A szervezetek mint irányítási objektumok jellemzői
Bármely szervezet mindenekelőtt az emberek és a munkájuk. Az emberek és a munkák felvétele azonban még nem szervezett. Annak érdekében, hogy áttérjünk a munka tervezéséről vagy megteremtéséről, a munkát (tevékenységtípusok) és a munkavállalókat (embereket) össze kell egyesíteni egymással. Ez a kölcsönhatás
Először is a szervezeti felépítés.
A szervezetekben meglévő strukturális kapcsolatok sok kutató és vezető figyelmének középpontjában állnak. A cél hatékony elérése érdekében meg kell érteni a munka, az egységek és a funkcionális egységek szerkezetét. A munka és az emberek szervezete nagymértékben befolyásolja a munkavállalók viselkedését. A szerkezeti és magatartási összefüggések viszont segítenek meghatározni a szervezet céljait, befolyásolni a munkavállalók hozzáállását és magatartását. A strukturális megközelítést alkalmazzák a szervezetekben, hogy biztosítsák a tevékenység alapelemeit és a köztük lévő összefüggéseket. Ez magában foglalja a munkamegosztás, az ellenőrzési lefedettség, a decentralizáció és a decentralizáció (szervezeti elszigeteltség) használatát.
A fentiek sürgősségére való tekintettel az ellenőrzési munka témája a szervezet a menedzsment tárgya.
E cél elérése érdekében a következő feladatokat határozták meg:
- Bontsa ki a szervezet fogalmát és attribútumait;
- Tekintse át a szervezetek osztályozását;
- Mutassa be a szervezetek modelleket kezelő objektumokként;
- A szervezetek erősségeinek és gyengeségeinek felmérése.
Az ellenőrzési munka írásakor a "Menedzsment" módszertani és oktatási szakirodalmát használták.
Először is, egy szervezet olyan tevékenységként értendő, amely egyes objektumokat vagy folyamatokat egyszerűsít, és egyetlen egészbe fordítja azokat, amelyeken belül egy bizonyos, előre meghatározott kapcsolat van. Másodszor, a szervezet a már elért rendi állapotot jelenti. A piaci kapcsolatok bővítése a szervezet társadalmi szerepének megerősítéséhez vezet.
A szervezeti struktúrák típusai:
-műszaki - az anyagi tárgyak és folyamatok összessége;
-társadalmi- technikai - technológiailag kapcsolódó munkahelyek halmaza [1,45]
1. Olyan cél létezése, amely jelentést ad a szervezet létezésének;
2. A környezetből való elkülönítés, amely a belső folyamatok elszigetelésében és a szervezet külső környezetből történő elválasztásának határainál jelenik meg;
4. Képesség önszabályozásra egy belső szervezeti központ segítségével, amely bizonyos belső életkérdések független megoldását és a külső parancsok saját módján történő megvalósítását teszi lehetővé, figyelembe véve az egyedi körülményeket.
5. A szervezeti kultúra egyrészről a kollektív viselkedés normái és értékei, másrészt a megfelelő anyagi elemek egysége.
6. Külső és belső zavarokkal szembeni ellenállás, pl. a külsõ és a belsõ zavarok mûködésének és fejlesztésének képessége, egyensúly fenntartása mellett. [1,47]
1.1. A szervezetek osztályozása
A szervezet különböző nézőpontból tekinthető meg - eredete, kapcsolata a résztvevőkkel, ügyfelekkel, partnerekkel és így tovább. Nézzük ezt a kérdést részletesebben.
1. Előfordulási módszerrel - természetes és mesterséges. Az előbbiek önmagukban növekednek, és saját alkotói problémáik megoldására irányulnak. Ennek alapján felépülnek a struktúra, és az erőforrásokat elosztják. Az ilyen szervezetek függetlenek, rugalmasak, gyakran tartalmaznak redundáns elemeket (egységek, pozíciók, munkahelyek). A résztvevők tevékenységének koordinálása kölcsönös megállapodáson alapulhat. Ez segíti őket abban, hogy alkalmazkodjanak a változásokhoz és nagyobb stabilitást biztosítsanak. A mesterséges szervezetek (például a minisztérium) egy speciális terv alapján jönnek létre, hogy kívülről előre meghatározott célokat érjenek el. Ez utóbbi meghatározza azok szerkezetét, amely rendszerint csak a szükséges kapcsolatokat tartalmazza. A koordinációt egyetlen központ biztosítja.
2. Jogállás - hivatalos és nem hivatalos. Együtt alkotnak valódi szervezetet.
4. tagjai - elsődleges és másodlagos tagjai. Az elsődlegesség azt jelenti, hogy az egyesülõk számára szervezett szervezet valamilyen külsõ, feltehetõ és létezõ függetlenül mûködik. Másodlagos, azaz. maguk a résztvevők hozták létre.
5. A szervezet és a résztvevők közötti hatalommegosztás jellemzői - egységes és pluralista. Az unitary (Latin-unity) szervezetek egy olyan kohéziós csapat, amely a kívülről megfogalmazott célok elérésére törekszik. Az egyéni szervezetek általában elsődlegesek tagjaikhoz viszonyítva. A többnemzetiségű (a latin - többszörös) szervezet önkéntes társulása azoknak a résztvevőknek az önkéntes érdeklődéséhez, akiket közös érdekből érnek el. A pluralista szervezetek általában másodlagosak.
6. A működés - mechanikai és szerves jellemzői. Minden állami szervezet mechanikus jellegű. valamint a hagyományos, a gazdaság hagyományos ágazatában működő nagy- és középvállalkozások, amelyek gyengén vannak kitéve az STR és a versenyképes küzdelem hatásainak. A szervezeti szervezeteket a határok elmosódása, az egyes kapcsolatok jelentős függetlensége, széleskörű szakosodása, a tevékenységek szabad választásának szabadsága jellemzi.
7. Célszerű - üzleti és nyilvános. Üzleti szervezetek - cégek, intézmények, egyesületek stb., Amelyek a közönségkapcsolatok megvalósításával kapcsolatos konkrét, úgynevezett instrumentális cél eléréséhez jönnek létre. A közintézményeket úgy alakították ki, hogy résztvevők igényeit kielégítsék a kölcsönös segítségnyújtásban, kommunikációban, önkifejezésben [1,52]