Példa az elrendezés szerkesztésére változó adatok nyomtatásához
A változó adatok nyomtatása megköveteli a sablon létrehozását és az ügyfelek adatbázisát. A sablont általában a szoftveralkalmazásban hozták létre oldalelrendezés formájában, és az ügyféladatok többnyire a szokásos számítógépes adatbázisokból származnak. Az adatbázis információk kezelhetők és megváltoztathatók a változó adatok nyomtatásához legalkalmasabb formátumra.
A személyre szabott dokumentumok nyomtatása során a legfontosabb olyan adatbázist tartalmaz, amely személyes adatokat tartalmaz. És amikor adatbázisokkal dolgozik, a leginkább sértő hibákat leggyakrabban követték el.
A legtöbb esetben ezeket használják a gyártás Misrosoft Excel program, amely képes csinálni sok mindent automatikusan: például lehet átalakítani a dátumot számokkal, és fordítva, a változás a beírt számok az egységet, és helyezze be a kapott számot a következő sort, „zavarja” a helyesírás. Néha ez katasztrofális eredményhez vezet. Különösen a Word használatával együtt.
Ez azonban nem jelenti azt, hogy ezek a programok rosszak. Sok egyedi lehetőségük van. De itt fontos megérteni, hogy nagyon jól ismeri az összes finomságot és alaposan ellenőrizze az adatokat, mielőtt elküldi a dokumentumot nyomtatásra. Egyetértek azzal, hogy nagyon sértő lesz, ha csak az adatgyűjtés hibáiból fakad majd ki.
A változó adatnyomtató programok önállóan létezhetnek, integrálhatók a RIP-be, vagy a hagyományos grafikus alkalmazásoknál léteznek.
Az egyes típusok programjai sajátos képességekkel és tulajdonságokkal rendelkeznek. Néhányan nagyon könnyen használhatóak, de nem rendelkeznek a szükséges funkciókkal. Mások hatalmasak lehetnek, de nehéz kezelni őket, és szakképzett szakembereket igényelnek velük dolgozni.
A digitális nyomdagépek minden eladója képes változó adatokat nyomtatni, de nem minden digitális nyomtató sikeresen működik ezen a piacon.
Ha úgy dönt, hogy személyre szabott termékeket nyomtat magadonként, akkor ezek az információk segítséget nyújtanak Önnek, vagy meggyőzni Önt, hogy a szakembereknek adjon rendelést.
Miután az Excel táblázatkezelő kész, meg lehet kezdeni az Ige programot, és használja a speciális funkciót a dokumentum alapján az Excel táblázatkezelő, ahol minden oldal állandó adatokat (az Ige) változó ágyazódik (Excel). Csak ezt a többoldalas dokumentumot nyomtatja nyomtatóra vagy digitális sajtóra. Mindez teljesen működőképes, de van egy ellentmondás: ha az állandó része az információ „nehéz” (nagy mennyiségben tartalmaz szemléltető anyag), majd kiírja akkor nagyon sokáig, és akkor is, ha a különbség csak egy levél, minden új oldal lesz külön a nyomtatóra küldött és újra kiszámítja.
Ha komplex személyre szabást igényel különböző típusú illusztrációkkal, különböző szövegmezőkkel, dinamikusan generált területekkel, akkor nem érheti el a különféle eszközök használatát a változó adatok feldolgozásához. Számos vállalat szállítja őket, és általában egy digitális sajtóhoz kötődnek, és eredetileg a funkciók használatát tervezték. A gép megkapja az állandó információ egy példányát, majd csak a következő szalag különbségét adja hozzá. Ennek eredményeképpen az adatok mennyisége sokszor csökken, és a futási idő is. Egy jó digitális készülék ugyanolyan sebességgel nyomtatja ki a változó információkat tartalmazó oldalakat, mint az ugyanazon reprodukciót.
Van önálló szoftver termékek is, például a népszerű PrintShop Mail. Ezzel a programmal nagyon összetett, személyre szabott dokumentumokat hozhat létre, amelyek különböző típusú illusztratív és szöveges információkat tartalmaznak. A program egy többoldalas dokumentumot hoz létre, amely hosszú ideig nyomtatódik.
Azonban néhány funkciója lehetővé teszi, hogy speciális parancsokat kapjon a raszteres processzorok kezelésére, amelyek lehetővé teszik a probléma megkerülését, majd a nyomtatás sokkal gyorsabb lesz. De nem minden raszterfeldolgozónak van hasonló funkciója (a legtöbb irodai eszköz nem rendelkezik ezekkel), így még mindig oldalanként kell nyomtatnia.
Tehát, ha a személyre szabott dokumentumok összetettek, akkor a legjobb, ha különleges gépeken nyomtatnak szakembereknek. Ez a végén sokkal könnyebb lesz. Az egyetlen dolog, amit még mindig magadnak kell tennie, a hibakeresés, és gondosan ellenőrizze az adatbázist az információval. Még a legtapasztaltabb "digitális nyomtatók" sem tehetik ezt meg. És ha vannak hibák az adatbázisban, akkor mindegyik mágikus módon megjelenik a nyomtatott kiadásban. És ebben az esetben követelést csak önmagára lehet tenni.
Mit lehet használni változó adatokként?
Majdnem mindent, ami az adatbázisodban van:
- egyedi kódok és vonalkódok;
- bármely grafikai elem;
Az első sor nem magában a változókat tartalmazza, hanem a "mezők" nevét. A változó adatok az oszlopokban a mezők neve alatt találhatók.
Ezután minden változó mező bárhol megtalálható az állandó rész elrendezésében, betűtípusa, színe stb. Választható ki.
Az adatok egyesítésének varázsa az, hogy a változó adatok bármi lehetnek - számok, betűk, nevek, vezetéknevek stb.
Megnézem a példát. Meg kell adni a számot és a vezetéknév-utónevet.
1. Hozzon létre egy fájlt excel-ben, ahol hamisítunk minden olyan adatot, amelyet a dokumentumban fel kell tüntetni (01. ábra). Az első sor az oszlopfejléc, majd az adat. Mentés Unicode szövegként (* .txt).
Kattintsunk a "vezetéknévre" - egy oszlopot adunk be vezetéknevekkel, stb.
Úgy kell lennie, mint a 02.
Ha kijelöli az előnézeti négyzetet - természetesen megjelenik a beillesztendő adatok.
3. Kattintson a sarokban lévő gombra, amelyet létrehozott egyesíteni kívánt dokumentum létrehozása. Vannak különböző beállítások, amelyeket a kívánt módon konfigurálhat. És így egy lapra volt az egyik meghívó (ha egy dokumentum jön létre, az oldalak számát, amely a tételek számát az adatbázisban), valamint hogy egy lapon volt egy csomó meghívók, általában másképp.