Props "ellenőrzési jel"
Kezdőlap | Rólunk | visszacsatolás
A vezérlőjel csak azokon a dokumentumokon van elhelyezve, amelyek végrehajtási folyamatát figyelemmel kísérik. A védjegyet a vámhivatal (titkár) írja be, miután a vezető döntést hoz a dokumentum ellenőrzéséről.
A bal oldali margón van egy jel. egy feltűnő toll vagy egy bélyegző, és a. A dokumentum szövegének adminisztratív részének egyes elemeire egy jelzést lehet elhelyezni.
Props "Mark az előadóról"
A követelmény referenciaként szolgál, és a címzett operatív kommunikációjára szolgál a szakemberrel, aki közvetlenül elkészítette ezt a dokumentumot. A jelölés a bal oldali dokumentum alján található, és összetétele a következő:
Nikolay Pavlovich Romanov (8632) 45-65-70
Név A patronimikus előadó vezetékneve
Props "A dokumentum végrehajtásának és irányának jelölése az ügyben"
A dokumentumokat kézzel hajtják végre a dokumentum végrehajtása után, és bizonyítják a munka befejezését (teljesítményjelentés). A követelmény a dokumentum alján található, a szövegtől mentes helyen, és összetétele:
§ rövid szöveg a végzett munkáról (mi történik)
§ az esetek nómenklatúrájának ügyszámát, ahol az iratot elhelyezik
Props "A dokumentum kézhezvételénél a szervezeten belüli védjegy"
OJSC Vympel Bx. No. ___________ Dátum ___________
A szükséges adatokat a beérkező és a belső dokumentumok bejegyzésénél az irodai munkatársnál állítják ki. A feltételt a dokumentum alján és a jobb oldalon helyezik el, és tartalmazza:
§ bejövő regisztrációs szám;
§ a dokumentum kézhezvételének dátuma.
Props "A dokumentum elektronikus másolatának azonosítója"
A követelményt az automatikus keresésre és az információk ellenőrzésére tervezték. A dokumentum elektronikus példányának azonosítója a bal alsó sarokban elhelyezett jelölés, amelynek összetétele:
§ a fájl neve a gép hordozóján
§ dátum és egyéb keresési adatok az ASDA-ban.
Téma: Szervezeti dokumentumok
A szervezet egymással összefüggő és kölcsönösen függő elemek rendszere, amely hozzájárul a cél eléréséhez.
Max Weber (1864-1920) kifejlesztette a bürokratikus szervezet és irányítási rendszerek fogalmát. Weber szerint a szervezet építésének alapvető elemei (elvek):
1. a funkcionális specializációra épülő munkamegosztás;
2. Hatékony eloszlású, hierarchikus rendszer;
3. Alaposan kidolgozott szabályrendszer és normák. a munkavállalók jogainak és kötelességeinek meghatározása;
4. a konkrét helyzetekben alkalmazott magatartási szabályok és eljárások;
5. A szervezeten belüli intézkedésekre vonatkozó részletes írásos utasítások kidolgozása és létrehozása.
A szervezeti struktúra hatalom hierarchiája vagy információhoz való hozzáférés, formálisan dokumentálva.
A szervezeti felépítés követelményei:
3. A felelősséget úgy kell érteni, mint a kijelölt feladatok teljesítésére vonatkozó kötelezettségvállalást;
4. A hatalom hierarchiáját formálisan dokumentálni kell.
A szervezeti és adminisztratív hatás a tervezés és a létrehozás során történik:
1. Az ellenőrző alrendszer termelőegységei és alkatrészei;
2. a közöttük fennálló kapcsolat megállapítása;
3. tevékenységeik szabályozása;
4. szervezeti felosztás;
5. szervezeti és módszeres oktatás.
Mindezt szervezeti és adminisztratív dokumentumok létrehozásával és használatával érhetjük el.
A szervezeti dokumentumok egymással összefüggő dokumentumok egy csoportja, amelyek szabályozzák:
§ feladatok és funkciók;
§ a menedzsment és szakemberek jogai, kötelezettségei és felelősségei.
A szervezeti dokumentumok a következők:
Struktúra és személyzet,
A rendeletek normatívak. az oktatás, a kompetencia és a munka szervezése.
"Általános rendelkezések a minisztériumokról"
"Az állami gépjármű-ellenőrzésről szóló rendelet"
A rendelkezések szabályozhatják az egyes tisztviselők tevékenységét. Az adminisztratív gyakorlatban olyan rendelkezéseket hoznak létre, amelyek szabályozzák a szervezeti és munkaügyi kapcsolatok teljes körét az egyes kérdésekben.
"Az Orosz Föderáció számviteli és beszámolási szabályai"
"A dokumentumokról és az okmányok forgalomba hozataláról szóló rendeletek"
A legelterjedtebb rendelkezés a szervezet vagy annak szervezeti egysége tevékenységének szabályozási és jogi szabályozására szánt dokumentum.
"A marketing osztályról szóló rendelet"
"A főkönyvelőre vonatkozó szabályok"
A záradék szövegének struktúráját és formáját az USORD egységesíti.
A szabályozás a szervezet közös formájára készül.
A pozíció formája magában foglalja:
§ a szervezet neve (szerkezeti egység)
A rendelkezés szövege a következő szakaszokat tartalmazza:
1. Általános rendelkezések
2. Célok és célkitűzések
4. Jogok és kötelességek
6. Kapcsolatok (szolgáltatási kapcsolatok)
A rendelkezéseket olyan tisztviselők írják alá, akik közvetlen fejlesztőik (alelnökök, osztályvezetők stb.).
A charter egy sor szabály:
§ szervezetek, intézmények, társadalmak, állampolgárok,
§ kapcsolata más szervezetekkel és állampolgárokkal,
§ jogok és kötelességek az államigazgatás különböző területein, gazdasági vagy egyéb tevékenységekben.
§ állami szervezetek alapszabálya;
§ Intézmények, szervezetek és vállalkozások chartája.
1. Az általános alapszabályt a legmagasabb államhatalmi és közigazgatási szervek hagyják jóvá.