Jelentések készítése az üzleti stúdió bs docs használatával 4
A Business Stúdió tevékenységének formalizálása érdekében a Jelentés varázsló segítségével egyedi jelentéseket készíthet lépésről lépésre.
A Business Stúdióhoz tartozó összes jelentést a Jelentés varázsló segítségével hozza létre. Ez a technika segít megérteni a jelentés varázsló használatának alapelveit és szabályait. amelynek köszönhetően minden felhasználó módosíthatja a meglévő jelentéseket vagy újakat hozhat létre.
A Business Stúdióban a jelentéskészítés főbb lépései megkülönböztethetők:
Az objektummodell segítségével történő információk visszakeresésére szolgáló logika tervezése;
Hozzon létre egy jelentésstruktúrát kötések formájában;
A jelentés egészségének ellenőrzése;
A jelentéssablon végrehajtása.
A Business Studio minden információja könyvtárak formájában jelenik meg. Az Objektummodell (Főmenü → Jelentések → Objektummodell) segít gyorsan navigálni benne és paramétereiben. A megbízható jelentésekhez tanulmányoznia kell az objektummodellt.
A Business Stúdióban, amikor jelentést készít, annak struktúrája a Jelentésvarázslóban egy kötelező fa formájában jelenik meg. A Jelentés varázsló nézet MS Word formátumban (1. ábra) és MS Excel formátumban (2. ábra) eltér.
1. ábra: MS Word jelentés varázsló
2. ábra: MS Excel jelentés varázsló
Az adatokhoz való kötés az objektumról az adatbázisból a jelentésbe továbbít adatokat. Jelentés létrehozásakor különböző típusú kötéseket használhat. A kiválasztott kötési típus befolyásolja a dokumentumban található adatelhelyezésre alkalmazott szabályokat.
A létrehozott kötési struktúra alapján az üzleti stúdió rendszer automatikusan létrehoz egy sablont vagy egy jelentési naplót MS Excel formátumban.
A sablon létrehozásakor a kötések automatikusan a sablonba kerülnek a "Kódmezők" (2. ábra) vagy a "tartománynevek" formájában az MS Excel-ben (3. ábra). A jelentések releváns helyszínein elhelyezett összerendeléseknek köszönhetően láthatja az adatbázisban lévő információkat a kiválasztott objektumról.
2. ábra: A jelentés sablonja az elhelyezett kötésekkel az MS Word alkalmazásban
3. ábra Jelentéssablon az MS Excel-ben lévő igazított kötésekkel
Az MS Excel programban manuálisan hozzáadhat kötéseket a jelentéssablonhoz. Ebből a célból egy speciális "Kötés beillesztése" ablak jelenik meg, amelyet a "Field insert" mező végrehajtásával nevezünk.
Az MS Word vagy az MS Excel jelentéssablonra vonatkozó kötelező beillesztésről a Felhasználói útmutatóban → Kötés beszúrása a jelentéssablonba.
Jelentéssablon létrehozása után tesztelheti a jelentés teljesítményét a jelentésvarázsló elhagyása nélkül. A jelentést teljes egészében, vagy csak egy kötéssel tesztelheti. Ha hiba jelentkezik a jelentés elkészítése során, azonnal megszüntethetők a szükséges kötések kijavítása.
Ajánlott a sablonterv végrehajtása, miután a jelentésszerkezetet teljes mértékben meghatározták, minden szükséges kötést létrehoztak (vagyis minden szükséges kötést létrehoznak), és ellenőrizni kell a működőképességet.
A Jelentés varázslóval kapcsolatos további információkért lásd a Felhasználói útmutató → Jelentések.