Titkár dokumentuma
Figyelem! Van egy régebbi verziója a böngészőnek: Opera 10.1.
A böngésző elavult verziója potenciálisan veszélyes lehet, és a webhely helytelen megjelenítéséhez vezethet.
Ügyeljen arra, hogy nem ellenőrizzük a teljesítményt, és nem támogatjuk a webhely helyes működését a böngészők korábbi verzióiban.
Mit tegyek?
Megteheti önmagában vagy a szervezet rendszergazdájának segítségével
töltse le ingyen és telepítse az egyik népszerű modern böngészőt:
Szeretném felhívni a moderátor figyelmét erre a bejegyzésre, mert:
Az értesítést elküldjük.
Amikor a fórum tagjairól hallottam: "Szám esetén".
65. Props "A dokumentum végrehajtásának és az irányának az ügyben való megjelölése".
A dokumentum végrehajtásáról és az ügyre való továbbításról szóló feljegyzést a végrehajtás után az okmányon teszik meg, és bizonyítja a munkájának elvégzését.
A jel a végrehajtását a dokumentumot, és azt eljuttatja a vállalkozás található az alsó margó az első oldal a dokumentum bal és áll a „esetén”, az ügy számát a tartományban az esetekben, amikor a dokumentum tárolására, a dátum és a dokumentum index, amely tanúsítja, hogy a teljesítmény, aláírás művész vagy tanszékvezető a végrehajtó és a dátumot a dokumentum esetében.
A teljesítményt tanúsító dokumentum hiányában a teljesítményre vonatkozó rövid információkat fel kell tüntetni a védjegyben.
akkor nem értem, mi történt, amikor nem létezik. Minden esetben az év elején kezdeményezik a szervezetet, és számokat rendelnek hozzá az esetek nómenklatúrájának megfelelően
10. FEJEZET
AZ ÜZLETI NOMENKLATÚRA ÖSSZETÉTELE
149. Az esetek nómenklatúrájának három típusa létezik: a szervezet ügyeinek mintája, mintája és nómenklatúrája.
150. Az esetek tipikus és példamutató nómenklatúrái rendszerezett listák azokról az esetekről, amelyeknek homogén tevékenységei és a dokumentumok összetétele a munka során megindult.
A standard nómenklatúra szabványos eseteket hoz létre egy egységes indexáló rendszerrel és egységes címekkel a szervezetek számára, amelyek homogén jellegűek és kötelezőek.
Az esetek hozzávetőleges nómenklatúrája példaként összefoglalja az esetek összetételét és mutatóit az olyan szervezetek számára, amelyek homogének a tevékenység jellegében, és ajánló jellegű.
A szervezet nómenklatúrája az irodai munka (naptár) évében a szervezetbe bevitt ügyek rendszerezett listája, a tárolt feltételek feltüntetésével, a megállapított eljárásnak megfelelően.
Az ügykezelés során a szervezet ügyeinek nómenklatúráját arra összpontosítják, hogy a végrehajtott dokumentumokat az esetekbe sorolják, rendezzék, indexeljék és rögzítsék az eseteket, meghatározva a tárolás feltételeit. Az ügyek nómenklatúrája az állandó és ideiglenes tárolás (több mint 10 év) esetében a készletek készítésének alapja, valamint a dokumentumok és a tárolás hatálya alá nem tartozó ügyek megsemmisítésére vonatkozó cselekmények.
A szervezet archívumában az esetek nómenklatúráját az ideiglenes tárolás (legfeljebb 10 éves) rögzítésére használják.
151. Az esetek tipikus és példamutató nómenklatúráit az irányító testületek (felsőbb szervezetek) DOU szolgáltatásai fejlesztik ki, amelyek alárendelt hálózata számos homogén szervezetet foglal magában.
Standard és minta tartományban esetek által kifejlesztett köztársasági szervek államigazgatási, az egyéb állami szervezetek alá a kormány a Belarusz Köztársaság által jóváhagyott, a fejüket egyeztetés után a CEC az érintett közigazgatást (szervezet) és köztársasági vezető testület felelős a levéltárak és iratkezelési kérdésekben.
Az állami levéltárak beszerzésének forrásaival foglalkozó szervezetek által kifejlesztett esetek tipikus és példamutató nómenklatúráját a vezetők jóváhagyják, miután megállapodtak ezeknek a szervezeteknek és az illetékes állami levéltáraknak.
A más szervezetek által kidolgozott esetek tipikus és példamutató nómenklatúráit a menedzserek hagyják jóvá, miután megállapodtak a szervezet CEC-jével.
152. Az esetek nómenklatúráját minden egyes szervezetnél összeállítják. Az esetek nómenklatúráit az egész szervezet ügyeire (a továbbiakban: az esetek összevont nómenklatúrája) és minden egyes szerkezeti felosztásra vonatkozóan kell elkészíteni.
153. Az esetek konszolidált nómenklatúráját a Dow-szolgálat a 10. melléklet szerinti szerkezeti egységek nómenklatúrái alapján állítja össze.
154. Az ügyek konszolidált nómenklatúráját az új szervezet létrehozásának folyó évére, valamint az átszervezés során át kell alakítani, ami jelentős változásokat okozott a szervezet szerkezetében.
155. Az állami levéltárak megszerzésének forrásaival foglalkozó szervezetek egységes szerkezetbe foglalt nómenklatúrái öt éven belül, vagy a szervezet szerkezetének jelentős változásai után, a korábbi megállapodás időtartamától függetlenül, az illetékes levéltárakkal egyeztetve vannak.
Az egyéb szervezetek esetleges egységesített nómenklatúráit öt éven belül, vagy a szervezet szerkezetének jelentős változásai után, a korábbi megállapodás időtartamától függetlenül, a felső szervezetek CEC-ével összehangolják.
156. Az állami levéltárak megszerzésének vagy magasabb szervezettel rendelkező forrásokból álló szervezetek egységesített nómenklatúráit három példányban állítják össze. A más szervezetek esetleges konszern nómenklatúráit két példányban állítják össze.
Az első példányt a nómenklatúra ügyek tárolja a DOU (a felelős személy a DOW), a második küldött az archívumban a szervezet számviteli okmány, a harmadik - az Állami Levéltár, a beszerzési forrását az a szervezet, illetve a CEA anyaszervezet jóváhagyásra követelményeinek megfelelően a fenti 155. a kezelési.
157. Az esetek egységesített nómenklatúrájának jóváhagyását követően a szakaszokból kivonatokat készítenek el. A megállapított eljárásnak megfelelően hitelesített bizonyítványokat átruházzák a szervezet strukturális alosztályaira az ilyen strukturális felosztásokba bevont ügyek kialakítása és elszámolása során.
158. A strukturális felosztások felosztásának nómenklatúráit a 11. függelék szerinti formanyomtatványon kell elkészíteni.
A strukturális felosztási ügyek nómenklatúráját a szervezet archívumának vezetője (az archívumért felelős személy), az adott egység EK-je (ha van), és az alfejezet vezetője aláírja.
159. Ha a szervezetben van egy állami szervezet (szakszervezet stb.), Akkor az ügyek nómenklatúráját a strukturális felosztások nómenklatúráira vonatkozó formában kell elkészíteni. Egy nyilvános szervezet dokumentumait az esetek konszolidált nómenklatúrájában egy független rész tartalmazza.
161. Az ügyek listája tartalmazza az állandó, átmeneti (10 év feletti) és ideiglenes (legfeljebb 10 éves) tárolást (beleértve a regisztrációs és regisztrációs űrlapokat (folyóiratok, könyvek) és referenciakártyákat).
Az esetek nómenklatúrája magában foglalja az ideiglenesen eljáró testületi testületek (bizottságok, tanácsok stb.) Tevékenységében kialakult dokumentumokat és az állami szervezeteket is.
A tartomány az esetek nem tartoznak Országos Képzési Jegyzék jogi aktusok a Belarusz Köztársaság és más gyűjtemények rendeletek, kiadványok (prospektusok, kézikönyvek, szórólapok, hírlevelek, elméleti folyóiratok, stb), indexek és egyéb igazoló dokumentumok.
162. A konszolidált nómenklatúra ügyek általában a szerkezeti (összhangban jóváhagyott, és tükröződik a személyzeti struktúra a szervezet), illetve szerkezeti és funkcionális alapon (összhangban a személyzeti, irányítási feladatokat és tevékenységi területek a szervezet). A strukturálatlan szervezetek nómenklatúra ügyek mentén történik, funkcionális vonalak (összhangban a funkciókat és a tevékenységi területeket, a szervezet).
163. Az esetek nómenklatúrájának szerkezeti elemei olyan szakaszok, amelyek részekre oszthatók.
Az esetek nómenklatúrájának és a szervezet jóváhagyott felépítésének elvétől függetlenül az első rész tartalmazza a Dow ügyeit.
Az ideiglenesen eljáró kollegiális testületek és állami szervezetek nevét fontossági sorrendben az esetek nómenklatúrájának végén külön szakaszok jelzik.
164. Az esetek konszolidált nómenklatúráját a szervezet közös levélpapírján vagy az A4-es lap üres lapján kell elkészíteni.
165. Az esetek nómenklatúrájának oszlopait a megtalált formanyomtatványon kell kitölteni:
165,1. az esetek nómenklatúrájának 1. oszlopában jelzik az esetek indexeit. Az eset indexe az esetek nómenklatúrájának (alszakaszának) szimbóluma (indexe), és az eset sorozatszámának az ebben a szakaszban (alszekció).
Szükség esetén az index alkotóelemei kiegészíthetők a "0" számmal.
01-01, 01-02; 02-01, 02-02, 02-03
Az esetek konszolidált nómenklatúrájában a különböző szakaszokban (alszakaszok) szereplő homogén eseteket ugyanazon címsorok sorolják fel.
A miniszter megbízásai a fő tevékenységről. másolat
Azokban az esetekben, amikor a dokumentumokat két vagy több évre megoldott kérdésekre csoportosítják (gördülési esetek), az ügyek nómenklatúrája a következő évben ugyanazon index alatt szerepel.
Az esetek nómenklatúrájának egyes szakaszainak (alszakaszának) végén tartalékindexeket biztosítanak az év során kezdeményezett, nem tervezett esetekről;
165,2. az esetek nómenklatúrájának 2. oszlopában jelzik a szakaszok (alfejezetek) és az esetek fejléceit.
Az ügynek meg kell felelnie a benne foglalt dokumentumok tartalmának és összetételének, tömörnek, konkrétnak és az észleléshez hozzáférhetõnek.
A vállalkozás vezetőjének megrendelései a fő tevékenységről
A Fehérorosz Köztársaság Igazságügyi Minisztériumának levelezése a Fehérorosz Köztársaság normatív jogi aktusainak jogi szakértelmével kapcsolatban
A minszki régió Boriszov, Dzerzhinsky és Krupsky körzeteinek középiskoláinak beszámolói az oktatási és oktatási munkáról
az ügyben feltüntetett dokumentumok másolatának feltüntetése.
A vállalkozás vezetőjének megrendelései a fő tevékenységről. másolat
A "Dokumentumok" kifejezést a címben használják:
amikor különböző típusú dokumentumokat csoportosítanak egy adott ügyre vonatkozó esetre, amely nem kapcsolódik az irodai munkák sorrendjéhez. A cím végén a zárójelben két vagy három fő dokumentumtípust kell feltüntetni;
Sportkomplexum építéséről szóló dokumentumok (pénzügyi beszámoló, becslések, hivatkozások stb.)
ha egy dokumentumban egy dokumentumba vagy dokumentumcsoportba egyesíti a dokumentumalkalmazásokat.
Az "eset" kifejezést a címben használják, ha egy dokumentumban különböző típusú dokumentumok kombinálják a megoldás sorrendjéhez kapcsolódóan.
A Ivanova II. Panasz vizsgálatának ügye.
Az "ügy" kifejezést személyes, bírósági, választottbírósági ügyek nevében használják.
Levelezés az Egészségügyi Minisztériummal, Állami Vállalkozás "Belpharmacy" a gyógyszerellátásról
Ha a levelezést több mint három homogén tudósítóval tartják fenn, általában a címben lehet megnevezni.
Levelek a régiók és a minszki város vezetői bizottságaival a fiatal szakemberek megoszlásáról
Ha a levelezést több mint három heterogén levelezővel folytatják le, a címükben szereplő nevek általában nem jelennek meg.
Az anyagok és alkatrészek szállítására vonatkozó szerződések megkötéséről szóló levélváltás
A tervet vagy a könyvelési dokumentációt tartalmazó címsorokban megjelennek azok a számok, hónapok, negyedek, évek, amelyeken a dokumentumok elkészültek.
Az esetek kialakításakor a címek finomíthatóak.
Az esetek nómenklatúrájának szakaszaiban (alfejezetekben) lévő rovatokat csoportokba soroljuk az esetek jelentőségének és összefüggésének megfelelően a következő sorrendben:
normatív jogi aktusok a Belarusz Köztársaság (rendeletek, elnöki rendeletek, törvények, a Belarusz Köztársaság, döntéseit a Miniszterek Tanácsa, és mások.);
a szervezet alapító okiratai (okiratok, rendeletek, regisztrációs igazolások stb.);
a felsőbb szervezetek adminisztratív és módszertani dokumentumai (határozatok, megbízások, utasítások stb.);
a szervezet igazgatási dokumentumai (megrendelések, megbízások stb.);
szervezeti dokumentumok (személyzeti ütemtervek, szabályok, utasítások, szabályok stb.);
referencia- és információs dokumentumok (cselekmények, tanúsítványok, információk, összefoglalók stb.);
Az esetek egyéb fejezeteinek rendszerezését a nómenklatúra kezdeményezője határozza meg.
Rendszerezése fejlécek esetekben egyes csoportokon belül összhangban meghatározott fontos a dokumentumok és a hatását a tárolási: megbízások alaptevékenységek előtt vannak elhelyezve a megrendelések személyzet, éves tervek és jelentések - a negyedéves és havi, levelezés a szülői szervezetek - a levelezést más szervezetekkel, stb .D.
A levelezők vagy földrajzi nevek nevét tartalmazó homogén esetek címzettjeinek rendszerezése betűrendben történik;
165,3. Az ügyek nómenklatúrájának 3. számát a hivatali év végén kell kitölteni. Jelzi az adott évben a szervezetbe beiratkozott esetek (kötetek, részek) számát a megfelelő címsor alatt;
165,4. 4. oszlop jelzi az eltarthatósági megfelelően meghatározott eseteket az egységesített dokumentumok és (vagy) a megyei listát dokumentumok megőrzése dátumok, egyéb jogi aktusok a Belarusz Köztársaság, a linkeket a kapcsolódó elemeket, és (vagy) a listákat.
megőrzési időszakok dokumentumok, amelyek nem szerepelnek a listákon határozza CEC (EC) szervezetek együttműködve a hatóságokkal és állami intézmények levéltári szolgáltatás a Belarusz Köztársaság (a szervezetek számára, amelyek a források megszerzése állami levéltár) vagy CEC szülői szervezetek (más vállalatok számára);
165,5. 5. oszlopában „Megjegyzés” van ütve halad ügyek mintegy letekert ügyről, amelyet egy másik szervezet, vagy a szerkezeti osztály továbbra is, az ügyek kiosztása a pusztítás, a veszteség az esetekben a felelős személyek a kialakulását esetben a továbbítást az archívum szervezet ügyek ideiglenes (legfeljebb 10 éves) tárolás, dátumok és indexek protokollok CEC ülések (EC) a szervezet, amely szerint állítsa be a tárolás szempontjából a dokumentumok, amelyeket nem tükröződik a listákat szabványos dokumentumokat és (vagy) felsorolja a megyei dokumentumok azt mutatják, tárolási feltételek stb.
166. Az esetek konszolidált nómenklatúrájának végén az "Aláírás" kellékek előtt megjelölik az esetek megőrzésére vonatkozó határidők meghatározásában használt normatív jogi aktusokat.
Szeretném felhívni a moderátor figyelmét erre a bejegyzésre, mert: