Utazási költségek devizában (fagy
Egy üzleti út egy munkavállaló utazása a munkáltatói megbízás alapján egy bizonyos ideig egy hivatalos feladat elvégzésére az állandó munkahelyen kívül. Üzleti utazás történhet mind az Orosz Föderáció területén, mind azon kívül. Ebben a cikkben megfontoljuk a külföldi utazásaival kapcsolatos munkavállalói költségek megtérítésének eljárását, valamint a külföldi devizában felmerülő és az orosz rubelre történő átváltás költségeinek elszámolására vonatkozó szabályokat.
Külföldi üzleti útra küldésre és annak dokumentálására vonatkozó általános rendelkezések
Emlékezzünk arra, hogy a munkavállalóknak az Orosz Föderáció területén és a külföldi országok területén történő hivatalos küldésére vonatkozó megbízásának sajátosságait a 749 / <1>.
E rendelet (2) bekezdése szerint a munkáltatóval munkaviszonyban álló munkavállalókat üzleti útra küldik.
A munkavállaló üzleti útjának célját a küldő szervezet vezetője határozza meg, és a munkáltató által jóváhagyott hivatalos feladat (egységes formában T-10a) jelzi (a 749. sz.
A munkás megy utazni alapján kiadott rendelkezés a létesítmény egy munkás a menetirány (egységes formában T-9, T 9a), amely nevét és monogramját jelzik kiküldött dolgozó, irodájában vagy speciális, erre a célra, az idő és űrutazás.
Ha a munkavállaló megy üzleti útra az államok, amelyek tagjai a Független Államok Közösségének (FÁK), amelyek aláírták a kormányközi megállapodások alapján, amely a dokumentumokat a belépési és kilépési határőrizeti hatóságok nem tettek egy megjegyzés az államhatárt átlépő, összhangban a munkáltató a döntést (T-10 egységes formanyomtatvány), amely igazolja az üzleti útra szóló tartózkodási idejét (749. sz. rendelet 7. és 15. pontja).
A munkavállaló más országokban és államokban tett üzleti útra vonatkozó irányát üzleti utazási bizonyítvány kiadása nélkül végzi el. A dátum az államhatárt átlépő az Orosz Föderáció ebben az esetben következik az Orosz Föderáció és a területén az Orosz Föderáció kell meghatározni védjegyek határőrségei az útlevélben (n. N. 15. A rendelet 18. N 749).
Utazás után az alkalmazottnak három munkanapon belül be kell nyújtania a munkáltatónak (749. sz. Rendelet 26. pontja):
- (0504049) az üzleti utakra fordított összegekről, és az utazás előtt kiadott utazási költségekre vonatkozó pénzátutalás végső rendezése céljából. Ahhoz, hogy előre csatolt jelentés utaznak bizonyítvány (ha van), a dokumentumokat a bérleti, a valós utazási költségeik (beleértve a díjak kötelező magán biztosítás az utasok a közlekedési díjak úti okmányok és a rendelkezésre ágyneművel vonatok) és egyéb üzleti utazáshoz kapcsolódó költségek;
- a munkáltatói munkacsoport vezetőjével koordinálva a megbízáson végzett munkáról írásban.
Előleg az utazási költségekre
Összhangban n. 10 749 N rendelkezések munkás, amikor a mozgás irányát állítják ki a készpénz előleget az utazási költségek és a foglalkoztatás helyiségek és a kapcsolódó járulékos költségek túli állandó lakcímmel (DSA).
Abban az esetben, ha egy munkavállalót külföldi üzleti útra küldenek, az előleget rubelben adják át, mint általában, a devizaárfolyamot a munkavállaló maga végzi. A csereügyletek megerõsítésével a munkavállaló visszaküldéskor visszaküldi az árutovábbítási igazolást.
Meg kell jegyezni, hogy az előzetes útiköltség lehet fizetni készpénzben a pénztárgép, valamint a használatát bank betéti kártyák hitelintézetek által kibocsátott, beleértve keretében „fizetés” projektek.
- a fizetési folyamatok hatékonyságának növelése;
- a számítások ellenőrzésének automatizálása és a pénzeszközök átvételének (nyilvántartásba vétele) és felhasználásának ellenőrzése.
A gyakorlat azt mutatja, hogy a pénzátutalás az alkalmazottak által nyitott őket hitelintézetek települések fizetést (debit) kártyák, kényelmes és egyszerűsíti az eljárásokat a munkáltató (a bérbeadó) illetékek visszatérítésére munkavállaló utazási költségeit, és növeli a hatékonyságot és megbízhatóságot a kifizetéseket.
A készpénz nélküli települések elszámoltatható személyzettel rendelkező mechanizmusának bevezetése a kollektív szerződés vonatkozó rendelkezéseinek bevezetésével, a hivatalos utazásokra vonatkozó rendelkezéssel, számviteli politika bevezetésével történik. Például a Pénzügyminisztérium keretében a jelentős számviteli politikák és rendelkezések hatálya alá tartozik a kollektív szerződés kell adnia az alkalmazottak készpénz mellett a jelentés az utazási költségek, a nem készpénzes kérésére a felelős személy megjelölésével szükséges adatokat átadni a munkavállaló számla hitelintézetnél , utazás közben:
- az Orosz Föderáció rubel területén, a "fizetés" projekt keretében használt bankkártyák használatával;
- a külföldi államok területén az amerikai dollárban, a kollektív szerződésben meghatározott hitelintézetek által kibocsátott banki devizakártyák használatával.
A tengerentúli utazási költségek visszatérítése
Az Art. 168 LC LC, a 749. sz. Rendelet 23. szakasza, a külföldi államok területére történő üzleti útra való áttérés esetén a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalót:
- utazási költségek;
- a lakás bérbeadásának költségei;
- a tartózkodási helyen kívüli tartózkodáshoz kapcsolódó többletköltségek (napidíj);
- külföldi útlevél, vízum és más kijárati okmányok nyilvántartásba vételének költségei;
- kötelező konzuli és repülőtéri illetékek;
- A közúti közlekedés belépési vagy átutazási joga;
- kötelező egészségbiztosítási költségek;
- egyéb kötelező díjak és díjak, valamint a munkavállaló által a munkáltató engedélyével vagy ismereteivel kapcsolatban felmerülő egyéb költségek.
Az eljárás és a kártérítés összegét kapcsolatos költségek hivatalos ügyben, beleértve az üzleti utazások területén külföldi állam határozza meg a kollektív szerződés vagy a helyi szabályozás (Art. 168. LC RF).
Megjegyzendő, hogy a napidíj összegének és a lakóingatlan bérbeadásának költségeinek meghatározásakor, amelyeket a közpénzekből a költségvetési alapok költségén vissza kell fizetni, a következőket kell vezérelni:
A költségvetésről és az autonóm intézményekről a fent említett normatív törvények nem alkalmazandók, mivel nem vonatkoznak a szövetségi költségvetésből finanszírozott intézményekre. Következésképpen az ilyen intézményeknek joga van önállóan meghatározni a külföldi államok területére történő utazáshoz kapcsolódó költségek megtérítésének összegét.
Ezután fontolóra kell venni a külföldi állam területére küldött munkavállaló egyes költségeinek megtérítésének jellemzőit.
Napidíj. A munkavállalóknak az Orosz Föderáció területén kívüli üzleti útra történő utazásán töltött időre a 749. sz. Rendelet 17. szakasza értelmében a napidíj fizetése:
- az Orosz Föderáció területén történő utazás során - a kollektív szerződés vagy a helyi szabályozási aktus által meghatározott módon és összegben az Orosz Föderáció területén tett üzleti utakra;
- külföldi állam területén történő utazás során - a kollektív szerződésben vagy a külföldi államok területén történő utazással járó helyi szabályozási aktus által meghatározott módon és összegben.
A tényleges tartózkodási idő a kirendelés helyén határozza védjegyek határőrségei az útlevél az államhatárt átlépő az Orosz Föderáció vagy érdemjeggyel napján érkezéskor a helyén a küldő és a dátum a távozás, amelyek készült úti okmányok (ha kiállították).
Amikor a küldő egy alkalmazott egy üzleti út két vagy több idegen államok napidíj napi határ mentén húzódó államok fizetik devizában normái szerint létrehozott állam, ahol a munkavállaló küldött (p. A rendelet 18. N 749).
Az árutovábbítás kényszerű késedelme esetén a napidíjat az intézmény vezetője határozza meg, amikor a kényszer késedelem tényét igazolja (a 749. rendelet 19. pontja).
Ha a munkavállaló, aki elment egy üzleti út egy idegen országban, visszatért a területén az Orosz Föderáció az ugyanazon a napon, a deviza napidíjat fizetett neki az összeg 50% -a, a szabványok napidíj meghatározott kollektív szerződés vagy a helyi szabályozás, utazásra külföldi (a 749. sz. rendelet 20. szakasza).
A lakás bérbeadásának költségei. Összhangban para. 21. rendelet N 749 bérlésének költsége helyiségek irányítása alatt dolgozók az üzleti utazások külföldre, megerősítette a vonatkozó dokumentumokat, kompenzálni kell a módon és mennyiségben határoztuk meg a kollektív szerződés vagy a helyi szabályozás.
A dokumentum, amely igazolja bérlésének költsége helyiségek (nappali) külföldi szállodában (a szálloda), mint általában, szolgál egy számlát (az angol számla -. Számla, számla, számla, hajóraklevél).
Utazási költségek. Szerint a para. 22. rendelet N 749 utazási költségek, amikor a munkavállaló a menetirányban területén külföldi államok vissza kell téríteni őt előírt módon para. 12. A Szabályzat N 749 az irányt egy üzleti út területén az Orosz Föderáció.
Emlékezzünk, hogy az alapján para. 12. A Szabályzat N 749 utazási költségek a telephelye és vissza állandó munkahelye és az utazási egyik település a másikra, ha a munkavállaló küldött több szervezet található különböző helyszíneken, többek között az utazási költségek tömegközlekedés, illetve, hogy az állomáson, a kikötő, a repülőtér és az állomás, kikötő, repülőtér, ha nem éri el a falut, ha vannak olyan dokumentumok (jegyek), hogy támogassák ezeket a költségeket, valamint a prémium n Kötelező biztosítás személyi utasok a közlekedési díjak az utazási okmányok és a rendelkezésre ágynemű a vonatok.
Ebben az esetben a tömegközlekedés:
- vasúti közlekedés (személyszállító vonatok);
- vízi közlekedés (tengeri és folyami hajók);
- légi közlekedés (utasszállító repülőgépek);
- motoros közlekedés (buszok és minibuszok általános használatra);
- elektromos közlekedés (elektromos villamosok, trolibuszok és villamosok).
Az utazási költségeket igazoló dokumentum egy jegy.
Jelenleg az elektronikus légi és vasúti jegyek egyre népszerűbbek. Az utazási jegyek elektronikus úton történő megvásárlásakor az utazási költségeket igazoló okmányok a következők:
a) légi utazás esetén:
- amelyet egy automatikus információs rendszer állít fel a légiforgalom-forgalom / elektronikus dokumentum (repülőjegy) átvételére papírra, amely a járat költségeit mutatja;
- beszállókártya, amely az elszámoló személynek az elektronikus jegyben meghatározott útvonalon történő igazolását igazolja;
b) a vasúti közlekedés esetében az elektronikus úti okmány (jegy) kivonata (az autóbuszos személyszállítási rendszer automatikus kivonata) az információs és távközlési hálózaton keresztül elektronikus formában.
Figyelj! Az úti okmányok elvesztése esetén a Pénzügyminisztérium a következő dokumentumokat indokolja:
Használatával történő megvalósíthatóságát taxi szolgáltatások a munkavállalók érdekeit az intézmény meghatározhatja a magyarázó megjegyzés (például sürgető szükségessége miatt a hivatalos megbízás vagy annak hiánya (szabálytalan) járatainak tömegközlekedés).
A könyvelési és könyvelési költségeknek a könyvelésbe való belépésének könyvelése devizában történik
A 157n. Utasítás 13. pontjának megfelelően <2> a könyvelést az Orosz Föderáció pénznemében tartják - rubelben. Az elsődleges dokumentumok, amelyeket más nyelveken állítanak össze, line-to-line fordítást kell végeznie az orosz nyelvre.
Ezután megfontoljuk a rubel újratervezésének sajátosságait, amikor a külföldi pénznemben felmerülő utazási költségeket számolják el.
Szerint a para. 215 utasítás N 157n követelés elszámolással személy fizetett előlegek devizában egyidejűleg végzik az érintett deviza és a rubel a kibocsátás időpontját készpénz mellett a jelentést.
Az elszámolható személy adósságát az előzetes jelentésben feltüntetett költségek összegével csökkentik, amelyet igazoló okmányok igazolnak.
A feleslegben könyveiben a felelősségre személy korábban nyújtott kezdeti költségek (az összeg a jóváhagyott költségtúllépéseket) rögzítik a megfelelő számlák és elismert intézmény előtt elfogadott a felelős személy a monetáris felelősséget.
Az előzetesen fel nem használt előleg összege, amelyet a munkavállalónak készpénzben adtak ki, az üzleti út befejezésekor a pénztárnak fizetik.
A fentiek alapján, a kibocsátás a elszámoltathatóságának személyzet misszió devizában kapott előlegek és fordított nekik elölegelszámoló intézmény számviteli tükrözi egyidejűleg az adott deviza és a rubel a Bank of Russia, abban az időpontban, amikor a pénzt megelőlegezik a jelentést. Érdemes megjegyezni, hogy ebben az esetben a kibocsátott külföldi pénznem újraszámítása az előzetes jelentés jóváhagyásának időpontjában nem történik meg.
Azonban meg kell jegyezni, hogy amikor visszatér tiszt el nem költött házipénztár külföldi pénznemben rögzítik a számviteli nyilvántartások az adott deviza és a rubelt az árfolyam a Bank of Russia napján pénzt a pénztárgép (Sec. 154 rendeletek N 157n).
Amint azt korábban említettük, abban az esetben, ha az előleget egy megszabott alkalmazottnak rubelben adják ki, önállóan külföldi valutára cseréli. Az árfolyamot igazoló dokumentum a valutavásárlás igazolása.
Ebben a helyzetben a külföldi pénznemben teljesített utazási költségeket devizanemben és rubel egyenértékben is elszámolják a deviza vásárlásának arányában. A vételárat egy külföldi pénznemben álló másodlagos személy vásárlási tanúsítványa alapján állapítják meg.
Tekintsük például a külföldi pénznemben felmerülő utazási költségek elszámolásának eljárását.
Példa 1. A költségvetési intézmény alkalmazottait külföldi üzleti útra küldik öt napra. Az állami feladat ellátásához nyújtott támogatás költségére 250 dollár (napi 50 dollár) napidíjat számoltak ki. Az előlegfizetés időpontjától kezdve az Orosz Föderáció kamatlába: 1 USD = 30,5 rubel. Az utazástól kezdve a munkavállaló korábban egy napra visszatért, amint azt az orosz határ átlépésének jelzései igazolják az útlevelében.
Ezért érkezéskor egy út (a Bank of Russia árfolyam US $ 1 = 30,9 RBL.) A munkavállaló a készpénzzel nem költött összeg előleget $ 50 USD. (Bank of Russia árfolyam 1 $ = 30,9 rubelt. ).
A költségvetési intézmény elszámolásakor ezek a tranzakciók a következőképpen fognak megjelenni: