Miért van szükség egy felelősség mátrixra
A projekt tevékenysége lehetővé teszi, hogy hatékonyan kezelje a rendelkezésre álló erőforrások arányát, a végtermék időtartamát és minőségét. Az illetékes tervezés segítségével időben végrehajthatjuk a korrekciós irányítási intézkedéseket a projekt életciklusának minden szakaszában bármikor. A megfelelő módszertan segítségével előzetesen kiszámítható a gyártás technikai dokumentációjának teljes költsége, a végrehajtás átlagos időtartama, azonosítja a felelős személyeket minden szakaszban (OBS struktúra, RAM mátrix). Fontos a munkák teljes listájának (a WBS-projekt alapjainak felépítése) és a végrehajtásuk sorrendjének (a PDM-hálózat ábrázolása) megtervezéséhez. Előzetesen egy olyan láncot kell azonosítani, amelynek nyomon követését legszigorúbb módon kell követni. Mivel nem rendelkeznek tartalékkal, végrehajtásuk teljes időtartama határozza meg a projekt teljes időtartamát (a kritikus út módszerével).
A jelentős menedzsment megkönnyítését megkönnyíti egy olyan eszköz, mint például a felelősségi mátrix (vagy vonaldiagram). Ez egy korábban kifejlesztett WBS struktúra (hierarchikus alapja az elvégzendő munka) és egy OBS struktúra (az előadók szervezeti kialakítása) alapján készült. Irányító hatások végrehajtására szolgál a felelősség elvének bevezetésével (Principal Responsibility).
Szükséges a programban szereplő feladatok személyre szabása a megfelelő szakemberek szerint. A projekt számára a felelősség mátrixa jön létre - ez a tervezett kapcsolatok feltérképezése (leggyakrabban grafikus). Ezt a WBS- és OBS-struktúrák közötti kapcsolatok alapját képező táblázat formájában ábrázolják. Ezután az első a mátrix függőleges sorai, a második pedig a vízszintes oszlopok. Minden egyes WBS-elem esetében azonosítja a munkavállalót, amely koordinálja annak végrehajtását. A két alkatrész metszéspontján helyezze el a megfelelő jelet.
A felelősségi mátrixnak, ha helyesen állítják elő, meg kell fogalmaznia azt a gondolatot, hogy ki vezeti az egyes szintek végrehajtását az alsó szint hierarchikus struktúrájában. Az egyik WBS elem végrehajtásához csak egy személy találkozhat. De több komponens egyszerre egyetlen személy irányítható.
A speciális szoftver megkönnyíti a projektek előkészítését. Segítségével sokkal gyorsabb a WBS- és OBS-struktúrák összeállítása, a szervezeti egységek listája a fázisok és a vezérlés számára. Ugyanaz a RAM felelősség mátrix jön létre, de részletesebb formában. Így felesleges erőfeszítések nélkül beszerezheti a megfelelő táblázatokat a megfelelő szoftvercsomagokban. Szükség esetén gyorsan módosítsa a projekten lévő adatokat, miközben egyidejűleg megkapja a frissített grafikus megjelenítést.
