Hogyan írj helyesen egy magyarázó megjegyzést?
Gyakorlatilag minden egyes személynek különböző helyzetekben szükség lehet magyarázó megjegyzésre írni erre vagy az alkalomra. Általában ez egy egyszerű eljárás, amely a legtöbb ember számára elérhető.
Ezért mindenkinek tudnia kell, hogyan kell megfelelően magyarázatot készíteni. és mely követelményeknek feltétlenül jelen kell lennie benne.
Magyarázó megjegyzés, mint írásbeli magyarázó dokumentum
A magyarázó megjegyzés az üzleti dokumentumok egyik formája, amely egy adott helyzet átfogó értékeléséhez szükséges. Rendszerint írásos magyarázatot kapnak egyes események résztvevőiről.
Például, ilyen dokumentumot kell benyújtani a munkaügyi fegyelem megsértése esetén, elmulasztott munkaidő vagy osztályok esetén, a késői munka, a tervek elmulasztása és egy másik kötelességszegés elkövetése.
Szintén magyarázó megjegyzésre lehet szükség az iskolában az iskolában vagy az intézetben folyó órákon való részvétel hiányában. Bizonyos esetekben magyarázatot kell adni az adóhatóságnak és más eseteknek.
A maradékanyagok írásának általános szabályai a következők:
- A dokumentumot üzleti stílusban kell írni, a mindennapi vagy informális szókincs jelenléte nélkül.
- Az információkat röviden és logikusan kell bemutatni.
- Magyarázó megjegyzés az első személytől.
- A dokumentum végén egy aláírást és dátumot kell megadni.
A hivatalos formanyomtatványt vagy formanyomtatványt nem magyarázza meg, ezért szabad formában van írva. Bizonyos vállalkozásokban azonban van egy magyarázó megjegyzés, amelyet egy helyi dokumentum hagy jóvá.
Hogyan kell elkészíteni egy magyarázó megjegyzést?
Egy magyarázó megjegyzés (munkahelyen, intézetben, iskolában stb.) Megírása során szükséges egy ilyen dokumentumszerkezet betartása:
A dokumentum hangereje általában nem lehet több mint a lap felén. Beszélhet a számítógépen, vagy kézzel írhat.
A magyarázó jegyzet helyesírásával a legfontosabb, hogy következetesen feltesszük a gondolataidat, nem kell túl sok részletre menned.
Röviden írja le a helyzetet, jelezze a fontos körülményeket, az események időpontját és időpontját, valamint a résztvevők összetételét.
A dokumentum végén írja le a jogsértéshez vezető okokat. Ha ebben a helyzetben van a hibád, említsd meg, de meg kell vitatnod a tetteidet.
A magyarázó megjegyzések bejegyzése
A nyilvántartás szabályainak megfelelően ezt a dokumentumot a vállalkozásnál kell nyilvántartásba venni. A szervezetbe való bejegyzés formái háromféleképpen lehetnek:
- A magazin a leggyakoribb forma. Azonban nem nevezhető kényelmesnek, mert az összes rekord időrendi sorrendben halad. A kívánt dokumentum megkeresésekor gyakran át kell tekinteni a folyóirat számos oldalát.
- Kártya regisztráció - speciális ellenőrzési és regisztrációs kártyák jönnek létre. Számos kártyatulajdonos egyszerre képes kártyát regisztrálni.
- Elektronikus (automatizált) forma. A dokumentumról a regisztrációs és vezérlőkártyákon a számítógépen lévő adatok szerepelnek. A bejövő és kimenő dokumentumokról minden adat külön adatbázisban tárolódik. Miután a dokumentumot regisztrálta az adatbázisba, egy további regisztrációs kártyát nyomtat.
A magyarázó megjegyzések benyújtásakor a kimenő dokumentum indexe van. Ilyen index tartalmazza az esetek nómenklatúrájának, a szerkezeti egység indexének és a folyó év dokumentumának sorozatszámának megfelelő indexét.
A bejelentési magyarázó megjegyzések sajátosságai tükröződhetnek az irodai munkamenetben is, amelyet az igazgató rendje jóváhagy.
A magyarázó megjegyzések megőrzésének feltételei
Az eltarthatósági ideje a magyarázó megjegyzések szerepelnek a listán standard kezelésének levéltári dokumentumok, vannak, amelyek során a szervezetek munkáját (állami és magán), a lista által jóváhagyott Kulturális Minisztérium Rendelési szám 558 25.08.10. A megbízás meghatározza, hogy a magyarázó megjegyzéseket folyamatosan a vállalkozásnál kell vezetni. A memorandum 1-75 évig tartható, vagy tartósan.
A magyarázó jegyzetek leírása
A st.193-ban a TC RF jelezte, hogy a munkáltatónak jogában áll írásos magyarázatot kérni a munkavállalótól fegyelmi bűncselekmény esetén.
A munkavállaló 2 nap alatt benyújthatja ezt a magyarázatot. Ha nem felel meg a főnök kérésének, olyan törvény születik, amely nem tartalmaz magyarázó megjegyzést.
A munkavállalónak nem kell magyarázó megjegyzést készítenie, de ajánlott, hogy ne hagyja figyelmen kívül a főnök igényeit, mert jogában áll megtagadni a magyarázatot. Ezenkívül, ha a helyzetben lévő hibája merül fel, vagy a jogsértést vis maior körülmények között követték el, akkor jobb, ha részletesen leírja a helyzetet.
A fegyelmi jogsértés a következőképpen fejezhető ki:
- Késő munka.
- A séta.
- A funkcionális feladatok nem teljesítése vagy gondatlan teljesítése.
- Ártalmak megsértése. tűzvédelmi előírások vagy biztonsági előírások.
- A vagyon lopása.
- Az etikai szabályok megsértése stb.
Általában a munkáltató ragaszkodik az a tény, hogy a feljegyzés a munkavállalót kézzel, nem gépelt a számítógépen. Így maga a rendező megpróbálja megvédeni magát, mert ha a munkavállaló úgy dönt, hogy fellebbezni a fegyelmi bíróság előtt, akkor arra a tényre utal, hogy nem nyújt be egy magyarázatot, és meghamisították.
Ha a cégnek egy sablont írás magyarázó, tárcsázza a dokumentum megengedett a számítógépen, de van, hogy egy ilyen védjegy: A magyarázat kérelmeket személyesen, és az alkalmazottak nevét. Date. Aláírását.