Hogyan kell foglalni és problémamentesen figyelembe venni az utazási költségeket?
Hogyan kell foglalni és problémamentesen figyelembe venni az utazási költségeket?
Helyi helyi dokumentumok
- az utazási költségek gazdasági indokoltságából (az Orosz Föderáció adótörvényének 1. pontja, 252. cikke);
- (az Orosz Föderáció adótörvénye 252. cikkének (1) bekezdése). Nemcsak a hagyományos elsődleges könyvelési dokumentumokról van szó, hanem a szervezet nagyon fontos helyi dokumentumairól is, amelyek közvetlenül vagy közvetve meghatározzák az alkalmazottak utazási költségek megtérítésére vonatkozó eljárást;
- hogy az ilyen dokumentumok jól formálódtak, nemcsak az adójogszabályok szempontjából, hanem a szervezet (a tulajdonos eszközei) és az alkalmazottai (személyes költségvetés) pénzügyi érdekeltsége szempontjából is.
Sajnálatos módon bizonyos utazási költségek gyakran okoznak belső konfliktusokat a szervezet alkalmazottainak és számviteli részlege között, amely - mint ismeretes - az ilyen célokból származó eredményszemléletet és kifizetéseket végzi. És ezért válik "egyetemes gonosznak" bizonyos kiküldött alkalmazottak szemében, mivel a szervezet nagyon fontos helyi dokumentuma hiányzik. És olyan okok miatt, amelyek nem mindig függnek a számviteltől, és mint azt a gyakorlat is mutatja, tisztán vezetői hiányosságok okozzák.
Ez elsősorban az ilyen helyi eszközöket, mint például a vállalati politika a szervezet egyik az alkalmazások, amelyek a sorrendben a helyzetét és méretét az utazási költségek megtérítésére a munkavállalók, belső szabályzatok, rendeletek javadalmazási és kártérítéseket fizetett a szervezet tagjai az igazgatóság.
A legtöbb szervezet általában figyelmen kívül hagyja az ilyen dokumentumok összeállításának szükségességét, mint a munkavállalók utazási költségeinek megtérítésének eljárási szabályait és az utazási költségek megtérítésének mértékét, tekintve, hogy felesleges. Az ügy csak a külföldi és külföldi üzleti utazásokra vonatkozó napi megrendelés kiadására korlátozódik, amelynek megírását a számlaosztályra bízzák.
A belső munkaügyi szabályok szabályai szintén nem állnak rendelkezésre minden szervezetnél. De ha igen, akkor gyakran formálisan készülnek, anélkül, hogy figyelembe veszik az összes olyan árnyalatot, amely befolyásolhatja a szervezet és a munkavállalók adóztatását. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a szerkesztési e dokumentum van rendelve a személyzet vagy a jogi osztály (vagy azok együttes kölcsönhatása), hogy bevonása nélkül könyvelők nem veszi figyelembe az árnyalatok adó, amelyek különösen az utazás, eső hétvégén és ünnepnapokon.
Az igazgatósági tagok üzleti utazásai esetében különösen fontos, hogy az igazgatótanács tagjai számára fizetett díjazás és kártérítés, amely sok szervezetnél nem jelen van, különösen sürgős. Továbbá ezt a dokumentumot gyakran összekeverik a jogi szolgálat által összeállított igazgatótanácsi rendelkezéssel, figyelembe véve a társasági jog követelményeit és a szervezet chartáját.
A felsorolt helyi dokumentumok jelenléte és helyes összeállítása lehetővé teszi a szervezet számára, hogy elkerülje a konfliktusokat: külső - ellenőrzött (adó- és munkaügyi ellenőrzés) és belső - az utazott alkalmazottak és a számlaosztály között.
Tekintsük a leginkább problémás utazási költségeket.
Üzleti utazás hétvégéken és ünnepnapokon
A kialakult munkamódszerektől és helyes dokumentálásától függ a szervezet adóügyi kockázatai a hétvégén és az ünnepnapokon felmerülő utazási költségekre vonatkozó adózás elszámolásával kapcsolatban.
A túlnyomó többsége szervezetek esetben küld az alkalmazottak az üzleti utazások, ismeri az adózás szempontjából a költség haszon kapcsolatos kompenzáció az alkalmazottak napokig indulás egy üzleti útra, és nappal az utazás Érkezés eső hétvégén, anélkül, hogy egy megfelelően tervezett munka szabályait (a továbbiakban: - PVTR), amelyek hétvégén és ünnepnapokon működnek.
Szervezet adózási szempontból is megerősítik az utazási költségeket, amelyre küldeni alkalmazottak hétvégén és munkaszüneti napokon a sorrendben (utasítás) az irányt a munkavállaló egy üzleti útra, utazási utalványok munkamegbízások és a végrehajtásáról szóló jelentés, az elsődleges számviteli dokumentumok, valamint a hitelesített másolata PVTR, amely hétvégén és ünnepnapokon működik.
A munkavállalóknak a munkaügyi jogszabályok és a belső munkaügyi előírások által meghatározottaktól eltérő további napok biztosítása csökkenti a munkaidőt, és csökkentheti a béreket. Ezért ha a kezdeményezés a munkáltatóból származik, az utóbbiaknak dönteniük kell ezen napok kifizetéséről.
Ha a támogatást nyújtó ilyen szabadság (szentelt külön nem működő állami ünnepek) szabályos, ebben a helyzetben lehet rögzíteni belső szabályzatok vonatkozó helyi előírások és szabályok különböző munkaügyi kapcsolatok kérdésekről különös munkáltató.
Ha egy ilyen jellegű döntés jellegzetes, akkor ezt egy helyi szabályozási aktus kiadásával lehet megtenni. Mivel az ilyen megbízás egységes formáját nem állapítják meg, önkényes formában adható ki. A megbízásnak rendelkeznie kell arról, hogy az adott szabadnapokat fizetni kell. Mivel az ilyen napok fizetési mechanizmusát az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem állapítja meg, a megbízásnak rendelkeznie kell arról, hogy az átlagkereset összegét meg kell fizetni.
További munkaszüneti napok állnak minden alkalmazottra.
Ez azt jelenti, hogy abban az esetben, ha további napok letelepedését követően az egyik alkalmazottat a meghatározott napokon az Art. 113 TC RF, megfelelő rendelést kell kiadnia. Az ilyen napokon a munka kifizetését a művészeti szabályoknak megfelelően kell megfizetni. 153 az LC RF.
Annak érdekében, hogy gl. Az Orosz Föderáció adótörvényének 25 "Adózás a szervezetek nyereségéről" az adózó csökkenti a felmerült költségek összegét (az Orosz Föderáció adótörvényének 270. cikkében meghatározott költségek kivételével).
Költségek indokolt és dokumentált költségeinek (felmerült) az adóalany által, feltéve, hogy azokat véghezviteléről célzó tevékenységek, amelyek bevételt (para. 1, Art. 252. adótörvény).
Az Art. 255. adótörvény megállapította, hogy a munkaerő-költségek adózási szempontból cégek közé tartozik, különösen a töltés ösztönző és (vagy) a kompenzációs jellegét, a munkával kapcsolatos és munkakörülmények a rendszer, beleértve a pótdíjat vámtarifák és a fizetések munkát éjszakai munka a több műszakban, a kombinált foglalkozások, bővítése a szolgáltatási területek, a munka nehéz, ártalmas, különösen a káros munkakörülmények, túlóra és a munka, hétvégén és munkaszüneti napokon, összhangban tett a törvényerejű az Orosz Föderáció.
Így, ha PVTR által jóváhagyott vezetője a szervezet, többek között működési hétvégén és munkaszüneti napokon, a kapcsolódó költségek a kártérítés kifizetését az alkalmazottaknak a napon az indulás egy üzleti útra, és nappal az utazás Érkezés eső hétvégén, akkor figyelembe kell venni, költségként fizetéskor a 3. § 3. pontja alapján. Az Orosz Föderáció adótörvényének 255. cikke, feltéve, hogy megfelelnek a Cl. Az adótörvény 252. cikke.
Figyelembe véve a felügyeleti szervek helyzetét, ha hétvégén és ünnepnapokon üzleti utazások vannak a munkavállalók számára, különösen fontos a PVTR-ek rendelkezésre állása, amelyek hétvégén és ünnepnapokon működnek.
Előzetes fizetés kiadása rubelben külföldi üzleti utakra
A munkavállalók jogi ismereteinek növelése és jogaik védelme iránti igényük évről évre növekszik.
Azonban abból a célból, önvédelmi azok a munkavállalói jogok és pénzügyi érdekeinek a munkások néha Bizonyos hiányosságok a dokumentum, ami meglepő a foglalkoztató szervezet és befolyását (néha igen jelentős) annak pénzügyi helyzetét.
A legtöbb esetben a foglalkoztató szervezet pénzügyi veszteségeinek okai a következők:
- a szervezet belső dokumentumainak nem megfelelő közzététele vagy hiánya, illetve a munkavállalók munkajogainak megvalósításával közvetlenül vagy közvetetten kapcsolódó belső dokumentumok hiánya;
- a könyvelés és a személyzeti szolgáltatások közötti kölcsönhatás hiánya a szükséges dokumentáció helyes karbantartásával kapcsolatos kérdésekben.
Amit közvetlenül említenek, különösen a külföldi üzleti utakra vonatkozó rubelbe fizetett előlegek eseteire vonatkoznak.
Az Art. 168 TC RF eljárást és a visszatérítés tartozó méretek üzleti utak által meghatározott kollektív szerződés vagy a helyi rendelet (a módját és mennyiségét az utazási költségek megtérítésére, a megrendelések, a fej, stb.)
Amint azt az ellenőrzési gyakorlat, sok szervezet nem rendelkezik olyan helyi dokumentumot a helyzetben a rend és összegét az utazási költségek megtérítésére, vagy a dokumentum hivatalosan - anélkül, hogy figyelembe véve az elért egyensúlyt érdekeit a munkavállaló és a munkáltató, különösen az a része, a fizetési rubel utazási költségek a külföldi utazás során külföldi pénznemben felmerülő munkavállalók. Ebben az esetben óhatatlanul problémák lépnek fel, pénzügyi érdekeit sértő az alkalmazottak, miközben fizet nekik előleget az utazási költségeket a rubel.
És ez a helyzet gyakran előfordul, hiszen nem minden szervezet rendelkezik folyó devizaszámlával, melynek köszönhetően a bank pénznemétől és a pénznemüktől is megvásárolhatja a külföldi utazásokra vonatkozó előleget. A jelenlegi jogszabályok nem tiltják a külföldi üzleti utazásokra szóló rubelbe fizetett előlegeket. Ezért külföldi utazó nyilvántartásakor a munkavállaló előleget fizet elő rubelben. A munkavállaló önállóan (egy magánszemély nevében) megvásárolja a pénzváltó pénznemét, és az utazásból való visszatérés után eladja a fel nem használt pénznem egyenlegét, és a szervezet pénzforgalmi irodájához visszajuttatja a rubel egyenértékét.
Hiánya vagy jelenléte a szervezet hivatalosan által kidolgozott rendelkezések és a megrendelési összeg utazási költségek kompenzáció lehetővé teszi a munkavállaló külföldre küldött igényel a szervezet a végső kifizetésről az egyéb utazási forrásokat a helyzetet, amikor az árfolyam emelkedett a jóváhagyás időpontjától költségelszámolást. Ebben az esetben a munkavállaló által képviselt Dokumentum csere pont, amely nem tartalmazza azt az információt, amely lehetővé teszi az azonosító az egy személy azonosságát vevő valuta (anélkül hogy a név, vezetéknév, apai és az útlevél adatait).
Annak érdekében, hogy elkerüljék a felesleges pénzügyi viták a dolgozók külföldre küldött javasolt megközelítés a probléma megoldásának célszerű rögzíteni a pozícióját a rend és összegét az utazási költségek megtérítésére, amelyhez egy festmény van szükség, hogy megismertesse az összes a szervezet alkalmazottai (ábra. 1, 2).
│ Korlátolt felelősségű társaság "Aurika" │