Mit értünk a munka könyvének kitöltésével?
Jelenleg a munkaügyi könyvek kitöltésére és feldolgozására vonatkozó valamennyi eljárást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében leírt szabályok szerint végzik. Bizonyos esetekben azonban a HR munkatársai nehézségekbe ütköznek a dokumentumban szereplő bejegyzésekben. A kellemetlen helyzetek elkerülése érdekében részletesen meg kell vizsgálni az összes olyan árnyalatot, amelyre a munkaügyi könyvek kitöltésének helyessége függ.
Egységes követelmények a munkakönyv betöltésére
A munkafüzet összes kötelező bejegyzése teljes egészében, rövidítések nélkül, saját sorozatszámmal szerepel a megfelelő szakaszban, és a dátumokat csak arab számok rögzítik. Ebben az esetben a napot és a hónapot két szám jelöli, az évet pedig négy évvel.
Az új munkavállaló elfogadásának időpontjában a munkáltatónak ellenőriznie kell a munkadokumentumot annak hitelességét illetően. Ehhez először is össze kell egyeztetni az első oldalon lévő adatokat (a munkavállaló útlevelében szereplő adatokkal ellenőrizve). Ezenkívül a dokumentum címlapján a vállalkozás pecsétjének kell lennie, amely az alárendeltség első munkahelye. Ha a címlapon található pecsét hiányzik vagy olvashatatlan, akkor a munkalapot érvénytelennek ismeri el.
Amikor kiderül, hogy munkahelyi jelentkezéskor a munkakör érvénytelen vagy hiányzik, a munkáltatónak újnak kell lennie. Néha előfordul, hogy az új alkalmazott nem zárja be az utolsó foglalkoztatási rekordot (nincs adat az utolsó munkából való elbocsátásról). Ilyen helyzetben tilos a felvétel új nyilvántartása, amíg a munkafüzetben nincs jogi megerősítés az elbocsátás tényéről.
Az Oroszország Munka Törvénykönyve szerint lehetetlen megjegyzéseket tenni a munkavállalónak a munkarendre vonatkozó szankciókról (a kivétel az elbocsátási rekord). De a folyamatos munka nyilvántartását, vagy egy bizonyos idő folyamatos feljegyzésbe való felvételét a Munka Törvénykönyvében meghatározott sorrendbe kell beírni.
A munkafüzet részei
Minden munkafüzetben három szakasz található:
- munkavállalói adatok>
- foglalkoztatásra vonatkozó adatok>
- a díjakra vonatkozó adatok.
A címoldalon található első részben megjelennek a munkavállalóra vonatkozó adatok, nevezetesen a teljes név, születési idő, az oktatásra és a szakmákra vonatkozó információk (szakmák). Minden információt teljes egészében beiktatnak, névjegyek és rövidítések nélkül, az útlevélben szereplő adatokra és a munkavállalók képzésének oklevéllel kapcsolatban. A munkatörvénykönyv címlapjának kitöltése után a dolgozó köteles alaposan ellenőrizni a rekord helyességét és aláírását. Ezután a címlapot a munkaügyi könyvek kiállításáért felelős személyi osztály alkalmazottja írja alá, és végül a vállalkozás bélyegzője a nyilvántartásba kerül.
A munkafüzet második része egy személy munkatevékenységével kapcsolatos információkat tartalmaz. Megjegyzi a felvételt, az áthelyezést és az elbocsátást. Minden rekordot megfelelően össze kell állítani, jelezve a vállalkozás dátumát, címét és nevét. Az összes rekordot a szervezet megrendelési száma és bélyegzője (bélyegzője) támogatja.
A harmadik rész díjak. Úgy tervezték, hogy rögzítse az odaítélés tényeit és a munkavállalói díjakat, jelezve az eredményeket, a díjat és a beadvány alapjául szolgáló dokumentumot. Ha bármelyik rész teljes (nincs új hely szabad hely), akkor a humánerőforrás tisztviselőnek külön munkalapot kell tartalmaznia.
Lépésről-lépésre útmutató a munkakönyv betöltéséhez
Munkavégzéskor a személyzet szakszemélyzetének ellenőriznie kell a munkaerő elérhetőségét és a regisztráció / töltés helyességét. Abban az esetben, ha a munkavállaló nem rendelkezik ezzel a dokumentummal, a személyzeti tisztviselőnek el kell indítania és be kell töltenie az összes szükséges szakaszt az Útmutató által jóváhagyott utasítás szerint.
A munka feltöltése három szakaszból áll, és mindegyiküket részletesebben meg kell vizsgálni.
Első szakasz: a címlapon lévő adatok ellenőrzése vagy írása
A rekord helyes bejegyzése a munkafüzetben csak akkor kerül felismerésre, ha a címoldalon a következő információk szerepelnek:
- A munkavállaló neve (útlevél alapján)>
- születési dátum (teljes, arab számok)>
- az oktatás elérhetősége>
- a munkakínálat neve (pl. mérnök)>
- a bejegyzések bejegyzésének időpontja (legfeljebb 5 nappal az első munkahely regisztrációjától számítva)>
- Munkavállalói aláírás>
- a személyzeti tisztviselő kezdőbetűi>
- bélyegző / bélyegző.
Második lépés: bejegyzések készítése
- Az első szakasz a rekord sorszámával. A rekordszámot közvetlenül a bélyegző alatt kell feltüntetni, szemben a munkavállaló munkába való felvételére vagy elbocsátására (áthelyezésére) vonatkozó információval.
- A második rész tartalmazza a töltés dátumát. A dátum csak arab számokból íródott, és meg kell egyeznie a foglalkoztatás időpontjával (elbocsátás vagy áthelyezés), függetlenül attól, hogy a munkafüzetet kitöltötték-e. Ebben az esetben a felvétel időpontja megegyezik a munkaszerződés dátumával, és az elbocsátás időpontja a munkavállaló munkájának utolsó napja.
- A harmadik rész a bejegyzést (elbocsátás, átadás), a szervezet nevét, az osztályt (a rövidítések nem megengedettek) és a munkakönyv parancsnokának aláírását tervezi.
- A negyedik szakasz az alapja, amely szerint a bejegyzés megtörtént. Az alábbi dokumentumok egyikét jelezheti itt:
- protokoll>
- a közgyűlés határozata
- érdekében.
A harmadik szakasz: a díjakról
A részben a rewardings azonosítani minden esetben rendel egy munkavállaló a becsület, az állami kitüntetések, díjak, oklevelek, jelvények, amelyeket a törvény által biztosított, az Orosz Föderáció, a charta a vállalkozás vagy a kollektív szerződés. Ebben az esetben a megfelelő bejegyzés ugyanúgy történik, mint a foglalkoztatási adatokról szóló szakasz kitöltésekor.
- Az első rész a rekordszám.
- A második rész a felvétel időpontja.
- A harmadik rész az a fajta díjazás, aki jutalmazta, és milyen érdemeket kapott.
- A negyedik rész egy olyan dokumentum, amely alapján nyilvántartást vezetett (megrendelés, rendelet vagy rendelet).
Részmunkaidő nyilvántartása
Az ilyen dokumentumot, mint egy munkatapasztalatot, fel kell töltenie azt a szervezetet, amelyben a munkavállaló a fő munkatársaként végzi tevékenységét. Az a személy, aki egy részmunkaidőben dolgozik, nem kötelezõ adatok a munkafüzetbe való belépéshez. Azonban, ha a munkavállaló ragaszkodik ahhoz, ezt az információt is fel lehet venni a szakaszban a munkával kapcsolatos információkhoz.
Információk javítása a címlapon
Ha szükség van korrekciójára az alapvető információkat a fedőlapon munkavállaló munkáját könyv (például a családok változtatni házasság után / válás), a korábbi neve szépen sorban a fogantyút, és az új adat van írva a következő. A munkavállaló személyes adatainak megváltoztatásának alapja lehet:
- bizonyítvány a megkötésről / válásról,
- útlevél
- a születési dátum, a patronómia, a név és egyéb dolgok megváltoztatásáról szóló dokumentum.
Mi történik az, hogy az írás a személyes adatok a munkavállaló hibáztak (például Natalia Natalia helyett, vagy hiba írásban eredetű), és a hiba észlelése idején változó munkahelyen során a teszt könyvet betartását útlevelet. Ebben az esetben a munkavállalónak meg kell mennie a korábbi munkáltatóhoz, és fel kell kérnie tőle, hogy gondoskodjon a hibák kijavításáról vagy a felfedezett pontatlanságokról.
Gyakori hibák a töltés során
- a vezetéknév, az utónév vagy az utónév hibás nyilvántartása
- hibák a születés dátumának írásakor (néha ez az információ szavakkal van írva, ami elfogadhatatlan)
- nincs információ az oktatásról>
- csökkentett oktatási adatok>
- nincs információ a munkavállaló szakmájáról vagy szakértelméről>
- a munkadokumentum mestere nincs aláírva>
- nincs nyomda az első oldalon>
- a foglalkoztatásra vonatkozó adatokat a munkaszerződés felszabadításától számított hat vagy több napig kitöltik
- a díjazásról szóló információk a munkaszakaszban vagy fordítva.
Javítások a rekordokban
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének szabályai szerint lehetetlen a "Tájékoztatás a munkáról" részben vagy a hibák kijavításánál pontatlan bejegyzéseket átlépni. Ha szükség van a munkafüzetben lévő információk módosítására, akkor először ismerje fel a meglévő bejegyzést érvénytelennek, és csak akkor készítsen újat. Ha a munka / jutalom rekordok számozása sérült, akkor a helytelen számozással rendelkező bejegyzés érvénytelennek minősül, és ugyanazok az információk szerepelnek alább, de a szükséges sorszám alatt.
Megsemmisített formák megsemmisítése
A feljegyzett vagy elavult munkakönyvek / bélések formáit meg kell semmisíteni. Ezt az eljárást a szigorú elszámoltathatósági formákkal való munkavégzésre vonatkozó szabályok szerint hajtják végre, és összegyűjtik a pusztítást megerősítő bizottságot, és elkészítik a megfelelő dokumentumot. Ebben a dokumentumban (tanúsítvány) sorszámukat és a formák megsemmisítésének okait rögzítik. A törvényben az összes bizottsági tagot aláírják, és a vállalat vezetője jóváhagyja.
Különleges helyzetek
Gyakran előfordul, hogy egy humán erőforrás tisztviselő azzal a kérdéssel szembesül, hogy miként lehet jelenteni az adatok bármely időszakra való felvételét a folyamatos szakmai gyakorlatban. Ez gyakran előfordul, amikor az Orosz Föderáció állampolgárát korrekciós munkára ítélik. Ebben az esetben a javítási munka nyilvántartása szerepel a munkadokumentumban. Ugyanúgy történik, mint a rendes munkatevékenység rekordja (jelezve a rekord sorszáma, a bejegyzés dátumának és nevének dokumentuma).
Ha a munkavállaló munkavégzése során átnevezik a vállalkozást, az erre vonatkozó információnak tükröződnie kell a munkafüzetben is. Ezt a pillanatot nagyon fontosnak tartják, hiszen a szervezet átnevezése után a nyomtatás megváltozik, és amikor a munkavállalót kirúgják, egy teljesen más bélyegző kerül kiadásra. Ha nincs nyilvántartás a szervezet nevének megváltoztatásáról, a Nyugdíjpénztár nem veszi figyelembe a vállalkozás teljes munkaidejét a teljes szolgáltatási időtartamon belül. Ugyanez vonatkozik a munkavállaló által elfoglalt pozíció átnevezésére és a személyzeti táblázat megváltozására.