A személyzeti megbízások nyilvántartása
A személyzeti megbízások nyilvántartásának kialakulása általában akkor következik be, amikor a vállalkozásnak elég nagy munkatársa van. Ilyen esetekben az összes személyi nyilvántartás kötelező számviteli és ellenőrzési kötelezettség alá esik, amelyhez különálló általánosító dokumentumokat hoznak létre folyóiratok formájában.
FILES
Töltse le a megrendelések nyilvántartásának üres formáját a .doc személyes összetételéhez. Töltse le a személyzeti megrendelések nyilvántartásának kitöltési mintáját .doc
A "személyzet" fogalmának megfejtése
Minden szervezet személyzete mindazok, akik munkaszerződés alapján dolgoznak benne. Nem számít, hogy egy személy folyamatosan dolgozik-e, vagy munkája átmeneti, sürgős vagy szezonális.
Így az e személyek vonatkozásában kibocsátott valamennyi megrendelés személyzeti megbízásnak minősül. Ezek lehetnek megrendelések
- foglalkoztatás,
- csökkentés,
- vakáció
- anyagi ösztönzés,
- fegyelmi eljárás,
- szolgálatban,
- áthelyezés másik helyre stb.
A mai napig az ilyen megbízások listája nyitva van, ami azt jelenti, hogy az egyes szervezetek HR osztályának joga van a listájuk független formálásához. Ugyanakkor az összes ilyen megrendelésre vonatkozó információt be kell jegyezni a megfelelő naplóba.
Az egyetlen kivételt a vezető a „tip” a cég - megrendelések kinevezését a rendező és a főkönyvelő és más alkalmazottak említett charta olvassa el a megrendeléseket a fő tevékenysége a jogi személy. És ez azt jelenti, hogy nem kell a személyzeti megbízások nyilvántartásába beírni.
Miért van szükségem egy magazinra?
Nem könnyű megérteni a folyóirat jelentését: lehetővé teszi a vállalati menedzsment megbízásainak rendszerezését az alárendeltek vonatkozásában, valamint optimalizálja a velük való munkát.
Annak érdekében, hogy az információ teljes legyen, minden megrendelés, kivétel nélkül, a vállalkozás személyzete időrendi sorrendben legyen nyilvántartásba véve a folyóiratban.
Ha szükséges, a magazin segít, hogy gyorsan megtalálja a megfelelő sorrendben, és abban az esetben, komplex közötti viták munkáltató és a munkavállaló, és hogy egy ügy a munkaügyi felügyelőségnek vagy a bíróság, lehetővé teszi, hogy erősítse meg vagy cáfolja érvényességét bizonyos tevékenységek az egyes felek a munkaviszony.
Mit kell rögzíteni a dokumentumban?
Annak érdekében, hogy az irat teljesítse funkcióját, számos konkrét információt tartalmaz, beleértve az egyes megbízások kiadásának időpontját, röviden - lényegét, a munkavállaló nevét stb. Ezenkívül a folyóiratnak meg kell egy kezdeti időpontja a megalakulásának és a záró dátumnak.
Ugyanakkor a szervezetnek jogában áll önállóan eldönteni, hogy külön megrendelésre van-e szükség külön folyóirat megtartására, vagy elegendő, ha minden megrendelést egy magazinba beírnak.
Felelős a vezetésért
Általában a megrendelések nyilvántartásának kötelessége a személyzeti osztály, a jogi tanácsadó vagy akár titkár vezetője / szakembere, az a dolgozó, aki felelős a vállalat személyi állományának dokumentációjával.
Mindenesetre egy dolgozónak kell lennie, aki ellenőrzi a munkafolyamatot, valamint gondolja át az ilyen dokumentumok megfelelő lebonyolítását.
A fordítási alapszabályok
A folyóirat egységes egységes formája nem létezik, ezért a vállalatok alkalmazottai önkényes formában, vagy ha a szervezet rendelkezik kidolgozott és jóváhagyott dokumentummintával, annak modellje szerint. Ugyanakkor a dokumentumnak számos kötelező információt is tartalmaznia kell. Ezek a következők:
- a vállalkozás neve;
- a napló megnyitása, felmondásának dátuma;
- egy beosztást, egy vezetéknév-utónevet, aki felelős a munkavállaló vezetéséért;
- a dokumentum megőrzési ideje.
A magazin legfontosabb része a legjobb, táblázatos formában, amely több oszlopra osztható. Bennük meg kell írni:
Szükség esetén a táblázatot kiegészítheti más információkkal is, vagy más módon levághat.
Mit kell keresni a tervezés során?
FONTOS! A megbízáson fel kell tüntetni a megrendelések nyilvántartásának fenntartásáért felelős személyt.
A naplót csak akkor kell bélyegezni, ha az ilyen dokumentumok bélyegzőtermékekkel történő észlelésére vonatkozó normát a cég helyi jogi aktusai rögzítik.
Általában ezek a folyóiratok meglehetősen lenyűgözőek a kötetben, és több mint egy tucat oldalt tartalmaznak. Ezekben az esetekben a napló lapot fel kell sorolni az, hogy egymáshoz rögzítve egy erős szál, elrendelve a külső létrehozásának időpontját a dokumentumot, és elhelyezi aláírását a felelős személy.
Mennyi ideig tart a napló tárolása?
Rendszerint a személyzeti megbízások nyilvántartása a vállalat személyzeti osztályánál egy külön helyen található, ahol nem férhetnek hozzá jogosulatlan személyekhez.
A dokumentum tárolásának időtartamát az Orosz Föderáció jogszabályai vagy a vállalkozás belső szabályozási és jogi dokumentuma határozza meg. Miután a magazin elveszíti jelentőségét, azt el kell pusztítani.