglegesen törlődnek.
A „Naptár” nézetben a Nézet fülre.
Az aktuális nézet csoportban kattintson a Change bemutatót, majd kattintson a lista.
Kattintson a tételek listáját, majd nyomja meg a CTRL + A.
Most az összes elemet a listában ki kell emelni.
Nyomja meg a TÖRLÉS.
naptárelemeket archiválás
Backup eltávolítása előtt tételeket az adatállomány a biztonsági mentés után elemei a többi Outlook adatfájl. Beállítható automatikus rendszeres időközönként végezze AutoArchive Outlook vagy archiváló terméket kézzel.
A Fájl menüben kattintson a fájl gombra.
Állítsa a kapcsolót Archive ezt a mappát és az összes almappa.
Ha létrehozott egyéb naptárak mellett az alapértelmezett naptár, amikor ezt a lehetőséget választja, archiválás elemek lesznek az összes olyan naptár is.
A mappa listában válassza ki a Naptár mappát.
Az Archív létrehozott elemeket válassza ki a kívánt dátumot. Ahhoz, hogy biztonsági másolatot készíteni az összes elemet, válasszon egy későbbi időpontban.
Ha szükséges, akkor válasszuk elemek engedélyezése zászló „Nem avtoarhivirovat”.
Bejelöli ezt a jelölőnégyzetet az összes mentést végeznek, ideértve azokat az elemeket, amelyek jelölve kivételek AutoArchive eszközökkel.
Ön el tudja fogadni a javasolt helye elmenti egy archív fájlt vagy adjon meg egy másik mappát, és adja meg a fájl nevét, amelyet választott.
Kattintson az OK gombra.
A biztonsági mentés elindul. Az állapotsoron megjelenik az Outlook Backup menüben. Akkor kattintson a biztonsági mentés számára annak lehetőségét, hogy felemeli a haladást. Azok az elemek, amelyek archiválva lett ez ideig marad az archív fájlban.
1. Összes példány a kiválasztott mappában és annak minden egymásba ágyazott mappák szerepel az archívumban.
2. Válassza Calendar naptári tételeket.
3. archiválja valamennyi terméket válasszon ki egy jövőbeli dátumot.
4. Ha bejelöli a pontokat tartalmazza, egy négyzetet „Ne avtoarhivirovat”. az összes elem archivált, kivétel nélkül.
5. A helyszín az archív fájl.
Törlése minden naptári tételek
A folyamat eltávolítása a terméket eltávolítjuk az adatfájl létrehozása nélkül mentést.
Figyelmeztetés: A következő lépések eltávolítja az összes elem a naptár, beleértve a szabadság, amely automatikusan bekerül a naptárba. Akkor cserélje az ünnepségek, hogy el lesz távolítva az eljárás során, hanem hogy újra a többi elemet lehetetlen lesz.
A navigációs ablakban kattintson a naptár.
Most az összes elemet a listában ki kell emelni.
Nyomja meg a TÖRLÉS.