Felelősségi mátrix a projektmenedzsmentben, időgazdálkodásban, projektmenedzsmentben
Mi a felelősség mátrixa?
- Ez a mátrix lehetővé teszi a projektmenedzsernek, hogy könnyebben navigáljon a különböző projekt résztvevői szerepében, és így jobban tudjon kezelni mindent. Ez a mátrix továbbá lehetővé teszi annak tisztázását, hogy ki felelős a kérdésért, és hogy meghatározza az egyes résztvevők munkamennyiségét.
- Olyan helyzetekben, amikor a projektmenedzser valamilyen okból áthelyezi a projektet egy másik személynek, a felelősség mátrix segíthet a projekt új vezetőjének abban, hogy jobban részt vegyen az üzletben.
- Amikor rendkívüli helyzetek vannak, mindig valakit hibáztatnak. Fordítsa az ujját a felelősség jóváhagyott mátrixába, és mondja meg, hogy ez az ő hibája, nem mi. Ez a tétel félig viccelődött.
Milyen a felelősség mátrixa?
Például, vettem egy kis része a felelősség mátrix egy projektet (tervezzen egy weboldal) (slegla segít a problémán, és megváltoztatta a nevét az emberek nem kibocsátása vállalati titok 🙂)
A felelősségi mátrix létrehozásának szabályait fogom leírni.
A felső sorban meghatározzuk az emberek nevét vagy azokat a szerepeket, amelyeket a projektben foglalnak el. A projekt különböző szerepeiről a résztvevők olvashatók a résztvevők szerepkörében.
Ebben a projektben sokkal kényelmesebb számomra neveket írni, ezért használtam őket. Néha sokkal kényelmesebb a szerepkörök használata (különösen nagy projektekben, amikor a résztvevők megváltoztathatják).
A bal oldali első oszlopban leírjuk a projektben található különböző feladatokat (a csoportos feladatok egyszerűsítése érdekében).
Ezután a Résztvevõ feladatának metszéspontjában meghatározzuk, hogy milyen tevékenységeket végez ez a személy a projektben.
A következő jelöléseket használom:
Körülbelül - felelős (aki felelős a feladatért)
És - az előadó (aki végzi a feladatot)
A - a tanácsadó (aki megadja az információt)
H - megfigyelő (ezt a személyt tájékoztatni kell)
C - koordináció (a feladat nem tekinthető befejezettnek a személy beleegyezése nélkül).
Megadhatja a kijelöléseket (anélkül, hogy elfelejtené őket a mátrixban).
Azonnal azt fogom mondani, hogy ez a mátrix nem minden projekthez szükséges. De nagy projektekben ez segíthet.
Értékelje az időgazdálkodási szintjét és kapjon ajánlást a cselekvésre.
Időkezelési teszt.