A nyomtatás optimalizálása 1
A kutatási eredmények szerint a különféle értékpapírok nagyvállalatokban történő kinyomtatásának költségei elérik a nettó nyereségük 6% -át. Ez nagyon sok! A vezetés nem ellenzi ennek a számnak a csökkentését. Segítsen nekik ebben a HP MFP-k új sorában az M525c, az M725z és az M830z modellekkel szemben.
Tartalomjegyzék
A nagyvállalatok nyomtatásának problémája
Nagyvállalatoknál a jó minőségű és gyors nyomtatás problémája nagyon kemény. A menedzsment azonban gyakran nem fordít figyelmet, mivel a nyomtatási költségeket általában jelentéktelennek tekintik. Mindazonáltal egyre gyakrabban válik a nyomtatási folyamat optimalizációja a nagyvállalatok költségeinek csökkentésére irányuló programok fontos részévé.
Segítségével megoldani ezt a problémát lehet egy új sor a HP többfunkciós készülékek. Ebben a cikkben beszélünk az M525s, az M725z és az M830z modellekről. Ezek az eszközök olyan megoldások, amelyek számos olyan funkciót tartalmaznak, amelyek célja a digitális munkafolyamat áramlásának optimalizálása a vállalatoknál, és ezáltal a vállalatok erőforrásainak megtakarítása. Beszéljünk először ezekről az eszközök általános jellemzőiről és jellemzőiről.
Az új HP MFP-k jellemzői
8 hüvelykes érintőképernyő és billentyűzet
Az új HP All-in-One egy másik funkciója a fejlett képfunkciók támogatása. Ez a funkció gyakran megtalálható az egyes szkennereknél, de rendkívül ritka az MFP-k esetében. A HP MFP-n az ilyen opciók halmazában az automata színezés (a háttér tisztítása a dokumentumban), az automatikus kivágás, a dokumentum igazítása és az automatikus dokumentum tájolása szerepel. By the way, egyik ilyen funkció nem áll rendelkezésre más versenytárs eszközökön.
Az új HP eszközök támogatják a Microsoft SharePoint szoftverrel való együttműködést, amely lehetővé teszi a beolvasott dokumentumok gyors és egyszerű megosztását. És hála a technológia az optikai karakterfelismerés OCR beérkezett faxok lehet közvetlenül az MFP alakítjuk sok más formátumot, mint a szöveg, Unicode szöveg, RTF, kereshető PDF, kereshető PDF / A, HTML és CSV. Ismét megjegyezzük, hogy ez a funkció nem érhető el más MFP-ben.
Általánosságban elmondható, hogy az új eszközökben a beolvasási mód optimalizálva lett a felhasználói kényelem maximalizálása és az összes kapcsolódó munkafolyamat egyszerűsítése érdekében. Mindezek a funkciók minden bizonnyal felgyorsulnak, és egyúttal egyszerűsítik az irodai dolgozók szkennelési folyamatát.
Azonban a munkafolyamat felgyorsítása és egyszerűsítése érdekében fontos nem csak a szkennelés kényelméért, hanem az egyszerű és hatékony dokumentumkezeléshez is. Ezért az új MPI-k fejlesztésekor a HP mérnökei különös figyelmet fordítottak erre a szempontra. Az új eszközök megtanulják kezelni a különböző népszerű felhő tárolási szolgáltatásokat, amelyek lehetővé teszik a fájlok letöltését, keresését és kinyomtatását közvetlenül az MFP panelből. A fordított műveleteket is elvégezheti - új mappákat hozhat létre a felhőkben, és elküldheti azokat dokumentumokat az MFP képernyőjén. Ez a funkció különösen fontos a nagyméretű irodák számára, ahol különböző részlegek helyezhetők el egymástól. A "felhőnek" köszönhetően új fájlok működnek. Például egy beolvasott dokumentum azonnal megjelenik a felhő tárolóban, és a másik padlón lévő alkalmazottak azonnal hozzáférnek hozzá, és együttműködhetnek vele. Nagyon kényelmes! Emellett a felhők, mint például a HP Flow CM támogatják a személyes fájlkabineteket, amelyek lehetővé teszik a fájlokhoz való hozzáférés megnyitását vagy bezárását egy bizonyos kör számára.
Az új HP multifunkcionális eszközök előnyei nyilvánvalóak. Először is az irodai dolgozók szkennelésének és nyomtatásának kényelme, ami növeli termelékenységüket. Másodszor, az informatikai alkalmazottak terheinek csökkentése, mivel a beolvasás és nyomtatás folyamata egyszerűbbé és kényelmesebbé válik. Harmadszor, a vállalatok menedzsmentje a HP MFP-k előnyeiből nyer, hiszen az új eszközök funkcionalitása lehetővé teszi számottevően az átmeneti és a munkaerő-, valamint a pénzügyi költségek jelentős optimalizálását.
Műszaki adatok
Amint már említettük, egy új monokróm multifunkciós készülék alapja a HP M525s, M725z és M830z megoldások.