A dokumentumkezelés megteremtése és fejlesztése, mint tudományos tudomány
Az ókorban az emberek rájöttek, hogy a dokumentumok létrehozása, mozgása és tárolása bizonyos törvények és szabályok hatálya alá esik. Kezdetben ez a megértés az üzleti gyakorlatok megszilárdításában, a vámkezelés és a dokumentumokkal való foglalkozás hagyományainak kialakulásában merült fel.
Ez a fajta szabályok az ókori Kelet állapotában, az ókori Görögországban és Rómában alakultak. Ugyanakkor szükség volt dokumentált rendszerezésre, megjelentek az első dokumentumok leírása, az első katalógusok.
A dokumentumkezelés eredete hazánkban az úgynevezett "gyakorlatias" vagy alkalmazott dokumentációhoz kapcsolódott. azaz a dokumentumoknak az emberi tevékenység meghatározott ágaként való létrehozásával és relatív függetlenségével megteremtve.
A XVIII. Század elejétől a közigazgatás dokumentálásának jogalapja került meghatározásra. A dokumentumok sok formáját jogalkotási aktusok rögzítették.
Gyakorlati irodalmi munka. definíció szerint N.V. Varadinova "az általános eljárás az esetek elhelyezésére helyek jelenlétében a törvények és formák szerint, valamint az üzleti iratok kialakult mintáinak megfelelően".
Az „elméleti papírmunka” először a munkálatok a tudós abban az értelemben, a „tudomány megállapító elkészítésére vonatkozó szabályokat papírokhoz, cselekmények és tokok magukat”, valamint a tanulás a „külső” és „belső tulajdonságok” üzleti papírokat.
A XIX. Század végén. Megjelenik az iratanyag-tudomány, amelynek témája dokumentumfilm-tevékenység volt, beleértve a dokumentumok összegyűjtésének, rendszerezésének, tárolásának, megkeresésének, terjesztésének és létrehozásának folyamatait az élet minden területén. Kezdetben "könyv archívumoknak" nevezték.
A következő évtizedekben azonban az 1917-es forradalomig az iratanyagkutatás nem kapott komoly folytatást.
Az 1920-as években már kialakult egy teljes kutatási, önálló, megyei és állami szervezet, amely foglalkozik a tudományos menedzsment szervezet kérdésével.
A dokumentum-tudomány alapítója Paul Ottle belga tudós. Azt javasolta, hogy nevezze el a tudományt, tanulmányozza a dokumentumfilm-tevékenységet, a bibliológiát vagy a dokumentológiát.
Az 1930-as évek elején. Állami Levéltárának Intézet (MGIAI)-ben nyílt meg Moszkvában, amelynek célja, hogy felkészítse a magasan képzett szakemberek dolgoznak az állami levéltárak, majd az állam irodai dolgozók. A MGIAI kezdett tanítani a tanfolyam „általános irodai munka” kezdetben részeként fegyelem „elmélete és gyakorlata levéltár”, és mivel 1942 óta bevezetett független természetesen „története és szervezete a hivatal a Szovjetunióban.” 1943-ban először megjelent a "dokumentumkezelés" kifejezés.
Az 1960-as években a dokumentumkezelés független tudományos fegyelem lett. Ekkor döntött, és két fő központok, amelyek aktívan és hatékonyan végzett kutatás terén a dokumentáció - MGIAI (Moszkvai Állami Levéltára Intézet), ahol 1964-ben a Külügyminisztérium hivatal létrehozása és VNIIDAD (All-Union Tudományos Kutató Intézet dokumentációs és az archiválási üzletág), amelyet 1966-ban hoztak létre.
Az YGSD (Unified State Document Management rendszer) az intézményi irodai munka szervezésére irányadó szabályrendszert jelentett. Megjelenik 1973-ban.
A közepén a 20. század jellemzi a gyors fejlődése az információs tudományok, ami egy másik értelmezése a „dokumentáció” Ez már tekinteni, mint egy információs rendszert, amely elősegíti elérését bizonyos irányítási célokat és feladatokat. Ebben az esetben a fogalma vezetés jelentősen nőtt, és a jelentések szerint rendezett hatást gyakorol semmilyen tárgyat. Dokumentációs Rendszer megközelítés lehetővé teszi egy átfogó tanulmányt az egyes dokumentumok vagy dokumentum, jelentősen bővül azok mennyiségi és minőségi jellemzőit. Így a küszöböt a 1960 - 1970-es volt, egyfajta fordulópontot a fejlesztés iratkezelési.
Kiemelt fejlesztési kutatás ebben az időben olyan területeken, mint az információs és dokumentációs, elektronikus dokumentumkezelés, különböző aspektusait az informatikai biztonság, a probléma a vizsgálat értékét dokumentumok létrehozása az elektronikus archívumok és mások.
1965 - dokumentumfilmek első kiadása.