A becsült szerződéses osztály nem hibás, egyszerűen nem volt programja
A becsült szerződéses osztály nem hibás, egyszerűen nem volt programja
A havi probléma - a kivitelező által az előfizetővel kötött mennyiségeknek megfelelően a munkálatok mennyisége aláírható - nagy fejfájássá válik. Különösen, ha az ügyféllel kapcsolatos becslés adatai nem egyeznek a becsléssel a vállalkozóval. Például az ügyféllel kapcsolatos becslések teljesek, összeomlottak, és a vállalkozó részletes, részletes vagy fordítva. És mégis: a rossz idő, mint a kölcsönös települések - az oka az LMS, nincs információ a történelem a kapcsolatot egy bizonyos vállalkozó vagy az ügyfél - ismét kifogásolható LMS.
Annak ellenére, hogy a költségvetés és a szerződéses részleg tevékenysége szabályozottnak tekinthető, a gyakorlatban ez nem így van. Végtére is, általában a hatáskörébe munkavállalóinak ezen az osztályon, amellett, hogy a készítmény és ellenőrzését becslések és cselekmények, beleértve azokat a feladatokat, létrehozó szerződést az ügyfelekkel és alvállalkozókkal időzítés vezérlő, számviteli szerződési feltételek (ha nincs jogi szolgáltatás, ez az LMS felelős ezért).
A speciális automatizálási eszközök hiánya következtében ördögi kör alakul ki. Az építőipari vállalat menedzsmentje objektív okokból a becslés és a szerződéses szempontok részeként kíván rendet. Ugyanakkor nem mindig veszik figyelembe az "osztály automatizálása", "speciális szoftverek megvalósítása" fogalmát.
De ez csak egyrészt. Másfelől gyakorlatilag nincs olyan speciális számítógépes megoldás, amely kifejezetten az SDS-re koncentrálódott, a piacon. Vagy inkább nem egészen a közelmúltig.
Speciális "kész megoldás SDS-re"
Az "ALTIUS SOFT" cég egy ilyen program fejlesztője volt, és pontosan azt nevezte: "Kész megoldás az SDS számára" (1. ábra).
A cég fő szoftverterméke általában az ALTIUS - Construction Management építőipari vállalat nagyszabású, kész ERP-menedzsment rendszere. Azonban az a gondolat, hogy ezen a rendszeren kívül külön szoftver termékeket hozzanak létre az építési szervezet minden egyes részlegéhez, nem véletlen.
Az ALTIUS SOFT potenciális és jelenlegi ügyfelei egyre gyakrabban kezdték el azt mondani, hogy az SDS-nek hatáskörén belül kell működnie. Vagyis függetlenül attól, hogy más osztályok milyen adatokat tartalmaznak. Más szóval, hogy a munka nem korlátozódik arra, hogy egy másik egység alkalmazottja nem nyújtotta be az adatokat időben, vagy egyszerűen elfelejtette csinálni. Végül is kérdezzen valamit az SDO-val. És attól a ténytől függ, hogy az osztály munkatársai önállóan nyomon követik a dokumentum előkészítésének folyamatát, észlelését, érvényességi feltételeit, további tárolását és sok más pontot.
Lehetőségek a DLS számára
Szóval, mi lehet a program "Ready-made solution for SDS", és mi hasznos a megfelelő egység számára.
A program a következő funkciókat valósítja meg:
Az egységes szabványok szerinti szerződések előkészítése és elszámolása (2. ábra). Emiatt gyorsan elkészítheti a dokumentumok egy részét, és feldolgozhatja azokat a megadott kritériumok szerint. Például: tárgyakra, ügyfelekre, végrehajtókra, szerződések összegére, felelős személyekre, építési módokra (ipari, polgári, közúti) és így tovább.
A munkák megoszlása az alvállalkozók számára a feltételek, mennyiségek, költségek további ellenőrzésével.
A COP-2, KS-3 létrehozása és ellenőrzése.
Dokumentumforgalom lebonyolítása (tárolása, megfigyelése, dokumentumok beolvasása, papírmásolatok mozgásának ellenőrzése).
Az egész lánc regisztrálása révén: az ügyfél, a fővállalkozó, az alvállalkozó (3. ábra).
Emlékeztető rendszer az egyes szerződések fokozatos nyomon követésének lehetőségére.
Becslések importálása MS Excel-ből és becsült programok, valamint kereskedelmi becslések kialakítása saját, vállalaton belüli szabványoknak (mind az ügyfél, mind a vállalkozó számára).
Jelentések beszámolása a munkák, projektek, szerződések végrehajtásáról, amelyek mindent mutatnak az ügyfelekkel, az alvállalkozókkal és a munkák elosztásával kapcsolatban.
A "Vállalkozó kártyái" karbantartása, amely során egy adott vállalkozóval bármikor nyomon követheti a munka teljes történetét.
Munka egy vállalkozói (ügyfelek és alvállalkozók) egységes adatbázisában. Sőt, nincs ilyen alap bármely számviteli osztály, vagy bármely más osztály. Az összes alvállalkozó adatait tartalmazza, még azok is, akiknél az együttműködés valamilyen okból nem történt meg.
Ez csak egy rövid lista a "Ready-made solution for SDS" program funkcióinak. Fő feladata: szabványosítani és automatizálni a becslés és szerződés osztály tevékenységét. Annak érdekében, hogy a munkavállalók a szükséges SDO adatok online adhat előzetesen emlékeztetőket eltérés a munka szempontjából, tudja, hogy melyik szükséges hosszabbította meg a szerződést. Általában olyan igazán működő eszköz tulajdonosa lett, amely megkönnyítené szakmai tevékenységét.
Az alkalmazottak keresnek, a fejlesztő bemutatja, az SDO vezetője válaszol
By the way, a véleményt az egyik hallgató már webinarok vezetője az SDS cég „Felhalmozás” Kurnosov Eugene, igaz és fontos, hogy a munka egy egységes adatbázis alvállalkozók adatokat. Az olyan eszközök, mint a Word vagy az Excel, nem alkalmasak erre a célra. Szerint Eugene, a program „Ready megoldást LMS” tartalmaz sok hasznos funkció az osztály, és a fejlesztés lenne egy nagy lépés az automatizálás üzlet.