A dokumentumok átvétele és átruházása igazgató vagy könyvelő váltásakor - a kitöltés és az űrlap minta
A gazdasági forgalom résztvevői kötelesek számviteli nyilvántartást vezetni - ezt törvény írja elő. A jogi felelősséget helytállóságának és időszerűségének megfelelően a tulajdonos vagy a vállalkozás engedélyezett vezetője, valamint a főkönyvelő hozzárendeli.
Jogosultsággal rendelkező személyek
A vállalkozás vezetője és a főkönyvelő általában a vállalkozás számviteli dokumentumát írja alá. Ezeket a jogokat a vállalkozás jogszabályai vagy belső dokumentumaik határozzák meg.
A menedzser hatásköreit rendszerint az alkotó okiratokban és a szerződésben rögzítik; a főkönyvelő hatásköre a munkaköri leírása, az igazgató vagy a munkaszerződés sorrendjében rögzíthető.
Mi a teendő, ha a tisztviselők megváltoznak?
A rendező vagy főkönyvelő megváltoztatása eléggé problémás üzlet, és átgondolt megközelítést igényel. Ebben az esetben a gazdálkodónak nemcsak értesítenie kell az ellenőrző szerveket és a szolgáltató bankot, hanem az elsődleges számviteli dokumentumoknak az új munkavállalóra való átvitelét is.
Jogszabály szerint ez az eljárás csak költségvetési szervek számára biztosított; Az önálló vállalkozók önállóan határozzák meg, például külön rendeléssel vagy rendelettel. Mindenesetre a dokumentumok elfogadásáról és továbbításáról van szó, amelynek példáját az alábbiakban adjuk meg.
Alapján a jelenlegi üzleti gyakorlat, a változás a felelős személyek könyvelés, a cég által létrehozott érdekében a különleges bizottság, amely vezeti a belső ellenőrzés és megkapja a dokumentumokat az igazgató vagy főkönyvelő.
Az ellenőrzés nem kötelező, de a vállalat önállóan vonzhatja a könyvvizsgálókat, akik véleményt nyilvánítanak a számviteli és adókönyvelési állapotról. Egy ilyen dokumentum segítheti a vállalatot abban, hogy elkerülje az ellenőrző szervek pénzügyi szankcióit a jövőben.
Ha a váltó hivatalnokok anyagi felelősséggel bírnak, akkor a megállapított eljárással összhangban egy kötelező ingatlan-nyilvántartást és dokumentumokat kell végrehajtani.
Hogyan kell helyesen átvinni a dokumentumokat igazgató vagy főkönyvelő megváltoztatásakor?
A gazdálkodó számviteli rendjének megsértése miatt a tisztviselők büntetőjogi felelősséggel tartoznak, ezért nagyon fontos a dokumentumok átvételének és átadásának hivatalos átengedése a változásuk után.
Az ügyeket az újonnan kinevezett igazgatónak vagy főkönyvelőnek és jelöltek hiányában átruházzák a megbízásra, vagy a megbízással megbízott munkavállalóra. A bizottság vagy a felelős alkalmazott később átadja a kapott dokumentumokat az újonnan kinevezett igazgatónak vagy főkönyvelőnek. Ha a főkönyvelő változik, akkor a vállalkozás vezetője közvetlenül elfogadhatja a dokumentumokat.
A törvény három példányban történik: az egyik a helyettesítendő dolgozóra, egyet a kinevezett alkalmazottra, a harmadik pedig a könyvelőre. Az igazgató átváltásakor a dokumentumok elfogadásáról és átadásáról szóló aktust a bizottság vagy a felelős alkalmazott, a főkönyvelő és az új vezető írja alá. És a főkönyvelő megváltoztatása esetén a bizottság tagjai, a vállalkozás vezetője és az új könyvelő megteszik.
Átvételi dokumentum átruházási okmány: minta
Az LLC "Rank" elsődleges számviteli dokumentumainak elfogadása és átadása.
A benyújtás dátuma, helye.
- overhead Vacation áruk és adó számlák, jár kölcsönzés áruk és anyagok, valamint nyersanyagok, szerződések, számlák, igazolások az elvégzett munkák, cselekmények megbékélés;
- adó- és pénzügyi jelentések;
- az adósságok, az eszközök és a források összegének visszafejtése;
- bért dokumentáció;
- a dokumentumok átvétele és átruházása az archívumba;
- a szabályozó testületek ellenőrzései (ha vannak ilyenek).
A fennmaradó részben nincsenek észrevételek a könyvelési dokumentáció megtartására.
Az ellenőrzést és a nyilvántartást nem indokolták.
Certificate készült három példányban hiteles: az egyik - a második Alferovoj VA könyvelés Ltd. „helyezett” a harmadik rendező a „Rank”, és írja alá a három párt.
Ügyvédi tanács: a kényelem érdekében a dokumentumok listája az elfogadó-átruházási aktus kötelező mellékleteként állítható ki.
Ki és hogyan kell értesíteni a felelős személyek megváltozását
A változtatások napjától számított 10 napon belül a gazdálkodónak értesítenie kell az adóhatóságot a felelős személy megváltoztatásáról. Az ilyen értesítést jóváhagyott regisztrációs űrlap elküldésével állítják ki.
Szintén új jegyzőkönyvet kell kiállítania a kiszolgáló bank számára, amelyet egy közjegyző tanúsít.
Ha a vállalkozásnak elektronikus digitális aláírása van, akkor kapcsolatba kell lépnie a tanúsító központtal, hogy törölje a régiet, és új elektronikus aláírást adjon ki az elektronikus jelentések leadásához.
A rendezőváltás esetén a vállalkozások állami nyilvántartását is módosítani kell: ehhez külön formanyomtatványt kell biztosítani.
Felelősség és szankciók
Ha az ügyek átruházásának belső ellenőrzése során megsértették a jogsértést, a bizottságnak írásbeli magyarázatot kell kérnie az igazgatótól vagy a főkönyvelőtől. Ha a dokumentum elvész vagy megsemmisült, írásban értesíteni kell a bűnüldöző hatóságokat, és be kell vonni képviselőjüket a bizottságba.
A törvény megállapítja, hogy az aláírók felelősek a helytelen elszámolásért, de ez nem mentesíti a társaságot az esetleges szankciók alól a vizsgálatok során. Az új igazgató vagy könyvelő nem vállal felelősséget az előző hibáért, és pénzügyi szankciókat lehet kivetni a gazdálkodó szervezetként. Ezért fontos, hogy a tisztviselők megváltoztatása során megfelelően formálják a dokumentumok fogadásának és továbbításának folyamatát.
A főkönyvelő ügyeinek átadása