Munkaügyi kapcsolatok végrehajtása a munkavállalókkal
A munkáltató köteles:
1. a munkaszerződést a munkavállalóval írásban;
2. Munkakönyv kiadása első alkalommal a munkába lépő személy számára;
3. az első nyugdíjbiztosítási nyugdíjbiztosítási bizonyítvány kiállítása a munkavállaló számára;
A munkaszerződés - közötti megállapodás a munkáltató és a munkavállaló, amely szerint a munkáltató vállalja, hogy a munkavállaló a munka egy adott foglalkoztatási funkció biztosítja a munkafeltételeket, amelyet a jogszabályok, a kollektív megállapodások, szerződések, a helyi előírásoknak és ezt a megállapodást egy időben és teljes egészében kifizeti a munkavállalók bérét a munkavállaló vállalja, hogy személyesen végzi el a jelen megállapodásban meghatározott munkafunkciót, és betartja a belső munkaügyi szabályzat szabályait dka, amelyek e munkáltatóra érvényesek. (Letöltés 100 Kb)
A munkaszerződés meghatározza:
1. Vezetéknév, utónév, a munkavállaló védnöke és a munkáltató neve (vezetéknév, utónév, a munkáltató - egyéni vállalkozó védnöke);
2. Információ a munkavállaló és a munkáltató útleveléről - egyéni vállalkozó;
3. Adózó azonosító száma;
4. A munkaszerződést aláíró munkáltató képviselőjére vonatkozó információ, valamint az a jogalap, amely alapján a felhatalmazással rendelkezik;
5. A munkaszerződés megkötésének helye és időpontja.
A munkaszerződések a következőkből állhatnak:
1. határozatlan időre;
2. Egy bizonyos, legfeljebb ötéves időszakra (határozott idejű munkaszerződés).
Általános szabályként a 16 évnél idősebb személyek számára a munkaszerződés megkötése megengedett.
A munkaszerződést írásban kötik meg, 2 példányban készült. amelyek mindegyikét a felek írják alá. A munkaszerződés egy példányát átruházzák a munkavállalóra, a másik pedig a munkáltató. A munkavállaló által a munkaszerződés másolatának kézhezvételét a munkavállaló aláírása igazolja a munkáltató birtokában lévő munkaszerződés másolatával.
A nem írásbeli munkaszerződés akkor minősül megkötöttnek, ha a munkavállaló a tudással vagy a munkáltató nevében kezdett dolgozni. A munkavállaló tényleges befogadása esetén a munkáltató köteles a munkaszerződést írásban megkötni, legkésőbb a munkába való tényleges befogadástól számított 3 munkanapon belül.
Felvételekor (aláírása előtt a munkaszerződés), a munkáltató köteles tájékoztatni a munkavállalót ellen aláírást a belső szabályzatok és más helyi normatív, a kollektív szerződést.
A munkafüzetben, amikor kész, a következő bejegyzések készülnek:
1. Vezetéknév, keresztnév, utónév, születési idő (az útlevél alapján);
2. Oktatás, szakma, specialitás (az oktatási dokumentumok alapján).
Minden nyilvántartást az elvégzett munka, áthelyezés másik állandó munkát, képzettsége, elbocsátás, valamint az ajánlatkérő által a munkáltató kell beírni a munkafüzet alapján az érintett megbízás (utasítás) a munkáltató legkésőbb egy héten, és elbocsátás - napján a megszüntetését és pontosan megegyezik a megrendelés szövegével.
Minden bevitt munka-könyv nyilván a munka, áthelyezés másik állandó munkát és az elbocsátás a munkáltató köteles tájékoztatni a tulajdonost a kezét a személyi igazolvány (letöltés 369 KB), ami ismétlődik bejegyzés bekerül a munka könyv (formája a személyes kártyák által jóváhagyott Federal állami statisztikák szolgáltatása).
A munkadokumentum a munkavállaló személyes dokumentuma. A munkáltatónak azonban meg kell őriznie ezt a célt, ebből a célból egy könyvet kell vezetnie a munkakönyvek és betétek mozgatásának rögzítéséhez.
A kötelező nyugdíjbiztosítás biztosítási igazolása.
A nyilvántartásba vétel kötelezettsége nem csak a munkáltatói szervezetekre, hanem a munkáltatókra is vonatkozik.
Amikor belép munkaszerződést bejegyzett személy a kötelező nyugdíjbiztosítási rendszer, a munkáltató (a kötvénytulajdonos) van az adott személy biztosított személy a területi szerv a Nyugdíjbiztosítási Alap, az Orosz Föderáció, a bejegyzés helye 2 héten belül attól az időponttól a szerződés megkötését.
Területi szerv a Nyugdíjbiztosítási Alap 3 héten belül attól az időponttól a kérdőív kézhezvételének megnyitja a biztosított személy személyes fiókot, és összeállítja a biztosítási igazolást, vagy hogy a döntést lajstromozás megtagadása, ami azt jelentette, hogy a biztosító és a biztosított személy.
A munkáltató (biztosított) a biztosítási igazolások kézhezvételét követő 1 héten belül átadja azokat a biztosítottnak.
A személyi dokumentáció teljes összetételét, amelyet a munkáltató rendelkezésére kell bocsátani, nehéz meghatározni. A személyzeti dokumentumok végleges listája számos tényezőtől függ: a munka körétől, a munkakörülményektől és még a munkáltató vágyától is. Ugyanakkor vannak olyan dokumentumok, amelyeknek a munkáltatónak feltétlenül rendelkeznie kell:
• a munkavállalókkal kötött munkaszerződések;
• az alkalmazottak munkatapját;
• az alkalmazottak személyes adatai;
• a munkafüzetek és betétek mozgásának rögzítésére vonatkozó könyvet;
• a munkavédelemre vonatkozó utasítások;
• Munkaerõ-képzés képzésének könyvelése;
• a belső munkaügyi szabályozás szabályai;
• Személyzet;
• időlap;
• Főbb tevékenységekre vonatkozó megbízások;
• személyzeti megbízások;
• A munkavállalók személyes adatainak védelméről szóló rendelet.
Ez a lista azonban nem kimerítő jellegű, mivel a munkaügyi kapcsolatok kialakításának folyamata során a munkáltató köteles más dokumentumokat (például kötelező nyugdíjbiztosítási bizonyítványok) végrehajtani.
Számos személyi dokumentum karbantartása válhat kötelezővé a munkáltató számára:
1. A munkaköri leírások az alkalmazottak (ha a munkáltató úgy döntött, nem egyértelműen előírják a munkaszerződésben a munkavállaló felelősségét, és hivatkozva a vonatkozó munkaköri leírás);
2. A munkavállalók teljes kollektív vagy egyéni felelősségére vonatkozó megállapodások (amennyiben a munkáltató pénzügyi felelősséggel tartozó alkalmazottakkal rendelkezik);
3. A munkavállalók ütemezésének eltolódása (ha a munka átgondolt jellegű);
4. A nem szabványosított munkanapos alkalmazottak álláshelyeinek listája (ha a munkavállalók munkanapja nem szabványosított);
5. A bónuszokra vonatkozó szabályok (amikor a munkavállalók díjazása nemcsak a bérekből, hanem a bónuszokból is származik);
6. A kereskedelmi titkok védelmére vonatkozó szabályok (amikor a munkaszerződés meghatározza a munkavállaló üzleti titok tárolására vonatkozó kötelezettségét).
Meg kell jegyezni, hogy a felelősséget megsértése munkaügyi törvények, beleértve az irányítási személyzet dokumentum, - polgári, közigazgatási és büntetőjogi.