Jellemző a hatékony ellenőrzésre
Melyek az informatizálás irányai, az informatizálódás jelentése és jelentősége?
Annak érdekében, hogy az ellenőrzés biztosítsa a szervezet céljainak elérését, a következő tulajdonságokkal kell rendelkeznie:
- stratégiai irányt (a stratégiai fontosságú területeken végzett tevékenységeket nem szabad nagyon gyakran mérni, és az eredményeket nem lehet jelenteni bárkinek addig, amíg az eltérések a megengedett eltérések elfogadott skálájába esnek, de ha a felső vezetés úgy véli, hogy egyes tevékenységek stratégiai fontosságúak, akkor minden ilyen területen hatékony nyomon követést kell létrehozni akkor is, ha ezt a tevékenységet nehéz mérni);
- összpontosítson a szervezet céljainak elérésére (az ellenőrzés legfőbb célja nem információgyűjtés, szabványok létrehozása és problémák azonosítása, hanem a szervezet előtt álló feladatok megoldása);
- a megfigyelt tevékenységnek való megfelelés (objektív mérés és értékelés, ami valóban fontos, a nem megfelelő ellenőrzési mechanizmus inkább elfedheti a kritikus információk összegyűjtését);
- Az időszerűség (a szabályozott jelenségnek megfelelő mérések vagy értékelések közötti időintervallum kiválasztása, a hatékony ellenőrzési rendszer az emberek számára a válság előtti információhoz szükséges információkat szolgáltat);
- rugalmasság (a folyamatban lévő változásokhoz való alkalmazkodóképesség);
- Egyszerűség (az ellenőrzésnek meg kell felelnie az ellenőrzési rendszerrel kölcsönhatásban lévő személyeknek az igényeivel és képességeivel, ha az ellenőrzési rendszer túlságosan összetett, és az interakcióba lépő emberek nem értik és támogatják azt, az ilyen irányítási rendszer nem lehet hatékony);
- (ha az ellenőrzési rendszer összes költsége meghaladja az általa létrehozott előnyöket, akkor jobb, ha a szervezetek általában nem használják ezt a megfigyelési rendszert, vagy kevésbé gondos ellenőrzést vezetnek be).