A nyilvántartások vezetése, ha szükséges, dokumentumok, munkaerő

A nyilvántartások vezetése, ha szükséges, dokumentumok, munkaerő
Az egyéni vállalkozás elszámolása nem kevésbé fontos, mint egy nagyvállalat számára. Miért? A válasz egyszerű: az IP-nek nyilvántartást kell vezetnie az alkalmazottaira és az RF PF-re. Nem számít, mennyi alkalmazott van a munkatársain.

Amikor ezt a problémát lefedik, két különböző munkáltató körvonalazására kell összpontosítani: az egyénre és az IP-re. Az első olyan személyeket foglalja magában, akik személyes alkalmazási célból alkalmazzák a munkavállalókat - nem tartják nyilván a személyzet nyilvántartását.

A munkáltatók szerepében eljáró egyéni vállalkozók bérmunkát vehetnek igénybe nyereséges tevékenység végzéséhez - személyzeti nyilvántartást kell készíteniük.

Ha egy IP-nek szüksége van a személyzet nyilvántartására

A nyilvántartások vezetése, ha szükséges, dokumentumok, munkaerő
Egyéni vállalkozó esetében a személyi könyvelés csak akkor kötelező, ha munkáltatóként jár el, azaz legalább egy alkalmazottja van.

A jövőbeli alkalmazottaknak a személyzetben a VI-ig történő elfogadását egy munkaszerződés aláírásával formalizálni kell. Ha ezt a tényt el lehet érni, az IP esetében a személyi könyvelés kötelezővé válik. Meg kell felelnie a hatályos jogszabályok szabályozási rendelkezéseinek.

A személyzeti nyilvántartás megszervezése nem megfelelő módon fenyegeti az IP-t vádemeléssel, beleértve a büntetőeljárást is.

Az ellenőrzések során a munkaügyi ellenőrzést végző testületek jogosultak kérni a szükséges dokumentumok bemutatását az alkalmazottak számára, és az egyéni vállalkozónak biztosítania kell azokat.

A személyzeti nyilvántartások fenntartásának felelőssége mellett. meg tudjuk különböztetni néhány jogait és egyéni felelősségét:

  • a munkaszerződések határozatlan időre történő írásbeli megkötésének jogát, valamint a sürgős szerződéseket;
  • az aláírt szerzıdések rendelkezései alapján az ajánlatok kiadásának joga;
  • a munkakönyvek megőrzésének kötelezettsége, első alkalommal történő nyilvántartásba vételük;
  • köteles biztosítani a munkavállalóknak a nyugdíjbiztosítási bizonyítványokat, ha erre szükség van;
  • köteles megtenni az összes szükséges helyi jogszabályt, amelyet a törvény előír;
  • a kollektív szerződések megkötésének joga;
  • a munkavállalók képzésének joga a munkabiztonsági követelményeknek és a tudás ellenőrzésének.

Olvassa el a következőket: Személyzeti nyilvántartások automatizálása

A személyzet számviteli nyilvántartása IP

A nyilvántartások vezetése, ha szükséges, dokumentumok, munkaerő
A személyi számvitel magában foglalja a vonatkozó dokumentumok elkészítését. Az IP és a munkavállaló közötti kapcsolatot dokumentálni kell.

A cégeknél a célok megvalósítása érdekében általában egy humán erőforrás-szakértő egysége vagy pozíciója, és speciális programokat használnak. és az IP-t gyakran elhanyagolják a munkaügyi kapcsolatok dokumentálásának követelménye. Ennek eredményeként a munkaügyi felügyelet képviselői jelentős ellenőrzési bírságot szabnak ki az ellenőrzési intézkedések során.

Minden személyi dokumentum, amely egyéni vállalkozó számára kötelező, három típusba sorolható.

A nyilvántartások vezetése, ha szükséges, dokumentumok, munkaerő
Az UTII könyvelést használó szervezetek. mentesülnek a következő adók átruházása alól: ÁFA, jövedelemadó vagy személyi jövedelemadó (magánvállalkozók számára), ingatlanadó és biztosítási díjak.

A belső karakter normatív dokumentuma. Ezek a munkaszerződés szabályai, kollektív szerződések (adott esetben), a személyes adatok védelmére és a munkavédelemre vonatkozó szükséges utasítások. Jelenlétüket a Munka Törvénykönyve szabályozza.

Ugyanezen csoportba tartozik a munkaerő-javadalmazás és a vizsgálati idöszak más személyi irataira vonatkozó rendelkezés, amikor a vállalkozói tevékenység sajátos jellegére tekintettel van szükség.

Ugyanolyan fontos a munkaköri leírások elérhetősége: azok elkészítése szükséges a bírósági esetleges viták kizárásához.

Például az elbocsátás miatt nem kielégítő eredmények a vizsgálati eredmények, amelyek megtalálhatók a jogellenes, mivel nem volt munkaköri leírás és az alkalmazottak tanúsítvány nem lehetett elvégezni.

Szervezeti dokumentumok. Az ilyen típusú személyzeti dokumentumok különböző számviteli magazinokat tartalmaznak. Regisztrálják a munkaszerződést, az alkalmazottak utazását, a megrendeléseket.

A szervezeti dokumentumok magukban foglalják továbbá:

  • egy könyvet, amelyben a munkaügyi könyveket tartják;
  • időlap;
  • a munkaszüneti napokon történő szabadságra vonatkozó menetrend;
  • személyzeti táblázat.

Lásd még: Kombinálás és Kombinálás

A számviteli személyzet számára szükséges dokumentumok. Ezek közvetlenül kapcsolódnak a szerződés és munkaügyi nyilvántartások, utasítására, amelyek befolyásolják a kérdések kialakulásának személyzet, az alkalmazottak kártyák, utazási igazolványok és egyéb dokumentumok az ilyen jellegű, valamint kimutatások és magyarázó megjegyzéseket, ha szükség van rájuk.

A személyzeti nyilvántartás megszervezése megkövetelheti más dokumentumok rendelkezésre állását. Például, ha szükséges, létre lehet hozni a kereskedelmi titoktartásra vonatkozó záradékot, feltéve, hogy ez a kikötés a szerződésben szerepel.


Ha a PI munkája cserélhető, akkor a műszakok ütemezése összeáll és jóváhagyásra kerül. Ha a munkavállaló olyan pozíciót követel, amely magában foglalja például a felelősséget egy raktárban. akkor megfelelő megállapodást kötött vele.

Munkaerőkönyvelés a PI-k számára

A nyilvántartások vezetése, ha szükséges, dokumentumok, munkaerő
Új munkavállaló bejegyzésénél az egyéni vállalkozónak a munkajogi jogszabályokkal és a munkafüzet-nyilvántartásban meg kell adnia a foglalkoztatásra vonatkozó megbízást.

A munkadokumentum nyilvántartásba vétele a megállapított szabályozási aktusok szerint történik. A befogadott munkásnál kézzel is elérhető vagy hiányzik, ha első alkalommal fogadja munkáját. Az IP köteles munkadokumentumot létrehozni, ha nem áll rendelkezésre, és megfelelő bejegyzést tenni a foglalkoztatásról.

A munkaügyi könyvek személyzeti nyilvántartásának karbantartására vonatkozó kötelezettség az utóbbi időben az RF TC módosítása miatt merült fel. Ettől a ponttól a VI alatt dolgozó alkalmazottakat némileg megsértették jogaikban.

Most az alkalmazottak munkaköre a munkaerő aktivitását megerősítő dokumentum lett ebben az időszakban.

Az IP mint munkáltató felelős a munkakönyvek megőrzéséért, a raktározás és számvitel szervezéséért. A PI egy új munkafüzetet állít fel a munkavállaló írásbeli kérelme alapján, ahol a munkajegyzék hiányának indoka.

A kiszervezéssel kapcsolatos IP személyzet elszámolása

A nyilvántartások vezetése, ha szükséges, dokumentumok, munkaerő
Az egyéni vállalkozók gyakran delegálják a személyi könyvelést a külső szervezeteknek. Ez több okból is megtörténik:

  • a személyi állományban dolgozó személyzet megtartása nem jövedelmező a pénzügyi költségek tekintetében;
  • ha egy alkalmazott van, akkor leggyakrabban egy inkompetens személy, aki több funkciót kombinál egy kiegészítő kifizetésért. Ez általában a személyzeti nyilvántartások és a munkajogi jogszabályok megsértéséhez vezet, és ennek következtében adminisztratív bírságot szab ki.

Az ilyen alkalmazott csak a funkciók egy részét tudja ellátni, nem figyelemmel kíséri a jogszabályi változásokat és az új követelmények megjelenését. A gyakorlatban a személyzeti nyilvántartás ilyen irányítása negatívan befolyásolhatja az üzleti tevékenység általános működését.

A kiszervezett vállalat bevonása lehetővé teszi az IP számára, hogy optimalizálja költségeit és szakmai segítséget kapjon.

Lásd még: A személyzeti nyilvántartás kezelése

Karbantartás személyi rekordok egy adott helyzetben garantáltan megfeleljenek a jogszabályok, mint a kiszervezett szolgáltatások nyújtására szerződés meglétét feltételezi felelősséget a nem megfelelő teljesítés művész munkája.

Ha a

A nyilvántartások vezetése, ha szükséges, dokumentumok, munkaerő
az elektronikus aláírás érvényessége lejárt és a megújítás még nem fejeződött be, a tulajdonosnak további 30 napja van, amely alatt megújíthatja a régi tanúsítványt.

Az IP-vel foglalkozó személyzet kötelező. A munkaügyi jogszabályok követelményeinek való megfelelés elmulasztása magában foglalja az adminisztratív szankciók egyéni vállalkozójának kiszabását.

Ebben az esetben az egyéni vállalkozók kénytelenek szakmai HR-t felvenni, vagy igénybe venni szolgáltatásokat egy kiszervező céghez.

Kapcsolódó cikkek