Projektmenedzsment
Ebben a cikkben nincs hivatkozás az információforrásokra.
Projektmenedzsment - a nemzeti szabvány ANSI PMBoK meghatározásával összhangban - a tevékenység hatóköre. ahol meg van határozva, és világos a projekt célkitűzéseinek megvalósítását az egyensúlyt a munka mennyisége, az erőforrások (mint például a pénz, a munkaerő, anyag, energia, tér, stb ..), az idő, a minőség és a kockázat. Az egyik legfontosabb tényező a sikeres projektmenedzsment, hogy világos előzetesen egy konkrét tervet, a kockázatok minimalizálására és eltéréseket a terv, hatékony változás menedzsment (szemben az eljárást. Funkcionális Management. Service Level Management).
A termékek a projekt termékei lehetnek a vállalat vagy szervezet (az eredményeket a tudományos és piaci kutatási, tervezési és technológiai dokumentáció egy új termék, amelynek célja az ügyfél), és a döntést a különböző belső termelési feladatok (pl javítja a termék minőségét és hatékonyságát a munkaügyi szervezet, optimalizálása pénzmozgások) .
A projekt menedzsment része a vállalatirányítási rendszernek.
Az alternatív szabványok és iskolák néha szélesebb vagy konkrétabb jelentéssel bírtak a projektmenedzsment fogalmába.
A modern irányítási módszerek középpontjában a XX. Század végén az Egyesült Államokban kialakított munka és hálózattervezés módszerei állnak.
A hármas korlátok klasszikus formája
A projektmenedzsment háromszög
Az időbeli korlátokat a projekt befejezéséhez rendelkezésre álló idő határozza meg. A korlátozott költségeket a projekt végrehajtására elkülönített költségvetés határozza meg. A korlátozott tartalmat a projekt végső eredményének eléréséhez szükséges intézkedések sorozata határozza meg. Ez a három korlát gyakran versenyez egymással. A projekt tartalmának megváltoztatása általában idő (idő) és költség változást eredményez. A tömörített idő (idő) növelheti a költségeket és a tartalom csökkenését. A kis költség (költség) növelheti az időt (idő) és a tartalom csökkenését.
A projektmenedzsment másik megközelítése a következő három korlátozással foglalkozik: pénzügy. idő és emberi erőforrások. Ha csökkenteni szeretné az időt (idő), növelheti a probléma megoldására alkalmazott emberek számát, ami minden bizonnyal a költségvetés (költség) növekedéséhez vezet. Mivel ez a feladat gyorsabban fog megoldódni, elkerülhető a költségvetés növekedése, csökkentve a költségeket a projekt bármely más szegmensében egyenlő összeggel.
Számos megközelítés létezik egy projekt / termék életciklusának kezelésére a projekt típusától függően:
Sok esetben az ügyfél szerepét különválasztják a projektben. (és néha befektető vagy szponzor). Ezek a szerepek szinte mindig a külső projektekre vonatkoznak. A belső projektek esetében ez a szerepmegosztás is kívánatos a munkamegosztás hatékonyságának javítása és az eredmények elfogadásának összeférhetetlenségének kiküszöbölése, a felelősségi területek azonosítása érdekében.
Az ügyfél meghatározza a projekt célját és korlátait, valamint annak finanszírozását. A kivitelező a jóváhagyott tervnek megfelelően hajtja végre a projektet.
Az ügyfél felelős a beállítások és naprakész célok és prioritások meghatározásáért, a projekt eredményeinek hatékonyságáért. A projekt bizottság központosítja az ügyfél funkcióit és irányítja a projekt portfólióját. Az építőipari szervezetekben különleges ügyfélszolgálatot biztosítanak erre a célra.
A szerepek világos megosztása esetén a projekt irányító célja a szerződés stabilizálása és a megrendelő által jóváhagyott tervtől való eltérések minimálisra csökkentése.
Ha az ügyfél és a végrehajtó különböző szervezetekben van, megállapodás születik a projekt végrehajtásáról. Ha megváltozik az ügyfél igényei, akkor a szerződés teljes szerződéskötésének keretein belül további szerződést köthet a szerződéssel. a főszerződésben meghatározott módon.
Összekapcsolni a projekt az üzleti érdekek gyakran vezetnek be a szerepét a kurátor (általában előadó), és néha a megbízó (a kurátor az ügyfél), amely a legnagyobb figyelmet az érdekeit az üzleti, a jogot, hogy jóváhagyja legfontosabb változások a projektben.
A projektmenedzsment és a projekt sikere
A projekt sikerét különböző módokon értékelik különböző módszerek. A sikereket különbözőképpen értékelhetik a különböző projekt résztvevők.
Sikerek aránya:
Például egy projekt, hogy a megállapított határidőn belül és a költségeket, de nem fizet a projekt eredményeit (a költségek magasak, az eredmény nem releváns az a projekt végén, az ügyfél nem tudja kihasználni az eredményt, és így tovább. N.) sikeres lesz a hagyományos módszer, de nem sikeres módszertan, ügyfélközpontú. Az ilyen projekttel kapcsolatos felelősséget az ügyfél és bizonyos esetekben a projekthivatal vagy az ügyfélszolgálat viseli.
Általában a projektmenedzsment célját a következőképpen határozhatja meg:
"A projektmenedzsment (ek) célja, hogy előre meghatározott célokat érjenek el a korábban ismert korlátokkal és a lehetőségek megfelelő felhasználásával, a kockázatokra reagálva."
Még a kitűzött célok elérése és a változtatások megfelelősége esetén is, a projekt nem felel meg az érintett felek elvárásainak. A nagy változásokkal járó projektek elvárások kezelését igénylik.
Vállalati projektmenedzsment rendszer
Annak érdekében, hogy megoldja a problémákat, amelyek a célok, a konfliktusok, prioritások, a határidők, feladatok, erőforrások és az elszámoltathatóság komplex művek (projektek), hogy hozzon létre egy vállalati projekt menedzsment rendszer, amely magában foglalja a szervezeti változások a cég (projekt menedzsment iroda) módszertani keret és információs rendszer projektmenedzsment.
Projektmenedzsment eljárások
A projektmenedzsment eljárásai a hagyományos módszertanban
A projektmenedzsment eljárások sorrendje:
- A projekt környezetének meghatározása.
- A projekt megfogalmazása.
- Tervezés.
- A projekt műszaki megvalósítása (kivéve a tervezést és az ellenőrzést).
- A projekt végrehajtásának ellenőrzése.
PMI projektmenedzsment eljárások
Az alapvető PMI eljárásokat és folyamatokat a PMBOK szabvány írja le:
- A projekt követelményeinek meghatározása
- Világos és elérhető célok meghatározása
- Kiegyensúlyozva a versengő igényeket a minőségre, a képességekre, az időre és a költségekre
- A specifikációk, tervek és megközelítések adaptálása a különböző érdekeltek (érdekeltek) igényeihez és problémáihoz
Projektmenedzsment eljárások IPMA módszertan szerint
- Az IPMA projektmenedzsment rendszernézete
- A projektmenedzsment szakemberek (NTC) kompetenciájára vonatkozó nemzeti követelmények
A PRINCE2 módszert alkalmazó projektmenedzsment eljárások
- A projekt kezdete (SU).
- A projekt indítása (IP).
- Projekttervezés (PL).
- Projektmenedzsment (DP).
- A szakaszok felügyelete (CS).
- A szakaszok határainak ellenőrzése (SB).
- Termelésirányítás (MP).
- A projekt befejezése (CP).
Az egyéb eljárások (csapatirányítás, szerződések) a módszertan "kívül esnek", és a projektmenedzser eszköztárai. Ezenkívül a módszertan az "összetevőket" is figyelembe veszi, amelyek magukban foglalják az üzleti ügyet, szervezetet, tervezést, kockázatkezelést, minőségmenedzsmentet, konfigurációkezelést, irányítást és változáskezelést.
Projektmenedzsment terv
A menedzsmentterv a legfontosabb dokumentum, amelyből minden projekt elindul. A tervet a projekt egészére módosítják.
A projektmenedzsment szabványai
A projektmenedzsmentre vonatkozó nemzetközi szabványok (menedzsment):
Nemzeti szabványok kiterjesztett földrajzi alkalmazás:
A projektmenedzsment nemzeti szabványai:
A projektmenedzser kompetenciájának értékelésére vonatkozó szabványok:
- ICB IPMA kompetencia alapvonal (IPMA)
- STC (a szakemberek kompetenciájának nemzeti követelményei) (a "SOVNET" Project Management Association, Oroszország)
- PMCDF (USA)
- NKB UA (nemzeti kompetencia alapvonal, 3.0 verzió) (Ukrajna)
Projektmenedzsment módszertanok
- A PMI módszertana. amelyet a PMBOK szabvány szerint alakítottak ki. A projektmenedzsment fogalmának alapja a szabványos folyamatok csoportja. A PMBOK szabvány legújabb verziója azonban a módszertan interaktív technikákhoz való jelentős korrekcióját tükrözi.
- Módszertan IW URM (Unique megbízható módszer), a fejlett és tökéletesítette, hogy minden projekt egy garantált siker - az ügyfél célok elérését a meghatározott időn belül, egy bizonyos költségvetést és a megkövetelt minőségben. Különböző típusú projektek megvalósításához különböző eljárásokat, dokumentumokat és technológiákat alkalmaznak, amelyek alkalmasak egy adott projekt típusára.
- A projektmenedzsment folyamat A TenStep segíti a projektmenedzsereket mindenféle projekt sikeres kezelésében. A TenStep lépésenkénti megközelítést kínál, kezdve a legegyszerűbb dolgokkal, és kifinomult technikákkal végződik, amennyire ez egy adott projekthez szükséges, beleértve a dokumentum sablonokat is.
- A P2M módszertana nem a termékre vagy a folyamatokra támaszkodik, hanem a projekt megvalósításának eredményeként a szervezet javításán. Más szavakkal, a módszertan leírja, hogyan használhatja a vállalat fejlesztésére irányuló projektek végrehajtása során szerzett tapasztalatokat.
Mind a projektmenedzsment szoftvere, mind a projektmenedzsment. és a portfoliókezelést.