A titkársággal foglalkozó folyóirat
Az olvasó kérdése a szakember válasza
Hogyan kell megfelelően tervezni a magazinok (könyvek) borítóját?
A folyóiratok (könyvek) nyilvántartása, valamint egyéb esetek magukban foglalják a varrás, a lapok számozása, a hitelesítő feliratok készítésének és a burkolat leírásának összeállítását.
Az ügy leírása a szervezet irodai munkájának folyamatában történik, az ügyet az esetek nómenklatúrájával összhangban az ügy megalapításától kezdve, a betét előkészítéséig (frissítve és frissítve). Az ügyet a szervezet levéltárában ismertetik.
Az esetek megtervezésére vonatkozó követelmények a GOST 17914-72 szabvány "Hosszú távú tárolási esetek" részét képezik. Műszaki feltételek ». Durva iránymutatások iratkezelési a minisztériumokban, állami bizottságok és más központi kormányzat, intézmények, szervezetek és vállalkozások a Belarusz Köztársaság 1 (a továbbiakban - a közelítő oktatás, irodai munka) alapvető működési szabályzatát a levéltár központi és helyi hatóságok, intézmények, szervezetek és a Belarusz Köztársaság vállalkozásai 2 (a továbbiakban: az archívumok működésének alapszabályai).
A borító kötelező feltételei:
- a magasabb szervezet, szervezet, szerkezeti egység neve;
- az ügyek nómenklatúrájához tartozó ügyek indexe;
- az ügy napja vagy az esetbe bevitt dokumentumok határideje;
- a fájlban lévő lapok száma;
- az eset eltarthatósága.
Meg kell számolnod, horgolnod és fel kell jegyezned az összes könyvet (könyvet) az utolsó lapon?
A mintavételi utasításnak megfelelően. amely egy szabályozó dokumentum, kötelező, nem igényel további biztosítékokat hitelesítő formákra, melyeket végeztek a szervezeten belül (regiszterek a bejövő, kimenő és belső dokumentumok, regisztrálja alkalmazottak nyugdíjba egy üzleti útra, jelentkezzen utaló műszereinek hőmérséklet mérésére és a levegő páratartalma, az esetek kibocsátásának könyve a tárolóból stb.).
A normatív jogi aktusok különleges szabályokat állapíthatnak meg külön számviteli formák fenntartására. Például a könyv számviteli ellenőrzések (vizsgálatok), amelyek jogi személyek és egyéni vállalkozók összhangban para. 4. szabályzat jogi személyek és egyéni vállalkozók ellenőrzések számviteli könyvek (felülvizsgálati) 3. kell számozni, kötött és zárt a vezetőjének aláírásával a jogi személy vagy egyéni vállalkozó és egy pecsét. Ennek hiányában nyomtatás egyéni vállalkozó könyv számviteli ellenőrzések (vizsgálatok) lezárt bélyegzője adóhatóság helyén az egyéni vállalkozó az APEH. Az ellenőrzések nyilvántartását (ellenőrzéseket) az adóhatóság igazolja az Fehérorosz Köztársaság adó- és vámügyi minisztériuma által meghatározott módon.
A Sec. 58. Utasítás a sorrendben végző munkaerő könyvek dolgozók 4 előírja karbantartó szervezetek és betéti könyvek számviteli formái munkaerő könyvek és beilleszti azokat (mivel a számviteli osztály) és a számla könyvek munkaerő mozgása könyvek és beilleszti azokat (vezényelt személyi szolgáltatás). Ledger és főkönyvi könyv munkásmozgalom kell számozni, fűzős és varrott aláírása és pecsétje a munkaadót a személyzeti osztály, és abban az esetben annak hiánya - a pecsét a munkáltató.
Ezért a regisztrációs formanyomtatvány igazolásához szükséges különleges eszközök használatát (számozás, hegesztés, tömítés lezárásával) külön szabályozási jogi aktussal kell rögzíteni.
A tárolás feltételeitől függően az esetek teljes vagy részleges nyilvántartása kerül végrehajtásra.
Annak érdekében, hogy figyelembe vegye a lapok számát és rögzítse a számozás sajátosságait, egy hitelesítőt a tanúlapon kell feltüntetni. amely az ügy végén található. A könyvekben (folyóiratokban) az utolsó üres lap hátulján húzódik. A tanúkiírás a megalapozott forma szerint történik.