Dokumentumkezelés mint dokumentumtudomány fejlesztése - dokumentumfunkciók
A dokumentumkezelés fejlesztése, mint a dokumentum tudománya
A "dokumentáció" fogalmának más meghatározása is létezik, de egyikük sem általánosan elfogadott. Azonban, mint a "dokumentum" koncepciója. És ez természetes, hiszen a "dokumentumkezelés" egy sokoldalú, strukturálisan elterjedt kifejezés, amely a dokumentum különböző aspektusaival és a jelenség kommunikációval kapcsolatos tevékenységeivel nem kevésbé összetett és sokoldalú.
Meg lehet mondani, hogy a dokumentumkezelés egy dokumentum, dokumentum és kommunikációs tevékenység tudománya. Ez egy tudományos fegyelem, amely megvizsgálja a dokumentumok létrehozásának és működésének mintáit, fejleszti a dokumentumok és kommunikációs rendszerek építésének elveit, valamint tevékenységeinek módszereit [21. 125].
A dokumentumkezelés mint tudományterület megteremtése fő alkotóelemeinek meghatározását feltételezi: tárgy, tárgy, struktúra, módszerek, fogalmi eszközök - egységükben és integritásukban, azaz mint rendszer tudományos fegyelem.
A tudomány tárgya arra a kérdésre ad választ, hogy mit tanul a tudomány. A dokumentumtudomány mint tudomány célja a dokumentum mint rendszerobjektum átfogó tanulmányozása, amelyet kifejezetten az információ tárolására és terjesztésére (átadására) hoztak létre térben és időben. A dokumentumot dokumentum- és kommunikációs tevékenységek során hozták létre, ezért a tudomány tárgya a tevékenység minden típusa - a dokumentumok létrehozása, előállítása, tárolása, terjesztése és felhasználása, dokumentációs rendszerek létrehozása.
A dokumentumfeltárás az elméleti, történeti és módszertani (gyakorlati) szinteken vizsgálja tárgyát. Vizsgálja a dokumentumot mint dokumentumot, tulajdonságait, paramétereit, szerkezetét, funkcióit, módszereit és módszereit, dokumentálását, osztályozását és tipizálását. A figyelem középpontjában a dokumentumok létrehozásának, terjesztésének, tárolásának és felhasználásának általános mintái. A tanulmány tárgya pedig egész dokumentumként szolgálhat, vagy különálló aspektusai, a dokumentum- és kommunikációs tevékenységek sajátosságai [21, 1. o.]. 301].
Iratkezelési vizsgálatok jellemző vonásokat bizonyos típusú és különféle dokumentumok (könyvek, szabadalmak, zene, térképek, filmek, optikai lemezek, stb), az egyes folyamatok dokumentum-kommunikációs tevékenységek (dokumentáció, dokumentoizdanie, dokumentorasprostranenie, dokumentohranenie, dokumentopolzovanie). Különleges tulajdonságként elméletileg megfontolható minden olyan tulajdonság használható.
A dokumentumkezelés speciális és privát dokumentumkezelésre oszlik. Speciális dokumentáció vizsgálja a könyvtárak, az archívum, a múzeumi tevékenység tárgyát képező dokumentumok jellemzőit, azaz az információs központokban, könyvtárakban, levéltárakban, múzeumokban és más dokumentum- és kommunikációs struktúrákban működő dokumentumok sajátosságai. Ezen túlmenően a speciális dokumentáció tárgya lehet a dokumentum- és kommunikációs tevékenységek különböző folyamatait (dokumentáció, iratkezelés, alapkutatás stb.).
A magándokumentáció tárgya a dokumentum egyedi típusa és fajtái. Innentől kezdve magán - tudományos dokumentumfilmek: könyv, szabadalom, térképészet stb. [23, c. 37].