Hogyan lehet elérni az adatbázis összecsukását a vállalati könyvelési részleg 1-esében? 8 - számviteli gond nélkül
Miért kényelmes az 1C bázis konvolúciója? Ebben az esetben, ha csak hozzon létre egy új üres adatbázist, és kezdjük el kézzel írja be a ellensúlyok összes számla, akkor kiad egy csomó időt a munka, mert meg kell, hogy át ne csak egyenlegek, hanem az adatok minden könyvtár a munkavégzéshez szükséges (vállalkozók, egyének, alkalmazottak, nómenklatúra stb.). Beállítható az összes elemét könyvtárak maradnak az adatbázisban, és a régi dokumentumok törlődnek, ha a konvolúciós a program automatikusan generál számlaegyenleg, amely szükség esetén. Abban az esetben, ha a könyvtárakat is "tisztítja", manuálisan távolíthatja el az extra elemeket. Sokkal kevesebb időt vesz igénybe, mint az összes szükséges elem bevitele egy új adatbázisba.
A konvolúció megkezdése előtt szükségessé válik a SALT létrehozása, és gondoskodni kell arról, hogy az összes szükséges számla lezáruljon, és az egyensúlyt megreformálták. Az információs adatbázis másolatát előbb is meg kell hozni. Hogy ezt megtegyem, részletesen megmagyaráztam a cikket. Az adatbázis egy példányának létrehozása - mit kell és hogyan kell csinálni
Miután rájöttünk példányait az adatbázisban, és ellenőrizni SALT adatok, menjen a „beadás” és válassza ki az elemet „Convolution információs bázist.”
Először is, a program ismét kéri, hogy készítsen egy másolatot az adatbázisról. Ha már van másolata, akkor ezt az elemet kihagyhatod (törölheted). Ha még nincs másolat, akkor ne hagyja ki!
Aztán meg kell adnod azt az évet, amikor elkezdünk generálni a maradékokat. Valamint, hogy a folyó évben, de ha egyszer az én praxisomban találkoztam azzal a kéréssel, hogy hagyja el, amikor az összehúzódás a programban adatokat az elmúlt három évben (a nyilvántartásba vétel időpontjában az adatbázisba került sor több mint 5 év). Ha az adatbázisban több szervezet is létezik, akkor meg kell jelölnünk, hogy van-e konvolúció az összes, vagy csak a kiválasztott számára.
A következő lépés annak meghatározása, hogy mely adatokhoz melyik regiszterek fognak összeomlani. Ha nincs külön kérése, akkor az összes beállítás nem változhat.
A következő szakaszban az adatokat ellenőrizzük: a számlák egyenlegeit a konvolúció előtt és után ellenőrizzük. Ideális esetben az összegeknek egybe kell esniük. Ha vannak eltérések, akkor ki kell nyomtatni a program által generált jelentést, és alaposan meg kell érteni minden olyan fiókot, amelyen a különbségek keletkeztek.
A konvolúció utolsó szakaszában a régi dokumentumok törlõdnek, ez a folyamat hosszú idõt vesz igénybe, különösen, ha a program sokéves elszámolására került sor.
Ezután a program jelenti a konvolúció sikeres befejezését.
Természetesen a köteg nem "mágikus tabletta", és nem oldja meg minden problémát gyorsan, ha az adatbázisban szereplő számlát hosszú ideig nem tartották nagyon óvatosan. Talán a konvolúció után be kell állítania az egyenlegeket, vagy meg kell értenie, miért nem törölte automatikusan az összes dokumentumot. Ebben az esetben bizonyos időt kell töltenie, hogy az adatbázis optimális állapotba kerüljön: dolgozzon a dokumentumokkal a mérlegek beírásához és elemezze, hogy a program miért nem tudott törölni néhány régi dokumentumot. Az egyetlen dolog, amit kérni szeretnék - győződjön meg róla, hogy másolatot készít az információs adatbázisról! És ha az adatbázis állapota nagyon elhanyagolt vagy a beadott dokumentumok mennyisége nagy, akkor jobb, ha tapasztalt szakembereket kérhet a konvolúció végrehajtására.
Legyünk barátok a Facebookon
