Levéltáros munka leírása 1
Hírek téma
Job Description arhivariusapishetsya szakorvosi szolgáltatások vehetők igénybe, számos nagyvállalat, nagy térfogatú dokumentumot. Arról, hogy ki van a levéltáros milyen munkaköri feladatok járnak a munkavállaló a szakma és hogyan kell írni egy jó munkaköri leírás neki, azt fogja mondani az alábbi cikket.
Ki a levéltáros?
Levéltáros (levéltáros) - ez egy archív alkalmazottja, illetve, tágabb értelemben, az állattartó a dokumentumokat. A levéltári Alapprogram kezelik nyilvántartás, és nem kormányzati szervezet; Ebben az állapotban lehet osztani:
- szövetségi archívumok
- Levéltár Szövetség;
- levéltár a különböző osztályok.
Job Description levéltáros nemcsak megfelel a szabványnak elfogadott keretrendszer az üzleti forgalom olyan dokumentumok, hanem figyelembe veszi a szakmai követelmények a munkavállaló és a szervezet sajátosságait, a munkavállaló, amikor készült.
Egy tipikus munkaköri leírás a levéltáros a következőképpen nézhet ki:
- Úgy kezdődik a dokumentum jelzi a jóváhagyás és jóváhagyását a munkaköri leírás, valamint az aláírásokat felelős személyek és az időpontot (jóváhagyási és jóváhagyása), el kell helyezni a doboz a jobb felső sarokban az első oldalon.
- Ezután jön az „Általános” rész, amely magában foglalja a követelményeket a kor és a szakmai ismeretekkel. Az általános rendelkezések az igazi információt a hely, levéltáros pozíciók rendszeres vállalati struktúra, azaz meg kell erősíteni, a munkavállaló, aki figyelemmel néhány dolgozók körébe levéltáros összesen (műszaki, iránymutatások és így tovább. D.). Ez a rész is felsorolja azokat a törvényi és belső dokumentumokat a szervezet, akivel a munkavállaló tisztában kell lennie, valamint a vételi határozza meg a szabályokat a foglalkoztatás, az elbocsátás és cseréje a munkavállaló távolléte.
- Aztán van egy rész, amely leírja a kötelezettségeit és jogait a levéltáros. Ez egy fontos része a dokumentum, amely előírja, hogy alapos megfontolás: nem elég, hogy sorolja fel a tipikus feladatok rejlő levéltáros - meg kell, hogy a kiigazítást, figyelembe véve sajátosságait a szervezet, valamint tartalmazza a személyi felelősség körű funkciók, amelyek megfelelnek a szakma, de a munkavállaló a munkavégzés során is elvégzésére. Ami a melót, meg lehet érteni őket tartományban származó hatásköre feladatait, és biztosítja az alkalmazottak számára az operatív teljesítményt.
- A következő rész témája levéltáros felelősséget a helytelen feladataik ellátásához. Figyelem: a felelősség mértéke nem haladhatja meg a meghatározott határértékeket a munkaügyi jogszabályokat.
- Ezzel teljessé válik a munkaköri leírás a pozíció jelek (dátum és aláírás a munkavállaló), ami igazolja az a dokumentumhoz való hozzáférést.
Tipikus követelmények levéltáros
Ő szakosodott levéltáros vehetnek részt a tanfolyam „Documents” ( „archív”), vagy „Archiválás”. Ez lehet képezni köztük rövid kurzusok által, például a munkaerő-csere. A teljesítési igazolás ilyen tanfolyamok egyik fő követelmény, hogy a jelölt a poszt levéltáros.
Többek között követelmények, lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy válasszon a jelöltek helyzetét levéltáros megfelelő szakember, többek között:
- Egy bizonyos szintű oktatás. Amellett, hogy tanúsítvánnyal rendelkező speciális levéltáros egyes munkaadók igénnyel kapcsolatos oktatási intézményekben, amelynek meg kell lekerül a jelölt a pozícióra. Tehát valaki lesz elég az átlagos vagy szakközépiskolai oktatás, néhány tartalom hiányos magasabb, és valaki elég csak egy speciális munkafolyamat, felsőfokú oktatás.
- Experience.
- Age. Egy bizonyos korosztály érintett lehet, ha a szakértő nézte vezetője archív vagy más helyzetben a vezetés terén levéltári üzleti vállalkozás.
- Ismerete normatív dokumentumok vonatkozó levéltári üzlet.
- Számítógépes ismeretek, beleértve a szükséges irodai programok.
Továbbá, a szakember a levéltári lehet szükség:
- képes dolgozni irodai berendezések;
- készségek dolgozni nagy mennyiségű információ;
- szintű szóbeli és írásbeli nyelv;
- más képességek által meghatározott sajátosságait egy adott cég.
Feladatok levéltáros
Kör munkát levéltáros elsődlegesen közé tartoznak azok feladatait, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a szakmai specializáció, hiszen azért van, mert ezek a különleges képességek és felvett munkavállaló. Ezen kívül minden munkáltató szabadon közé tartoznak a hivatalos feladatai a munkavállaló más, eltér a szokásos, a munkaerő-funkció, amely egyaránt megfelel a munkavállalók készségeinek és csak kismértékben módosult összhangban a sajátosságait és sajátosságai a szervezet és nem kapcsolódnak a specializáció.
Tipikus munkaköri levéltáros közül
- Szervezése és irányítása levéltári kezelése a vállalati (mind papír, mind elektronikus formában).
- Befogadási és nyilvántartási beérkező dokumentumot az archívumban.
- A dokumentumok tárolása egy archív.
- Részvétel a jogszabályok módosítása a számviteli és használata levéltári dokumentumok.
- Alkalmazottaik részére hozzáférést az archív, a kibocsátás a szükséges levéltári dokumentumokat.
- Generation jelentések.
- Tartása számviteli és beszámolási dokumentumok (pl. Folyóiratok, regiszterek, és így tovább.).
Hatósági feladatokat, és nem kapcsolódik a szakmai készségek, hogy lehet benne a munkaköri leírás:
- Különböző szervezeti követelményeket ahhoz, hogy a munkaerő-szabályozás a szervezet.
- Kapcsolatos feladatokat a fenntartó megfelelő sorrendben a munkahely és a levéltári létesítmények (például megfelelés tűzbiztonság).
- kötelezettségeit együttműködés és kölcsönhatás különböző részein a szervezet.
Kidolgozása és elfogadása a hivatalos levéltáros utasítások
A folyamat létrehozásának feladatának a leírását levéltáros lehet osztani a következő szakaszokból áll:
- Fejlesztési projekt dokumentum. Ez általában a személyzet egység, amelynek meg kell dolgozni, vagy szakember által egy külön részleg, akinek feladatai többek között magában foglalja a fejlesztés a különböző utasításokat.
- Harmonizációs dokumentum. Draft munkaköri leírás jóvá kell hagynia összes érintett szolgáltatás. Jellemzően ezek a következők:
- szerkezet, amelyben működik a szakterületen (ebben az esetben a fájl vagy archív osztály a cégnél);
- jogi osztály;
- Személyzeti Osztály.
- Utasítás megerősítése a vezetés. A végleges változat a dokumentum egyeztetés után minden szakemberek szolgált aláírásáról szóló igazgató a cég jóváhagyásra.
Jóváhagyott munkaköri leírás használják a vállalkozás, mint általában, mindaddig, amíg a követelmények változnak a munkakörülmények vagy szakmai kör tisztviselők feladatait. Összefoglalva, kínálunk, hogy megismerjék az utat a munka levéltáros utasításokat. honlapunkon elérhető.