Archivist Job Description
letöltés hivatali
kézikönyvet rekord tartója (.doc, 86KB)
I. Általános rendelkezések
II. Job Function
- A fő feladata az levéltáros következők:
- 1.1. Biztosítja a kiválasztás, megrendelés, beszerzés, felhasználása, megőrzése archív beérkezett dokumentumokat (beleértve a teljes irodai gyakorlati cél dokumentumok).
- 1.2. Létrehozása referencia rendszer számukra.
- 1.3. Elkészítése és időben történő állami felügyelet, ahogyan a szervezet a Levéltári Alapprogram dokumentumokat.
- 1.4. Az ellenőrzés a kialakulását és nyilvántartási ügyek eljárásban részei a szervezet.
- Ahhoz, hogy a fenti Archivist:
- 2.1. Szervezi a letéti és megőrzése eljuttatott dokumentum az archívumban.
- 2.2. Ez fogadja és rögzíti kapott tárolásra a szerkezeti egységek, a dokumentumok teljes nyilvántartás.
- 2.3. Részt vesz a fejlesztés a különböző esetekben, ellenőrizze a helyességét a kialakulását és az átruházás bejegyzése az archívumba.
- 2.4. A hatályos jogszabályok szerint Polcok, rendezi és elhelyezi az üzlet, nyilvántartást vezet.
- 2.5. Készít konszolidált leltárt egység állandó és ideiglenes tárolási időt, valamint hat a dokumentumok átadását az állami felügyelet, a törlés és a pusztítás anyagok eltarthatóság ideje lejárt.
- 2.6. Azon dolgozik, hogy hozzon létre egy referencia-rendszer a dokumentumok számára, biztosítja a kényelmes és gyors, hogy megtalálja őket.
- 2.7. Részt vesz a vizsgálat tudományos és gyakorlati értéke levéltári dokumentumokat.
- 2.8. Állapotát figyeli dokumentumok, időszerűségét a hasznosítás, a megfelelés területén archiválja a szükséges feltételeket biztosítani a biztonságot.
- 2.9. Figyelemmel kíséri betartását a tűzvédelmi előírásokat az archívumban szobában.
- 2.10. Összhangban kiadott beérkező kéréseket és archív dokumentumok másolatait szükséges információk alapján a rendelkezésre álló információt archív dokumentumok, előkészíti az adatokat bejelentésére a munka az archívumban.
- 2.11. Részt vesz a vizsgálat értékének levéltári dokumentumokat.
- 2.12. Megteszi a szükséges intézkedéseket, hogy használja a modern eszközökkel.
III. jogok
A levéltáros joga van:
- Ismerjék határozattervezeteket a menedzsment kapcsolatos tevékenységét.
- Javaslatokat tesznek a munkával kapcsolatos e használati feladatokat.
- A hatáskörébe tartozó tájékoztatja a fejét az archívumban összes hiányosságai a vállalat tevékenysége (osztályok, az egyes dolgozók) során azonosított teljesítményét hivatalos feladatai és jogai, és javaslatot tenni azok megszüntetésére.
- Kérni személyesen vagy nevében a fejét a archív vezetőinek üzleti egységek és más szakemberek a szükséges információkat és dokumentumokat a feladatai ellátásához.
- Igényel a cég vezetése, hogy segítse a feladatok ellátása és jogait e munkaköri leírás.
IV. felelősség
A levéltáros felel:
- Nem megfelelő teljesítmény vagy kudarc a feladatai ellátásához az e munkaköri leírás - a megengedett mértékig hatályos munkaügyi jogszabályok tartozik.
- Elkövetett bűncselekmények esetében a tevékenysége során - meghatározott határokon belül a jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári törvényhozás Magyarországon.
- Anyagi károk - keretein belül a meglévő munkaügyi és polgári törvényhozás Magyarországon.