Az Orosz Föderáció Állami Levéltára - Garf - a levéltári dokumentumok használatának eljárása 2008 - ban
Az olvasási helyiségekben található levéltári dokumentumok használata
Az Orosz Föderáció Állami Levéltárában
1.2. A rend szabályozza a szervezet a felhasználó dokumentumait Levéltári alap az Orosz Föderáció, és az egyéb levéltári dokumentumok, amelyek nem tartalmaznak alkotó információk államtitok, valamint az információs és kereső jelent számukra az olvasás szobák a Közgyűlés az Orosz Föderáció.
1.3. A felhasználók egyenlő jogokkal rendelkeznek az ügyekhez való hozzáféréshez, dokumentumok archiválásához, referencia- és keresési eszközökhöz az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően.
1.4. A díj a látogató az archív olvasótermek, használati esetek, dokumentumok és információk, valamint a keresés jelent számukra kerül felszámolásra. 1.5. Fizetett a felhasználóknak nyújtott szolgáltatások archív összhangban jóváhagyott árlista művek és teljesített szolgáltatások (biztosított) által a szövetségi állam intézmény „Állami Levéltárban az Orosz Föderáció” díj ellenében (a továbbiakban - a listán).
1.6. A munkatervet, az archív munkatársak feladatait az olvasótermekben lévő felhasználók fenntartásában, felelősségüket az Orosz Föderáció jogszabályai, a Szövetségi Levéltári Ügynökség szabályozási jogi aktusai határozzák meg.
II. A FELHASZNÁLÓI SZÁMVITEL SZOLGÁLTATÁSA
2.1. A felhasználónak lehetősége van, hogy a munka az olvasótermek alapján személyes nyilatkozatok, vagy elküldött levelek azt a szervezetet, amelynek során a névre, neve, apai a felhasználó, helyzete, tudományos cím, tudományos fokozat, feltéve, kronológiai keret és a vizsgálat célja.
2.2. Az olvasóteremben való működtetésre vonatkozó engedélyt az archívum kezelése a felhasználó számára szükséges időtartamra, de legfeljebb egy évig, a kiállított igazolvány kibocsátásával adja meg.
Az olvasóteremben végzett munka időtartamát a felhasználó kérésére az archívum kezelheti. A felhasználó írásban tájékoztatja az alkalmazottat az olvasóteremről a téma megváltoztatásáról és a kutatás időrendi köréről.
2.3. Minden felhasználó ismeri ezt a Rend és a kérdőív kitöltése formában (melléklet 1. számú) elektronikus formátumban, majd írja alá a jelentkezési lapot, és bemutatni az útlevél olvasóterem személyzet azonosítására.
2.4. Az olvasóhelyiségbe való bejegyzést az olvasótermek és a rezsimosztály alkalmazottai végzik. A felhasználó átadja a szolgálatban levő rendőrtisztet személyazonosító okmányával (útlevél) együtt.
III. A FELHASZNÁLÓ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI
3.1. A felhasználó. az archívum olvasótermében dolgozik, jogában áll:
3.1.1. Megvizsgálja az ügyet, a dokumentumokat eredeti formátumban és / vagy a használati alapok másolatával, átadta a tudományos leírást, a műszaki tervezést és kielégítő fizikai állapotban van.
Ilyenkor a dokumentumok információkat tartalmazó személyes és családi adatvédelmi állampolgár, a magánéletében, kiadott írásbeli engedélyével az állampolgár, és a halála után - írásos engedélyével az örökösök a polgárok lejárta előtt 75 évvel a teremtés a dokumentumokat. Az archívumban a tulajdonosoktól vagy tulajdonosuktól kapott okmányokat, dokumentumokat kiadják, amennyiben ez nem ütközik a raktárba való áthelyezésük feltételeivel.
Originals fájlok, dokumentumok felhasználásával az alap adják ki csak abban az esetben különleges tudományos munkák szöveges kritika, Codicology, paleográfia, a tanulmány a vízjelek és egyéb külső jellemzők dokumentumok és a szervezet a saját fototípusokat kiadás írásbeli engedélyével az archív adminisztráció.
3.1.2. Használjon hivatkozási és keresési eszközöket a Tudományos Könyvtár forrásaiból, dokumentumaiból, nyomtatványaiból és egyéb anyagokból, valamint az archívum referencia- és információs alapjából a tanulmány témájában.
3.1.3. Közvetlenül az archívumban vagy az információs és telekommunikációs technológiák használatával kapja meg az olvasószobák munkáinak ütemezését, az archív szolgáltatások nyújtásának eljárását és feltételeit.
3.1.4. Közvetlenül az archívumban, vagy az információs és telekommunikációs technológiák használatával, a kutatási témákhoz, esetekhez, dokumentumokhoz, referenciákhoz és keresési eszközökhöz rendelhetők.
3.1.5. Megrendelést a munkanap alatt, és legkésőbb a megrendelés napjától számított 2 munkanapon belül kapja meg:
legfeljebb 20 esetben összesen legfeljebb 1500 lap alapok az állami szervek, intézmények, a Szovjetunió, RSFSR és az Orosz Föderáció (vagy legfeljebb egy üzleti volumene több mint 1500 lap), vagy nem több, mint 500 darab levéltári források személyes eredetű (vagy legfeljebb egy esetben több mint 500 lap);
A felhasználóval egyidejűleg használt használati alap fájlok, dokumentumok és másolatok száma nem haladhatja meg a 20 tételt.
A felhasználási alap ügyeit, okmányait és másolatait legfeljebb egy hónapig állítják ki; különösen értékes esetek eredeti példányai, dokumentumok - legfeljebb két hétig.
3.1.6. Kap leltár fájlok, dokumentumok, kiadványok és egyéb anyagok a Tudományos Könyvtár és Referencia Információk Archívum Alap, valamint hozzáférést biztosít az automatizált információs és kereső eszköz található az olvasás szobákat napján sorrendben. 3.1.7. Az archívum szakembereivel folytatott konzultációkat az ügyek, dokumentumok, referenciák és keresési eszközök összetételéről és tartalmáról a kutatási témában.
3.1.10. Az elutasítás oka (halasztás) az esetek, dokumentumok és az ügyek kiadásának időzítése érdekében, amelyek során az esetekről dokumentumok nyújthatók.
3.1.11. Készítsen kivonatokat a benyújtott esetekről, dokumentumokról, hivatkozásokról és keresési eszközökről.
3.1.12. Használja fájlok, dokumentumok, hivatkozási és keresőeszközök kezelését (kivéve a másolást) saját technikai eszközei audió jelek nélkül és anélkül, hogy az archívum helyi hálózatához kapcsolódna. Saját technikai eszközök használata megengedett, ha ez nem érinti a többi felhasználó munkáját, és nem sérti a tűzbiztonság követelményeit. ***
3.1.13. Használja a felhasználók számára tervezett olvasótermek felszerelését. 3.1.14. Kaphat fizetett szolgáltatásokat az archív árlistájával összhangban.
3.1.15. Hozzájárulás a olvasóterem és állni kibocsátása nélkül halad e-maileket terméket, gépelt és nyomtatott szöveget, igazolások tudományos munka, kivonatok a felhasználó esetek, dokumentumok, információk és keresési jelent számukra.
A hozzájuk illesztett levéltári dokumentumok másolata és eltávolítása, a nyomtatott kiadványok speciális átutalással kerülnek kiadásra.
3.1.16. Szükség esetén vegye fel az asszisztenseket vagy tolmácsokat az olvasóteremben. A kísérő személyek nyilvántartásba vétele az olvasóteremben általános indokok alapján történik.
3.1.17. Az olvasóhelyiségben az olvasóteremben dolgozó alkalmazottakkal kapcsolatos javaslatokat, megjegyzéseket, panaszokat, panaszokat, az archívum kezelését, illetve a megjegyzések és javaslatok könyveit rögzítheti.
3.1.18. Adja meg az archívumot egy bibliográfiai hivatkozással és / vagy az Orosz Föderáció GA GA levéltárai alapján elkészített kiadvány másolatával a tudományos forgalomban levő irattári dokumentumok rögzítéséhez.
3.1.19. Az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően felszólalni az ügyek, dokumentumok, referenciák és keresési eszközök elutasításával szembeni kutatások tárgyában.
A viták megoldása érdekében a felhasználók kapcsolatba léphetnek az archívum menedzsmentjével, a Szövetségi Levéltári Ügynökséggel, valamint az Orosz Föderáció igazságügyi szervezeteinek rendes sorrendjében.
3.2. A felhasználó köteles.
3.2.1. Tartsa be a jelen Rendeletet.
3.2.2. Figyeljük meg az olvasóterem rutinát, a hallgatást és a tisztaságot az olvasóteremben a munka során.
3.2.3. Regisztráljon az olvasóterem látogatásai naplójának minden egyes látogatása során.
3.2.4. Betét a bejáratnál, hogy az olvasóteremben ruhák, táskák nagyobb 200x300 mm, esernyők, táskák, és egyéb tárgyak, amelyek nem szerepelnek a fenti 3.1.14, 3.1.15.
3.2.5. Hozzájárulás az olvasóteremben az írás cikkek és személyes tárgyak egy átlátszó zsákba és / vagy táska nem nagyobb, mint 200x300 mm. 3.2.6. Adja meg a biztonsági tisztviselőt, ha szükséges, a 3.1.14., 3.1.15. Pontban meghatározott rendelkezésre álló anyagokkal és tárgyakkal. 3.2.7. Vizsgálat beérkezéskor a rendezett listák, fájlok, dokumentumok, használja az Alap példányait integritás és a biztonság, és jelentkezzen be egy kérelmet a beérkezését mindegyikre. 3.2.8. Azonnal jelentse az olvasóterem személyzetet a felfedezés sérülés vagy hiba fájlok, dokumentumok másolatait alap használat, nincs lemez esetében, helytelen a számozás, a külföldi beruházások nem tartoznak a lap-ügyek tanúi érkezett.
3.2.9. Biztosítsa számukra az esetek, dokumentumok, hivatkozási és keresési eszközök biztonságát, a használati alap másolatát.
3.2.11. Vegyük az olvasóterem személyzet vége után minden egyes látogatás az olvasóteremben, amelynek folyósítása esetén, dokumentumok, információk és keresési jelent számukra, hogy egy másolatot az alap, publikációk és egyéb anyagok a tudományos könyvtár és referencia gyűjtemény archívum.
3.2.12. Tartsa be a berendezés kezelésére vonatkozó technikai követelményeket, a használati alap másolatát, az elektronikus dokumentumokat és az automatizált referencia- és keresési lehetőségeket.
3.2.13. Tartsa be a közrendet, valamint az archivisták és más felhasználók jogát és jogos érdekeit.
3.2.14. Az irattári személyzet, a biztonsági szolgálat és a tűzoltóság igényeinek kielégítése vészhelyzetekben (tűz, baleset, terrorcselekmény fenyegetése).
3.2.15. Ha az olvasási helyiségben nem lehet az okmányok kiadásának időszakában meglátogatni az olvasóteret, értesítse az olvasó szobáját az olvasó szobájába, hogy meghosszabbítsa tartózkodási idejét az olvasóteremben.
3.2.17. Az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően felelősséget vállal az iratok archívumának anyagi károsodását okozó esetek, dokumentumok ellopásához és károsodásához.
3.2.18. Felelős az alkotó információ használatával személyes és családi adatvédelmi állampolgár, a magánéletében, valamint információkat, amelyek veszélyeztetik a biztonságot a polgárok számára, hogy hátrányos lehet a becsületét és méltóságát, összhangban az orosz törvény (lásd. Függelék № 2).
IV. ELJÁRÁS kiadását, a másolatok felhasználásának AZ ALAP, elektronikus képek dokumentumok, kiadványok, vonatkozó tudományos referencia rendszer.
4.1. Az ügyeket és egyéb anyagokat a felhasználónak kész és nyomtatott formanyomtatványok (követelmények) alapján, papír és / vagy elektronikus formában kell átadni. 4.2. A felhasználási alap ügyeit, dokumentumait és másolatát a követelés benyújtásától számított 2 munkanapon belül adják ki. A pályázatokat 16 óráig elfogadják.
Az olvasóteremben tárolt készleteket fellebbezés alapján állítják ki.
A határidő meghosszabbítása tárolásra és felhasználásra olvasótermi a listákat, fájlok, dokumentumok és egyéb anyagok megfelelnek a személyzet a olvasótermek (kivéve a legértékesebb dokumentumok), a használatának kiterjesztése a legértékesebb dokumentumok egyetértésben archiváló, új megrendelés ki, ha szükséges.
4.3. Mikroformák és / vagy elektronikus másolatok formájában használt felhasználási alap jelenlétében valódi dokumentumokat nem bocsátanak az olvasótermekbe. 4.4. Az archívumok megőrzésének biztosítása érdekében tilos.
4.4.1. Tedd az esetben az olvasóteremben, át, azokat harmadik fél, hogy nyitva hagyja az ügyet az asztalon (nincs védve a nap, vagy egy elektromos fény sokáig), írd darab papír, tetejére fektetjük a dokumentumot, hogy hajtsa be a sarkokat a lapok, nyoma dokumentumok befektetni az ügyek idegen tárgyak, gyorsfűzők lapokat váltani az üzleti életben, valamint az egyik esetben a másikra.
4.4.3. Az esetek, dokumentumok, az almák, a korrekciók, az aláhúzás a dokumentumok és az ügyek fedezésére szolgáló szövegek módosítása.
4.5. Az esetek és okmányok kiadásának megtagadása vagy késedelme a következő esetekben megengedett:- ügyek és dokumentumok kiadása ideiglenes használatra más intézmények számára;
- a megrendelt anyagok kiállítása a kiállításon;
- hogy egy másik felhasználónak adják őket.
rossz fizikai állapotuk;
az Orosz Föderáció törvényeivel vagy az állandó tárolással kapcsolatos dokumentumok átadására vonatkozó dokumentumok megalapozói által megállapított dokumentumok használatára vonatkozó korlátozások;
Ugyanakkor a felhasználó tájékoztatást kap az esetek és dokumentumok esetleges kibocsátásának ütemezéséről.
V. A FELHASZNÁLÓ MEGRENDELÉSÉRE GYAKOROLT ARCHÍVUMI DOKUMENTUMOK MÁSOLÁSÁNAK MÁSOLÁSÁNAK ÉS KÉSZÍTÉSÉRE VONATKOZÓ ELJÁRÁS.
5.1. A felhasználó rendje szerint az archívum technikai lehetőségeitől és a dokumentumok fizikai állapotától függően fénymásolatokat, microcopiákat, fényképnyomatokat, elektronikus dokumentumképeket készítenek. A gyártott példányok minőségét az archívum biztosítja.
5.4. Az ügyek és dokumentumok másolását vagy helyreállítását igénylő dokumentumok másolását az Archívum Bizottság határozza meg, hogy biztosítsa a dokumentumok megőrzését minden egyes esetben.
A dokumentumok másolásának minőségét a felhasználók technikai eszközeivel végzett archiválás nem viseli.
5.8. Az archívum által a felhasználói megrendelések alapján kiadott, részben törlendő dokumentumok másolatai, amelyek a szövegből való eltávolításra kerülnek, a szöveg nyilvánosságra nem hozott részeinek másolásakor általános alapon kerülnek kiadásra.