Számviteli szoftver
nyilvántartás
Rendszerünkben háromszintű számviteli szoftvert valósítunk meg, a szükséges pontosságtól és az automatizálás mértékétől függően. Minden szinten jó a maga módján. Ez azért van így, mert nem minden ember szeretné figyelembe venni az összes programot, amit. elég nehézkes és talán néha értelmetlen. Ha egy kis cégnél dolgozik, akkor egyszerűbb számviteli szoftvert használhat, amely csak a megvásárolt szoftverlicenc alapján készült.
Abban az esetben, ha utasítást kap a szoftver figyelembevételére. például egy szigorú információbiztonsági rendszerben lévő komoly bankban, ahol a felhasználóknak megtiltják a további programok telepítését, mert ez biztonsági lyukak kialakulásához vezethet, és esetleg a jövőben a fontos információk szivárgását okozhatja egy másik lehetőséggel. Ebben az esetben teljes számviteli szoftverre van szükség. amikor minden telepített szoftvert ellenőriz. Szoftver számviteli rendszerünk lehetővé teszi, hogy meghatározza a szervezet számítógépes hálózatában telepített programok listáját, és figyelemmel kísérje a szoftver telepítését és eltávolítását.
Van egy köztes verzió is, amely kevésbé szigorú, mint az előző szint.
Ezután tekintse át a számviteli szoftverek strukturális rendszerét a programjainkban.
A szoftvercégek jegyzéke
Mindenekelőtt, amikor számviteli szoftver, a programban elérhető összes programot katalogizálni kell; hozzon létre egy közös könyvtárat minden olyan programban, amely a szervezetben van. Ugyanakkor minden egyes programra vonatkozóan meg kell adnia. Ezenkívül megadhatja a szoftver típusát. A fejlesztő adatai.
Ezenkívül a szoftverek és a szoftvergyártók típusai külön könyvtárakban tárolódnak annak érdekében, hogy elkerülhető legyen az azonos nevek felesleges duplikálása.
Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy jelentéseket kapjon a program neve és verziója keretében készített szoftverről, és megkaphatja a felsorolt programok vagy egy adott gyártó összes programját. Elfogadom, hogy nagyon kényelmes!
Számviteli szoftverlicencek
Ezután beszélünk az első, legfontosabb szintről a számviteli szoftver az összes használt szoftverlicenc leltárt. A program egy speciális licenckönyvtárat készít, ahol megadhatja az engedélyeket a szoftverekhez. Az engedély neve látható. Az engedélyek száma. Felhasználók száma. Az engedély dátuma. A licenc lejárati ideje stb.
Általánosságban a szoftverlicencek különbözőek. Számítógépenként lehet egy licenccel, vagy egy bizonyos számú felhasználóval. Mindenféle licencet figyelembe lehet venni programunkban.
Az engedély telepítéséhez a Hi-Tech Manager programban, a licenckulcs gyorsmenüjében válassza ki a telepítési helyek menüpontot. Ezután a Munkahely / Munkavállaló mező megnyitott Szoftver ablakában válassza ki azt a munkaállomást vagy alkalmazottat, ahol meg kívánjuk telepíteni a szoftvert. Ezután kattintson a Hozzáadás gombra.
Mivel elvileg egy licenc több felhasználó számára is használható, figyelembe kell venni a koncepciót használó szoftver telepítőket. A lehetséges licencszerkezetek száma = az engedélyek száma * a felhasználók száma. A lehetséges telepítések fennmaradó részét az engedélyek listája jelzi. Minden egyes telepítés után ez az érték egyenként csökken.
Második szint
Ez a szint lehetővé teszi, hogy nyilvántartást készítsen a szoftverről közvetlenül az egyes munkahelyeken vagy alkalmazottakon. Részletesebb és ennek megfelelően munkaigényes, mint az első. A Hi-Tech Manager programban a Berendezés elhelyezése ablakban válassza ki a Szoftver elemet az egyes munkaállomások vagy alkalmazottak helyi menüjében. Mielőtt megjelenítené a munkavállalóhoz vagy a munkahelyhez rendelt programok listáját.
Itt hozzáadhat új programokat és törölheti a régieket. Új program felvételéhez jelölje ki a listában található Keresés gombot, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Egy program törléséhez megtaláljuk a listában, majd kattintsunk a Törlés gombra.
Hardveradatok formátuma - A szoftver lehetővé teszi a programok csatolását munkaállomásokhoz vagy alkalmazottakhoz. Ezenkívül további mezők találhatók az űrlap tetején, kitöltve a listát a típus, a szállító, a telepítési idő stb. Alapján.
Harmadik szint
Ezt a szintet a teljes, teljes ellenőrzés és a leltár szoftver további eszközei jellemzik a számítógépes hálózatban, majd az adatbázisba történő behozatalt. És mi a harmadik szint? Nyilvánvaló, hogy magában foglalja az előző két plusz valami mást.
Ez azt jelenti, hogy nyilvántartást vezet a szoftverlicencekről, a munkaállomások és az alkalmazottak számviteli szoftveréről, és használja a Konfigurációs módosításokat és az Általános importálási naplót.
Automatikusan a telepített vagy távoli programok listáját a hálózat összes irodai berendezésének konfigurációjának újbóli meghatározása után kapjuk meg, majd megnézzük a konfigurációs változási naplót. Jelzi a számítógép nevét a hálózaton és az esemény telepített programját .... Törölte a programot .... A szkennelés menetrend szerint végezhető el, például naponta egyszer, vagy hetente többször, amikor megtalálja a legjobbakat.
Most beszéljünk a teljes automatizálásról. Ez a mi közös importunk. Szigorú értelemben ez a modul automatikusan javítja az összes észlelt programot a vállalat hálózatában bizonyos munkahelyekre vagy alkalmazottakra, a számítógép neve alapján. Ha a nevek megegyeznek, akkor a program feltételezi, hogy a számítógép megtalálható, sőt maga is a számviteli szoftver második szintjét teszi. A különbség a személy között az, hogy a program hozzáadja az összes szoftvert, miközben a személy fontosabbakat adhat ki, és nem ad hozzá kisebb programokat.
jelentő
A Hi-Tech Manager program lehetővé teszi, hogy jelentést kapjon az Excel-ben vagy az Open Office-ban a telepített szoftverekről minden munkahelyen és a munkavállalóban. Szűrőként beállíthatja a telepítési időtartamot, a figyelembe vehető szoftver típusát vagy nevét.
Egy másik könyvtár kinyomtatható a teljes szoftvergyártó cég számára.
következtetés
Végül befejeztük a számviteli szoftver minden lehetséges algoritmust. amelyeket rendszerünkben alkalmaznak. Remélem, tetszett neked. megpróbáltuk kielégíteni ügyfeleink minden lehetséges igényét.
Ön maga is kiválaszthatja, hogy a munka során használt három számviteli program melyik szintje. Az engedélyek legegyszerűbb elszámolásával kezdheti, ha ez nem elég, akkor bármikor csatlakoztathatja a második vagy a harmadik szintet. Sikereket kívánunk ebben a nehéz ügyben!