Az Office nyomtatás optimalizálása
A dokumentumok kinyomtatása olyan, mintha egy vízcsapot felvenne: nem gondoljuk, honnan származik. Mivel a víz az emberi élethez szükséges, a nyomtatás létfontosságú az üzleti életben.
Különböző típusú dokumentumok nyomtatási igényeinek kielégítése érdekében több olcsó személyi nyomtatót is telepíthet az alkalmazottak munkaállomásain. De van egy alternatíva - egy helyi hálózathoz csatlakoztatott, egy nagy teljesítményű nyomtató telepítése, amely képes az egész osztály nyomtatási igényeit kielégíteni. Próbáljuk kitalálni, hogy mi a megoldás előnyei.
A szolgáltatás ára és költsége
Ha figyelembe vesszük a lehetőséget, hogy telepítse a személyes monokróm lézernyomtatók, a költségeket a vásárlás több belépő szintű modellek sokkal kisebb, mint az ár egy produktív hálózati nyomtató készüléket, de ez nem jelenti azt, hogy egy ilyen megoldás sokkal gazdaságosabb. Főleg azért, mert a nyomtató beszerzésének költsége csak kis része a teljes nyomtatási költségnek.
Mivel a nyomtató költsége olcsóbbá válik, működésének költsége nő. Például az eredeti festékkazetta egy ilyen nyomtatóhoz a készülék teljes árának mintegy harmadát teszi ki. Így a harmadik patron megvásárlása után a működési költségek már meghaladják a berendezés árát. Szintén érdemes megfontolni, hogy az ilyen eszközök patronjainak erőforrása nagyon kicsi. A hatékonyabb nyomtatók esetében ez többszörösen nagyobb, így a példányonkénti költségek lényegesen alacsonyabbak, mint a személyes nyomtatók esetében.
Hatékonyság és titoktartás
A személyi nyomtatók maximális nyomtatási sebessége ritkán haladja meg a 12-18 ppm-et. Összehasonlításképpen, az Océ nyomtatók kiváló minőségű kétoldalas nyomtatást biztosítanak 60-314 ppm sebességgel. így könnyen megbirkózhatnak a vállalat nagy részlegének irodai munkafolyamatával.
nyújthatóság
A személyi nyomtatók kiegészíthetők másolóval és lapolvasóval. Fontos előnye a produktív hálózati nyomtatók, működésre tervezett közepes és nagy munkacsoportok, kiterjedt lehetőségei funkcionális kiterjesztések: további tálca papíradagoló, befejező eszköz (fűzőgép, tűzőgép, termobinder, összecsukható modul). Vásárláskor azonnal kiválaszthatja a megfelelő konfigurációt, vagy megvásárolhatja az alapmodellt, majd szükség szerint további modulokkal felszerelheti. Így a nagy teljesítményű nyomtatók sokkal nagyobb rugalmassággal és bővíthetőséggel rendelkeznek a belépő szintű modellekhez képest.
Az adminisztráció és karbantartás kényelmessége
Ha az irodában több nyomtatási eszközt használ, az adminisztrációs és karbantartási kérdések nagyon aktuálisak. És ebben az értelemben a helyi hálózathoz csatlakoztatott nyomtatók számos előnnyel rendelkeznek a személyi szintű modellekkel szemben. Egyszerű példa: a PC-hez csatlakoztatott nyomtató csak akkor használható, ha a számítógép be van kapcsolva. Ezenkívül a más munkaállomásokról küldött nagy mennyiségű feladatok nyomtatása során a PC processzor terhelése jelentősen megnő - egészen addig, amíg teljesen más feladatokra nem kerül. A hálózati nyomtató közvetlenül csatlakozik a helyi hálózathoz és rendelkezésre áll, függetlenül attól, hogy mely számítógépek vannak bekapcsolva. Ebben az esetben a nyomtatott dokumentumok feldolgozásához kapcsolódó terhelés a beépített nyomtatószerveren vagy a helyi hálózat dedikált nyomtatószerverén található.
A nagy teljesítményű hálózati nyomtatókkal kiegészítve szoftver biztosítja a fogyóeszközök aktuális állapotának felügyeletét, valamint a távoli munkaállomásról történő berendezés beállítását. A rendszergazda beállíthatja az egyes hálózati nyomtatók használatának szabályait, engedélyezve vagy tiltva a csoportokat és az egyéni felhasználókat egy adott eszközön.
Speciális programok segítségével megszervezheti a nyomtatási költségek centralizált rögzítésének rendszerét. Ezek a megoldások lehetővé teszik, hogy rögzíti az adatokat minden egyes nyomtatási feladat küldött (térfogatának nyomtatási beállításokat, felhasználói név) alapján és a kapott adatok, hogy a statisztikai jelentések, valamint kiszámítható nyomtatási költségek egy adott időszakban. Ezen kívül, a legtöbb ilyen megvalósított rendszerek automatikusan össze és küldjön ki a készletek beszerzésére, a forrás, amely véget ér.
A győztes kombináció
A kereskedelmi bank NIBCapital üzleti modellje a vállalati pénzügyek, a kockázatkezelés és a befektetési döntések területén nyújt szolgáltatásokat. A bank irodái Hága, London, Brüsszel, Szingapúr, Curacao és más városokban vannak. A NIBCapital irányítása csak a pozitív oldalt látja, hogy a bank "kicsi": az alkalmazottak száma összesen 640 fő. Az a tény, hogy egy ilyen kis bank büszkélkedhet AA minősítéssel, a pénzügyi világban nagy mennyiségben beszél.
Frissíteni a hivatalok NIBCapital menedzsment úgy döntött, hogy váltani nyomtatás segítségével személyi nyomtatókat központosított munkafolyamatot. Az úgynevezett irodai sejteket átalakult csoport helyet, és a személyes nyomtatók helyettesítjük termékeny digitális nyomtatási rendszerek: Océ VarioPrint 2090 és 2105 nyomtató b / w .. dokumentáció és az Océ CPS 700 és CS 125 a színhez. Miatt az átszervezés a dokumentum és a bevezetése high-tech többfunkciós nyomtatók NIBCapital sikerült elérni 20% -os áron, és többszörös hatékonyságának növelését annak aktivitását.
Vizhnand Brosius, aki vezeti a vállalati szolgáltatások részleg, ismerteti a korábbi helyzethez képest, egy klasszikus, minden tekintetben, a „Nyomtatás dokumentumok felhasználásával végeztük 50-60 színes és fekete-fehér nyomtatók, másolat készül az idősebb járművek. A hosszú fekete-fehér nyomtatáshoz központosított nyomtatót használtunk, a hosszú nyomtatásokat kiszerveztük. A kézbesítési futárszolgálat elkötelezte magát, de a munkatársak is igen nagy részét végezték ".
A modernizáció, amely magában foglalta az irodák átszervezését és az összes kommunikáció átadását, körülbelül nyolc hónapig tartott. A legtöbb személyi nyomtatókat, valamint az elavult másolókat a modern vállalati hálózathoz csatlakoztatott MFP-k váltotta fel. A munkatársak nagy teljesítményű fekete-fehér rendszereket kaptak nagy mennyiségű nyomtatási munkák elvégzéséhez, és a színrendszerekhez való hozzáférés csak az osztályvezetők számára biztosított.
A NIBCapital eredményeiről szóló jelentés legalább két mutatóban látható a modernizáció hatása: először a hatékonysági együttható emelkedését jelentik; másrészt 20-25% -kal lehetett csökkenteni a dokumentumforgalom költségeit. Nem kevésbé érdekes volt a színes nyomtatási rendszerek bevezetésének eredménye. A banki szolgáltatásokat értékesíteni kell, ami minőségi előadások készítését foglalja magában. Az új nyomtatókkal a NIBCapital kiváló minőségű színes dokumentumokat nyomtathat harmadik féltől származó szolgáltatások nélkül.