Helyes magyarázó megjegyzés
A szervezet munkatársainak létszámának vagy létszámának csökkentésével kapcsolatos jogi és illegális módszerekről, valamint az illegális döntések következményeiről a "Munkaügyi kapcsolatok költségmegtakarítási környezetben: tényleges problémák és jogi megoldások" című szemináriumunkon olvashatók.
A magyarázó megjegyzés egyfajta információs referenciadokumentumnak nemcsak a személyzeti szolgálat személyzete, hanem a szervezet egyéb alkalmazottai számára is ismert. A legtöbb esetben a munkaügyi fegyelem megsértésével készült, bár az alapvető üzleti kérdésekben is létrehozható. Indokolás - készített dokumentum annak érdekében, hogy bizonyos rendelkezések tisztázása alapvető dokumentum (terv, projekt jelentés, a munkahely fejlesztés), illetve, hogy ismertesse a okainak egy esemény, baleset, sőt, intézkedés vagy viselkedés az egyének (például vészhelyzetekben, a munkaügyi fegyelem megsértése, anyagi kárt okoz a munkáltatónak). A OKUD OK 011-93 ez a dokumentum csak egyszer feltüntetni, - a magyarázó megjegyzés a megsértése munkafegyelem (OKUD kód 0286091), amelyik az osztály 0286000 „Dokumentáció regisztrációs fegyelmi intézkedéseket.” A tárolási feltételek feltüntetésével a dokumentumok listáján egy magyarázó megjegyzést csak egyszer említenek (2. táblázat). Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikkében a munkavállaló írásbeli magyarázata szükségszerűen a fegyelmi eljárásban való részvétel dokumentációjával jár. A gyakorlatban a dolgozó magyarázó megjegyzésben beszámol a fegyelmi bűncselekmény elkövetésének okairól és körülményeiről. Ez a dokumentum szolgálja a munkáltatót az elkövetett bűncselekmény súlyának és az elkövetett körülmények súlyának értékelésére.
A magyarázó megjegyzés általában két részből áll:
- az első felhívja a tényeket, amelyek ürügyként szolgáltak az íráshoz;
- a második meghatározza a jelenlegi helyzet magyarázatát.
A feljegyzés szövegének meggyőzőnek kell lennie, és megdönthetetlen bizonyítékokkal kell rendelkeznie.
A szöveg magyarázó megjegyzései eltérnek a jelentéstől, mivel nem tartalmaznak következtetéseket és javaslatokat (3. függelék). Egy magyarázó megjegyzést egy strukturális egység vagy egy meghatározott tisztviselő állíthat össze.
bejegyzés
Magyarázó megjegyzések az alkalmazottak gyakran szabad szöveges formában írják kézzel. Ezeket a dokumentumokat gépírva készítheti el. Gyakran használják a szervezetek, és a modell formák, amelyek jóváhagyott Vol. H. És mint alkalmazásáról szóló rendeletek HR outsourcing, például úgy, hogy a jelentésben szereplő kártya és az album képez HR dokumentumokat.
Abban az esetben, ha a szervezetben olyan helyi szabályozási aktusok működnek, amelyekkel a különböző helyzetekben létrehozott dokumentumok szabványos formáit jóváhagyják, természetesen az alkalmazottaknak követniük kell az ajánlásokat, és fel kell tüntetniük a jóváhagyott formanyomtatványokat. Ez azonban nem jelenti azt, hogy ha a munkavállaló olyan nyilatkozatot vagy magyarázó jegyzetet állít össze, amelyet nem a munkáltató által jóváhagyott formanyomtatvány alapján állított össze, akkor ez a dokumentum érvénytelenné válik.
Regisztrációs űrlap
Gyakran előfordul, hogy a szervezetekben kérdéses, hogy szükség van-e egy magyarázó jegyzet bejegyzésére?
Véleményünk szerint, ha a feljegyzésben foglalt probléma megoldásához az írásbeli határozat kiadásakor indítvány a szervezet vezetőjének, vagy más hivatalos személy, a dokumentum regisztrálni kell, mert megköveteli a végrehajtás és az információs és referencia célokra.
A magyarázó megjegyzések és egyéb dokumentumok nyilvántartása során kövesse a szabályt: a bejövő, kimenő és belső dokumentumok külön-külön kerülnek bejegyzésre.
A magyarázó megjegyzések általában egy összetett regisztrációs indexet tartalmaznak, hasonlóan a kimenő dokumentumok regisztrálásához. Tehát a nómenklatúra szerinti üzleti indexből állhat (a szerkezeti egység indexét és az esetenkénti elszámolási számok szerinti nómenklatúrát), valamint a naptári évre vonatkozó dokumentum sorozatszámát.
A magyarázó jegyzetek nyilvántartásba vétele érdekében speciális regisztrációs űrlapokat lehet használni, például a Jelentés naplója és a magyarázó megjegyzések.
Orlova Elena Vasilievna, az OOO "Como" Belső Ellenőrzési Igazgatóságának igazgatója