Most a vállalkozóknak dolgozó könyvet kell készíteniük
A bérelt munkavállalók számára most örülhet. Mindegyikük majdnem kiegyenlítette a jogokat, lehetővé téve az egyéni vállalkozók számára, hogy leírják munkatársaikat (309. cikk).
Eközben, mint a törvényhozás minden módosítása, a Munka Törvénykönyve módosításai rengeteg kérdést vetettek fel azonnal. A legtöbbjük a munkavállaló és a munkáltató közötti már meglévő kapcsolatokhoz kapcsolódik. Különösen a vállalkozó előtt gyakran felmerül a kérdés, hogy lehet-e olyan könyvet írni egy olyan alkalmazottnak, aki már dolgozik számára?
"Egyéni" munkalap
Mindazonáltal előbb-utóbb minden vállalkozónak be kell vonnia a munkavállalóinak "munkáját". Tehát már most érdemes figyelni a munkafüzetek megőrzésére és tárolására vonatkozó alapvető szabályokat, hogy utána ne kerülhessenek el. Ráadásul nem valószínű, hogy "személyzeti osztály" felkérése lenne célszerű.
Azok a vállalkozók, akiknek munkatársai már dolgoznak a kezükben, szerencsésebbek: minta van a töltéshez.
Ha az egyéni vállalkozó munkája a fő tevékenység, akkor a "munkaerő" bejegyzés csak akkor történik, ha több mint öt napot dolgozott. A könyv oldalainak elkészítésével szem előtt tartva, hogy a rövidítések a munkáltató nevében sem szerepelhetnek, például a "Petrov AS AS" nem különbözik az "Egyéni vállalkozó Petrov Anton Sergejevics" -tól.
A munkavállaló vezetékneve, utóneve és patronymikája teljes egészében feltüntetendő, anélkül, hogy az első és a kezdőbetűvel, illetve az első betűvel helyettesítené vagy kicserélné. A születési dátum (dátum, hónap, év) az útlevél vagy egyéb személyazonosító okmány (pl. Katonai jegy, külföldi útlevél, járművezetői engedély stb.) Alapján szerepel a könyvben;
Ezen túlmenően a munkadokumentumnak tartalmaznia kell a munkavállaló által végzett munkára, a másik állandó álláshelyre történő áthelyezésre és az elbocsátással kapcsolatos információkat is. Ez utóbbi esetben meg kell jelölni a munkaszerződés megszűnésének okát.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a munka sikeres díjairól szóló információ szerepel a munkalapban, de nincs információ a büntetésekről. Kivételt képeznek az olyan esetek, amikor az elbocsátás fegyelmi szankció.
Ha a munkavállaló a katonai szolgálatban vagy a belügyi ügynökségekben volt, ezt "munkáján" fel kell tüntetni. Ugyanakkor, mint a tanfolyamok és az iskolák képzésének ideje a személyzet képességeinek, átképzésének és képzésének javítása érdekében.
Hibák a munkafüzetben
Mindannyiunk számára és a hibák közül senki sem biztosított, ezért ha a munka rekordjában a hiba beindult - javítani kell. A legjobb, ha megkérdezik a pontatlanságot, vagyis az előző munkáltatót, hogy tegye meg. Lehetséges, hogy a tettes nem fog megtalálni - a céget felszámolták, és az üzletember elindult. Ezután a kiigazítást a munkaadó megtalálhatja. Ehhez csak olyan hivatalos dokumentum szükséges, amelyen a hiba történt.
A munkadokumentum címlapján a szerkesztés egy adott dokumentum alapján történik. Például a névbevitel módosítása - az útlevéladatok, a születési anyakönyvi kivonat, a házasság vagy a házasság felbontása alapján, számukra és dátumukra való hivatkozással. Ugyanazon dokumentumok alapján megváltoztatják helytelenül a munkahelyükön feltüntetett nevüket, patronómiai és születési dátumukat. Az előző rekordot egy sorral átlépjük és új rekordot készítünk. A munkafüzet borítóján belül hivatkoznak azokon a dokumentumokon, amelyek alapján a változtatások történtek.
Ha egy vállalkozó, regisztrált, megváltoztatta a nevét, akkor a könyvet módosítani kell.
Tartsa a munkakönyvet, mint a szemem alma
A munkadokumentum elvesztése munkavállaló vagy munkáltató lehet. Melyik lehetőség rosszabb - nehéz megmondani. Minden esetben annak következményei.
Ha a munkavállaló az ünneplés "bűnösévé" válik, akkor a vállalkozó számára a legfontosabb, hogy megkapja a munkadokumentum másolatát. Ezt legkésőbb 15 nappal kell megtenni attól a pillanattól kezdve, amikor a gondatlan munkavállaló a veszteség iránti kérelmet nyújtott be.
A munkáltató, mint általában, megtudja a veszteséget, amikor a munkavállaló elhagyja, vagy vészhelyzet (tűz) következtében. Ebben az esetben is meg kell adnod neki egy másolatot.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy amikor másolatot készít, meg kell adnia:
a munkavállaló általános és (vagy folyamatos) szolgálati idővel kapcsolatos tájékoztatása a munkához való eljövetel előtt, amelyet a vonatkozó dokumentumoknak meg kell erősítenie;
információk a munkáról és a díjazásról (bátorítás), amelyeket az utolsó munkahelyi munkafüzetben rögzítettek.
Ha a munkadokumentumban szereplő bejegyzések alapján nincsenek teljes adatok a múltbeli munkákról, akkor csak a meglévő adatok szerepelnek a duplikátumban. A korrigált bejegyzéseket nem szabad megadni.
Ne feledje, hogy a munkaügyi könyvek fenntartásának, nyilvántartásának, tárolásának és kiadásának eljárása megsértése miatt a vállalkozók és a cégek tisztviselői az Oroszország törvényei szerint felelősek.