Cikkek - a munkaidõ idõtartama helyesen rögzített adatok a munkavállalókról
Egyes vezetők inkább a szervezetükben fontos információkat tárolnak a Google Dokumentumokon. Valóban úgy tűnik, hogy ilyen kényelmes: ha szükséges, az időbeosztás és más adatokhoz való hozzáférés bármely alkalmazotttól és bárhonnan származik. Minden munkatárs képes lesz nap mint nap a saját munkájukról jelentést készíteni a munkában, majd a felvételeket és a nem-bemutatókat rögzítik. De egyes problémák ugyanakkor továbbra is: kifejezetten munkaidő dokumentumokat a Google Docs nem kihegyezett, hogy van egy másik funkció és egyéb beállításokat velük nem olyan kellemes vele dolgozni, és a nagy szervezet az asztal kapott túl nagy, és nem informatív. A vállalati információk tárolásának megbízhatóságát illetően felmerül a kérdés.
Ezért a munkavállalókról szóló jelentések összeállítása érdekében célszerűbb egy erre a feladatra szabott speciális programot használni. Pontosan ez a "Munkaidő idõpontja" az orosz fejlesztõ, Pavel Shubochkin. Ez a segédprogram egyszerűvé teszi az időlap kitöltését és a munka teljes idejének lerövidítését az azonos eredmények elérése érdekében. Világos kezelõfelülete és sok alapvetõ mûvelete van, amely pár perc alatt megoldható. És ha jól megtanulod használni, akkor minden pluszot kapsz - és nem egy mínusz. Számos hasznos információ gyűjthető érthető formában, valamint annak a lehetősége, hogy örökre elfelejti az egyetlen problémát az ellenőrző szervekkel, mindössze két kattintáson belül van.
A program nagyon kevéssé igényli a számítógép képességeit. Olyan gépek számára alkalmas, amelyek "kihúzhatják" az egyik modern operációs rendszert. Igaz, kívánatos, hogy a képernyő felbontása legalább 1024x768 képpont legyen, és a nyomtatott formanyomtatványokat csak az MS Office Excel vagy OpenOffice csomagok egyikével tudja kinyomtatni, ezért előzetesen telepíteni kell őket.
Interfész funkciók, beállítások
A segédprogramnak egy egyszerű kezelőfelülete van, amely maximálisan élesítve van a feladathoz. Igaz, a mozgatás mesterségesen bonyolítja a szükségtelen felbukkanó ablakokat és további gombokat, amelyek egyszerűen nem igényelnek tapasztalt PC-felhasználókat. De mindent rendben.
Tehát a főablak feltételesen három területre osztható: azok az elemek, amelyek vezérlik az adatbázist, magát a táblát és azokat a kulcsokat, amelyek lehetővé teszik, hogy ne jelenjenek meg. A tetején minden olyan beállítás, amely lehetővé teszi számunkra, hogy megadjuk az Ön cégének összetételére és szerkezetére vonatkozó összes információt. Itt kérjük az alkalmazottak nevét, pozícióit, osztályait, munkarendjét. A segédprogram automatikusan létrehozza a megfelelő táblázatot és mezőket. Ezután képesek lesznek ünnepelni a munkavállalók részvételét és a részvétel elmaradását, az ünnepnapokon és az ünnepnapokon, kényelmes formátumban, a hiányzások okainak rögzítésére. Tehát mielőtt elkezdené a munkát, meg kell mennie az első menübe - "Könyvtárak" - és annyi részletet, amennyit csak lehet, hogy regisztráljon ott a cég munkatársainak. A feladat meglehetősen unalmas, és ha több száz ember van a cégnél, akkor a munka itt több óráig, de meg kell csinálni. De akkor minden más könnyebb és érdekesebb lesz.
A hűvös dolog az, hogy a segédprogram csak egy hatalmas eszközzel rendelkezik. És hogyan kell használni az eszközt, mindenki magára dönthet. Sok mindent belül lehet újjáépíteni, eltávolítani vagy bebörtönözni saját szükségleteikre. Például az alkalmazásnak már van egy nagy listája a lehetséges nem-részvételi típusokról. Összesen 30 ember van benne - az adminisztratív szünetektől, sztrájkoktól vagy állami feladatoktól. Szinte mindent figyelembe vettek. És ha egy különleges napszak van a társaságnál (például: "Ő volt az ő köre az elnök kutyáján járni") - zavarba ejtheti, írhatja a listára. És hogy megbizonyosodjon róla, hogy az általános táblában mindig színben áll, ha szükséges. És jeleznie kell, hogy érdemes-e a távollátás távolmaradását kimutatni, vagy számolni a munkaidő mennyiségével. Több tucat nem-részvételi típus létezik, és tucatnyi beállítás van számukra. A program figyelembe veszi az esetleges erőszakosokat is. Hagyja, hogy az interfész, domináns szürke színével, és nem néz ki szuper-modernnek, az új adatokhoz kapcsolódó esetekben minden részletet átgondolnak rajta.
A központi helyet, amely a legtöbb helyet foglalja el, a táblázat alatt található. Ez a legfontosabb dolog a jelentési kártyán. Ez azt jelzi, hogy hány óra alatt dolgozott egy alkalmazott a nap folyamán, és összegzi a hónap eredményeit. Ha ugyanabban a napra valami mást csinált - ahelyett, hogy órákat használna az alábbi gombok használatával, a jelölés (B - kimenet, MF - kényszerített távollét, RT - aktuális vakáció stb. A segédprogram lehetővé teszi az alkalmazottak foglalkozás, sorszám vagy név szerinti rendezését. Minden egyes egységre, évre és hónapra külön táblázatot hoztak létre, és kényelmesen válthat közöttük a legördülő listákon.
A normál munkanap a jobb felső sarokban látható. Jelöljön ki további ünnepeket (ha van ilyen), azon órák számát, amelyek alatt a munkavállalónak munkát kell végeznie. A jövőben a táblázat "normája" automatikusan be lesz állítva, így csak olyan helyzetekben változtathatja meg a cellák értékeit, amelyek megszűnnek a szokásos módon.
És minden rendben lenne, ha nem az elemek, amelyekre felkérjük, hogy használják ezt a jó, nem-részvételi jeleneteket az általános listán. A képernyő alsó harmadát elfoglalják. És sajnos azt kell mondanunk, hogy egy átlagos, meglehetősen tapasztalt PC-felhasználó számára teljesen szükségtelen és nem intuitív. A nem-részvétel oka csak segítségünkre engedhető meg nekünk. Ehhez először húzza az egeret a képernyő aljára, majd válassza ki a kívánt gombot, fordítsa fel, vezesse vissza az egeret - és tapsoljon azon a cellán, amelybe be szeretné adni ezt a fajta megjelenítést. Az ilyen kurzor utazik sok felhasználói időt vesz igénybe és először borzasztóan idegesítő. Szeretném meghatározni a nem-részvétel típusát egyszerűen a jobb egérgombbal kattintva. Sokkal kényelmesebb lenne.
Egy másik hely az interfészben, amely nem tetszett neki - a tétel megszervezése "Az alkalmazott nem működik az aktuális dátumtól". A menüben megjelenik, amikor jobb egérgombbal kattint a táblára. Itt kiválaszthatja, hogy a munkavállaló melyik számát már nem jelölheti meg a jelentési kártyán. A hónapra kiszámított órák számlázásra kerülnek, de az összes hátralévő nap automatikusan 0 óra alatt lesz számolva, és az általános listában nem szerepel a távollétként. Minden jó, hasznos, de valamilyen okból lehetetlen lemondani! Vagyis, ha hibázott, és nem nyomta meg ott - hello. A programban nincs "lemondás" is.
Azonban a használhatósági programok hátrányai sokkal kisebbek a szokásosnál. Csak három kis jegyzet. Általában a segédprogrammal való munka több örömet okoz, mint a csalódás. Különösen akkor, ha nem használja a billentyűzetet a programok használata közben.
A jelentéskártyával való munkához nincs szükség speciális képzésre. Ezt a szervezet bármely alkalmazottja elvégezheti, és azon a napon, amikor minden rendben van, mindössze pár percet vesz igénybe. Sokkal könnyebb vele dolgozni, mint egy üres formában Excel-ben vagy egy nagy táblával a Google Dokumentumokban. Ez időt takarít meg. És a program azt is előírja, hogy több ember azonnal beírhatja az adatokat, ha szükséges. A vállalat minden egyes részlegén meg tudja oldani a felelős munkatársat, és a segédprogram lehetővé teszi számukra, hogy a felhasználókhoz hozzáadni a jelszavakat. Mindegyik felhasználó hozzárendelheti a szerkesztési jogokat: csak a könyvtárakban, a beállításokban, a hiányzó listákban, a jelentéskarton minden részhalmazában és így tovább adhat adatokat.
A program lehetővé teszi, hogy egy T-12, T-13, grafika stb. Formátumú jelentési kártyát kinyomtasson. Megadhatja az alkalmazottakat vagy az osztályokat, amelyekről a nyomtatón megjelenik. Szükség esetén a gombnyomásra történő nyomtatáshoz megjelenik a távollétek, a kiválasztott időszakra vonatkozó statisztikák, a gyártási naptár és az alkalmazottak listája (név, megosztottság, pozíció, szolgálati idő stb.) Listáját.
Egy ilyen segédeszköz segítségével könnyen nyilvántartható az alkalmazottak adatbázisa, figyelembe véve a vállalat minden személyi mozgását. Csak változtassa meg az egységet, amelyben a személy szerepel, és minden egyéb adatot automatikusan átküld.
A segédprogram képes egy helyi hálózaton és egy PC-n dolgozni. Képes importálni adatokat szöveges fájlokból vagy Excel-dokumentumokból, és az információkból könnyen elveszi az MS Office vagy az OpenOffice programokat, hogy a szokásos formában papírra vigye.
A tesztelés során észlelt hibákat nem sikerült azonosítani, a segédprogram hasznossága csak kis mennyiségű erőforrást igényel - 100 MB-nál kevesebb, még akkor is, ha több ezer rekordot foglalkoztat a hatalmas adatbázisokkal. És az alkalmazásban kiváló segítséget nyújt a képekhez, és részletes leírást ad arról, hogy melyik menü tartalmazza ezeket vagy más műveleteket. A program már nagyon könnyű megtanulni, és egy jó kézikönyvet használva még kényelmesebbé válik.
A jelentési kártyával könnyebben figyelembe veheti a tisztességes bérek kifizetésének valós idejét (!). Minden menedzser az ő egész csoportjával kapcsolatos információkat lát a szeme előtt. A termelékenység emelkedik, mivel minden egyes hiányzó ünneplés és örökre egy ilyen "osztálynaplóban" marad. Megfelelödnek az orosz jogszabályok követelményeivel, a megfelelő időben történő papírokat - az egérkattintással a "Nyomtatás" gombra. Természetesen bármikor ellenőrizheti, hogy a munkavállaló teljesíti-e a munkaszerződés követelményeit. Általában a rendszer elég plusz.
Mivel az alacsony ár (990 rubel) és az a tény, hogy az első 15 nap egy nem regisztrált változatban nem kerül egy fillért sem, próbálja ki a "Time sheet" mindenképpen megéri. Ez a program segít nekünk fizetni a személyzet fizetését, biztosítani a fontos dokumentumok helyességét, javítani a csapat átláthatóságát és termelékenységét. A segédprogram különösen hasznos azok számára, akik nem ismerik túlzottan a számítógépen tárolt információk szerkesztését. Amikor a "Jelentéstáblázattal" dolgozik, elfelejthetjük a billentyűzetet: a program minden műveletét az egér végzi, és mindegyik rendkívül egyszerűnek tűnik.
Programok a katalógusban Softkey.ru: