Innovatív projektmenedzsment az egyetemi fejlesztés, a szisztematika irányításában
A problématerület elemzése
# 1042; Jelenleg a felsőoktatási intézmények de facto nagy kereskedelmi vállalkozásokká váltak, amelyek egymásért versenyeznek a szolgáltatási piacon mind az állam, mind a jogi személyek és magánszemélyek fogyasztói számára. # 1042; A közeljövőben a külföldi oktatási intézmények versenye hozzá fog járulni ehhez. A siker a piacon egyre inkább attól függ, hogy az egyetem dinamikusan fejlődik-e, milyen és milyen gyakran vannak minőségi új eredmények a környezetében, amelyek megkülönböztetik az egyetemet versenytársaitól.
Az egyetemigazgatás innovációs politikája, a környezeti változásokra való időszerű válasz, amely az egyetem egyik elismert vezetőjét fejlett anyagi, pénzügyi és humánerőforrás potenciállal bízza. Ma az egyetem a régióban (és talán az országban) első egyetemévé vált, amely tudatosan elutasítja a kiterjedt fejlesztési pályát a képzés költségeinek növekedése, a hallgatói kontingens növekedése és az ágak pénzügyi elosztása miatt. Jogosan mondhatjuk, hogy a választott fejlődési pályát az Orosz Egyetem új minősége irányítja az oktatási, tudományos, kulturális és vezetői innovációk központjaként.
Az egyetemek és más vállalkozások tapasztalatai azt mutatják, hogy a tevékenységek minőségi új eredményeinek elérése érdekében nincs elegendő szervezeti felépítés és a hagyományos megközelítés a vezetés számára. Nyilvánvaló, hogy a meglévő struktúra és menedzsment kapcsolatok minden vállalkozásban a jelenlegi, nagyrészt rutinjellegű és rutinszerű feladatoknak köszönhetők. Ezen feladatok túllépése érdekében szükség van az innovatív projektek megvalósítására kialakított, mobil struktúrától független mobil kreatív munkacsoportokra, valamint az innovatív projektmenedzsment bevezetésére, amely az ilyen csoportok irányításának módját jelenti az egyetem általános fejlesztéséhez.
Ma az egyetemi tevékenységek gyakorlása során egyre inkább jelen vannak a projekt megközelítésének elemei. Leggyakrabban epizodikus, egyszeri és szisztematikus megértés hiánya. Az ismert tapasztalatok integrálása, az innovatív projektmenedzsment rendszer kialakítása, véleményünk szerint, alapul szolgálhat a fejlesztési menedzsment új technológiájának, amely megfelel az akkori valóságnak.
Az egyetem nagyrészt készen áll arra, hogy vezető szerepet töltsön be ezen a területen, tekintettel a következő előfeltételekre:
- az egyetem fejlesztésére elfogadott programokat, amelyek meghatározzák a stratégiai célokat, célkitűzéseket, elveket, terveket és fejlesztési irányokat;
- az egyetemnek jelentős tapasztalata van a projekt megvalósításában;
- A projektek pénzügyi támogatási rendszere szerződések és szolgáltatásnyújtások alapján jön létre;
- Vannak szakemberek, akik különböző divíziókban dolgoznak, melyeket különböző projektek keretében kell integrálni és integrálni.
Érdemes megjegyezni azonban, hogy az egyetem munkatársai nem mindig készek az innovációra és a projekt tevékenységekre. Például javaslatok üzleti egységek, hogy részt vegyenek a fejlesztési program a XXX kimutatta, hogy gyakrabban uralja a gondolatok és / vagy kívánja-CIÓ javítani az anyagi bázist, a kérdés az űrlap „miért?”, „Hogyan megtérüljenek a költségeket?”, „Ki és hogyan fogja használni az eredményeket ? "Nem eléggé fejlett. A fejlesztési programokhoz való hozzáállás nagyobb valószínűséggel indokolatlan költségekhez vezet, mint egyedülálló eredmények eléréséhez.
Nyilvánvaló, hogy olyan speciális vállalati környezetre van szükségünk, amelyben minden alkalmazottnak, tanárnak felelősségteljes résztvevővé kell válnia az egyetem fejlesztésének innovatív tevékenységeiben és irányítási folyamataikban. Az ilyen környezet fejlesztését elő kell segíteni az innovatív projektmenedzsment bevezetésével.
1. Az innovatív projektmenedzsment-módszer bevezetésének célja:
- az Egyetem anyagi, technikai, szellemi, adminisztratív erőforrásainak hatékonyságának növelése az egyetem minőségi új eredményeinek elérése érdekében; egy új típusú egyetemi menedzsment, innovációs környezet és infrastruktúra kialakítása az egyetem fejlesztéséhez a szellemi, tudományos, oktatási szolgáltatások piacán a versenykörülmények között.
2. A célok elérésének mechanizmusa - az egyetem fejlesztésének irányítása mint projekt menedzsment.
2.1. A projekt (innovatív) alatt az a tervezett intézkedési rendszer (akciók) jelenti, amelyek egy adott időszakban egyedi, és egyidejűleg konkrét eredményt hoznak a különböző divíziók szakembereinek egyesítése alapján.
A projekt eredményeinek újnak kell lenniük, amelynek megvalósulása a napi tevékenységek, a meglévő szervezeti felépítés és a funkcionális feladatok szempontjából problematikus, nem hatékony vagy lehetetlen.
A projekt eredményei gyakorlatilag fontosak, az egyetem meglévő (vagy újonnan létrehozott) egységeiben való használatra szánták.
A projekt eredményei számszerűsíthetők (költségcsökkentés, bevételnövekedés) és / vagy minőségi (kép).
Ilyen projektek lehetnek például az egyetem televízió- és rádiócsatorna szervezése; a vállalati információs rendszer fejlesztése és végrehajtása; internetorientált technológiák és távoktatási komplexumok fejlesztése stb.
2.2. A szabályozási támogatás érdekében egy innovatív projektre vonatkozó rendelkezést dolgoznak ki.
2.3. A projekt megvalósításának általános technológiája a következő fő szakaszokat tartalmazza:
- a projektek témájára és célkitűzéseire (kezdeményező csoportok, az igazgatás vagy az oktatási tanács utasításaira) vonatkozó javaslatok megfogalmazása, rendszerint egy tanévre;
- egy megvalósíthatósági tanulmányt, egy projekttervet, egy költségvetést - az igazgató irányítja (általában a rektor, az intézet igazgatója);
- a projekt megfontolása és jóváhagyása (a közigazgatásban);
- végrehajtása és jelentése a projekttervnek megfelelően;
- vizsgálata, elfogadása, végrehajtása és felhasználása (replikáció) a meglévő vagy transzformált szervezeti struktúrán belül.
2.4. A projekt megvalósításának alapelvei:
céltudatosság - a projektet az egyetem jóváhagyott fejlesztési programjai keretében kell végrehajtani és / vagy a tudományos tanács, a közigazgatás által meghatározott időszakra meghatározott fejlesztési céloknak meg kell felelni;
érvényesség - a projektnek megvalósíthatósági tanulmányt és tervet kell készítenie a javasolt tevékenységek szükségességére, megvalósíthatóságára, racionalitására és ütemezésére vonatkozó kérdések megválaszolására;
projekt költségvetés - a projektnek saját költségvetéssel kell rendelkeznie. A költségvetést és a megvalósíthatósági tanulmányt a közigazgatás védi (a kari szintű projektek oktatási tanácsa);
kezelhetőség - a projekteket a vezetők irányítják az alelnökök, az igazgatók - a felsővezetők irányítása alatt;
ellenőrzés és jelentéskészítés - a legfontosabb projektmenedzserek szervezik a projektek végrehajtásának folyamatos nyomon követését, és jelentést készítenek a projekt eredményéről a naptártervnek megfelelően;
a projekt résztvevői funkcionális kiválasztása - a projektcsapat kiválasztása függetlenül attól, hogy a projekt egyes funkcióit ellátó egységekhez való kapcsolódás;
az egyetem szervezeti felépítésének felhasználása - a projektek megvalósítását meglévő (esetleg részlegesen átalakított) alosztályok alapján szervezik, a különböző divíziókban rendelkezésre álló anyagi és technikai bázis maximális felhasználásával;
pénzügyi függetlenség - a projekt pénzügyi gazdálkodása, beleértve a szolgáltatási szerződések alapján történő kifizetést is, a költségvetésen belül a projekt felsővezetője (rektor, pro rektor, az intézet igazgatója) nyújtja. A projektek felsővezetőinek munkáját a projektekre vonatkozó jóváhagyott szabályozások szerint kell kifizetni, és valójában a felügyelt projektek száma határozza meg;
a személyzet képzése - a projektek megvalósításának szervezésével párhuzamosan létre kell hozni egy olyan környezetet, amely az egyetemi munkatársak képzése a projektmenedzsmentben;
3. Az innovatív projektmenedzsment-módszer végrehajtása során várható eredmények:
4. Az információs és kommunikációs technológiák (IKT) területén megvalósuló projektek
# 1042; Jelenleg az IKT területén, különösen a szoftverrendszerek és komplexek területe a leginkább alkalmas a projekt megközelítésének megvalósítására. Egyrészt ma gyakorlatilag az egyetemek tevékenységének bármilyen iránya fejlesztéséhez szükséges az információs technológiák bevezetése; másfelől bármely tudományos, oktatási, menedzsment szoftverkomplexum létrehozása olyan csapatot igényel, amely különböző osztályoktól eltérő profillal rendelkező szakembereket foglal magában.
Az IKT területén megvalósuló projektek jelentős hatással lehetnek az egyetem innovatív környezetére és tevékenységeinek irányítására.
Az egyetem még mindig jelentős tartaléka fejlődés ezen a területen - susche létezik szoftver fejlesztések, amelyek külön végeztük, mint általában, a diákok átfogó ismerete nélkül a rendszer tervezése és megfelelő integrációját, de az információ rendszer, mint olyan, az egyetem nem hoz létre van megadva. # 1042; Ugyanakkor vannak szakemberek, törekvések és tapasztalatok ezen a területen. Szükséges ezen szakemberek interakciójának megszervezése egyedi projektek keretében.
Ma a programozási rendszer magja lehet a szoftverrendszerek laboratóriuma. Egy ilyen laboratórium munkájához a következő szervezeti megoldások javasolhatók:
- a laboratóriumot független alosztályként szervezik, a profilprofektor alá rendelve;
- a laboratóriumi programozók névleges aránya úgy alakul ki, hogy átadja a szoftverfejlesztők arányát a CIT-ből;
- A fő tevékenységi területek (projektek) laboratóriumi otno-syatsya következő: „A vállalati információs learning rendszer”, „Information Management System al-ministrativno és az üzleti tevékenység”, „oktatási szoftver rendszerek és technológiák”, „Student szoftverrendszerek fejlesztésére” ;
- a laboratórium szervezi a projektek előkészítését és megvalósítását, a projekt eredményeinek végrehajtását és az egyetemen kívüli kereskedelmi felhasználásuk előkészítését. Ehhez létre vannak hozva az egyetemi munkatársak, a tanárok, a diákok, más vállalkozások alkalmazottai kreatív csapata. A projektben való részvétel szerződéses megállapodások (szolgáltatási szerződések) alapján történik, jóváhagyott projektköltségek alapján;
- Laboratóriumi együttműködik az egységek a tapasztalt off-Drenia projektek eredményei és a javasolt intézményi megoldás CIÓ használatával kapcsolatos IT menedzsment is organizovy-vatsya kísérleti platformok (mint például a javasolt terület az egyetem oktatási intézményekben).
Alkalmazás.
Hierarchikus rendszer
innováció és projekt menedzsment
