Poszter-levegő hogyan lehet megbirkózni az információ áramlásával az interneten, és nem megy őrült - archívum
Annak érdekében, hogy a tájékoztatás ne legyen halott tömeg a modulokban, meg kell értenie, hogyan feldolgozza a bejövő infopotokat és hol tárolja a feldolgozás eredményét.
Személyes tudásbolt
De ne feledje: minél kisebb a használt alkalmazások, annál könnyebb lesz megszokni. És szokni a gyorsabb, annál könnyebb a bizalom minden „külső memória” rendszer, amit építeni. És ez rendkívül fontos. „Külső memória” legyen folytatása neked, és ha a bizalom a rendszer nem, akkor csak miután dobott az ötletet. Ezért, ha azt észleli, hogy az eszköz nem megfelelő, vagy fogja találni az idő, hogy valami benne elveszett, azonnal ellenőrizze a két dolgot: hogy tegye az igazán figyelmesen az információkat és eszközöket, hogy valóban kényelmes.
Ebben az esetben csökkentse a szükséges eszközöket nélkül fanatizmus. Természetesen csak Evernote-t kezelheted mindent kivétel nélkül. Még a szöveges fájlokkal is megbirkózhat. Ha megfelel neked - oké. A magam részéről felkapott egy csomó 3 eszközöket: to-do-alkalmazás, naptár, jegyzetek tárolására. A to-do-alkalmazás küldött valamennyi, amely előírja, hogy valamiféle cselekvési naptár - eseményeket és feladatokat, időhöz kötött, és a raktár tudás - példányban cikkek, feljegyzések, jegyzetek, linkek, stb
szerszámok
Népszerű to-do-alkalmazások: a dolgok. Wunderlist. Todoist. Any.do. Bármely szolgáltatás megy, de amikor kiválasztja, győződjön meg róla, hogy bármikor könnyen elérhetőek: nos, ha van mobil és asztali verzió. A to-do-alkalmazások és a tudás tárolása közötti átmeneti szakasz a késleltetett olvasási szolgáltatások lehet. Például Pocket vagy Instapaper. A jegyzeteket, cikkeket és linkeket kényelmesen tartsa az Evernote vagy a OneNote alkalmazásban.
Mi a teendő
Válasszon egy kényelmes alkalmazási és tudásboltot.
Feldolgozás és rendszerezés
Tehát az információhoz való új kapcsolat első szakasza az lesz, hogy minden bejövő információt "külső memóriájába" helyeznek: a to-do-alkalmazásban vagy a tudásboltban.
Tudástár - az a hely, ahol tárolja az összes hangot, jegyzetek, feljegyzések, hasznos bejegyzések és cikkek, mind azt szeretné, hogy az archívumban. Valószínűleg egy tároló szolgál majd Evernote vagy OneNote (használom Evernote, így a tudástár egyszerűen „Evernoutom”, ebben a cikkben azt használja a kifejezést nem ír elő egyetlen megoldás).
A böngésző lapokon vagy a Pocket-ben gyűjtött információk az emberek gyakran nem dolgoznak, mert ... nem dolgoznak fel. Vagyis nincs ilyen feladat a feladatlistában, ezért nem hajtódik végre. Ezért gyakran hallom, hogy az Evernote vagy a Pocket nem működik. De valójában válaszolnia kell magára a kérdésre: mikor dolgozom fel az általam gyűjtött információkat?
Először próbálj meg megbirkózni a mostani adatkészletével. Az aktuális dump a böngésző, az Evernote vagy a Pocket lapjaiban vagy könyvjelzőiben történik. A feladat az, hogy az aktuális rendetlenséget az új rendszerbe vezesse. Ami megköveteli, hogy a művelet a to-do-listákon van. A cselekvéshez nem szükséges művelet (csak referenciaadatok) a tudásboltban van. Ez időbe telhet. Ha úgy tűnik, hogy az ügy nagyon komoly, azt javaslom, hogy tervezze meg az idejét a hétvégén. Néhány napig a legrégebbi könyvjelzők archívuma is rendeződik.
A folyamat így fog kinézni:
- a már elolvasott és hasznosnak számító post, az Evernote-ban;
- előadás vagy könyv összefoglalása - az Evernote-ban;
- egy filmet, amit látni akarsz - a dolgokban.
A tudás tárolójának megőrzése a súgócímkék megőrzése érdekében. Az Evernote-on a GTD címkék szervezésének változatait írtam itt. Az alternatív tagrendszerekre is több hivatkozás is található.
A legfontosabb trükk az, hogy olyan alapvető címkéket kell felállítania, amelyeket akkor használni fog a navigáláshoz és az anyagok egymástól való megkülönböztetéséhez. Például: Könyvek, filmek, cikkek, hozzászólások, gondolatok, tanácsadók stb. Különösen kényelmes használni őket, ha hozzá néhány szimbólumot. Ezután olyan címkéket kapsz, mint például: "Könyvek", "Filmek", "Cikkek". Ezeknek a szimbólumoknak köszönhetően könnyebben adhat meg címkéket az információk feldolgozása során - az automatikus kiegészítés csak korlátozott számú fő címkét jelenít meg, nem mindegyik a megfelelő betűvel kezdődően.
Miután egy ilyen szerkezet, a feldolgozás minden új elem, hogy a beírt az ismeretek tárháza, így fog kinézni: így a mester tag, vagy egy pár, majd adja hozzá a többi tag, hogy jöhetnek szóba tudatfolyam, nem kell aggódni átfedések.
Így például leírhatod a "Vissza a jövőbe" című filmet, amelyet valaki figyelmeztette Önt:
"Filmek", "Adott", "Fantasztikus", "Régi", "Vígjáték", "Utazások időben", "80-as évek"
A rendellenesség a címkékben, ha van egy alapvető készlet, ne féljen. Az idő múlásával meg fogod érteni, hogyan kell rendbe tenni a dolgokat, és fokozatosan meg fogod csinálni ezt a rendszeres felülvizsgálatok során. Azok a gyors kapcsolatok, amelyek a kiegészítő címkékre támaszkodnak, segítenek abban, hogy gyorsabban megtalálják az információkat, ha szükséges.
Mi a teendő
- Adja meg az összes archívum elemzésének időtartamát és továbbítsa őket a tudásboltba.
- Próbálja meg ezt a cikket olvasni, 15 percig állítsa be a riasztást, és dolgozza fel az archívum részét, hogy megismerje a technikát.
- A közeljövőben kipróbáljon minden információt, amely áthalad rajtad, hozzáadja a do-do vagy a tudásbolthoz. Ügyeljen arra a pillanatra, amikor elfelejtette hozzáadni valamit, és legközelebb korrigálja a rendszer szűk keresztmetszetét.
- Milyen típusú adatokkal tudsz tökéletesen megbirkózni? Ha éppen ellenkezőleg, van valami rendellenesség? Legyen figyelmesebb azokon a területeken, ahol nehezebb.
Rendszeres felülvizsgálat
Végül, a "külső memória" teljes erőssége érdekében, rendszeresen át kell tekintenie az egész rendszert. Ez azt jelenti, hogy le kell ülnie és szétszerelni a nap folyamán felgyülemlett bejövő áramot. Ezután nézze át a to-do-listákat és a tudásbázisot, megszabaduljon a feleslegtől és frissítse a fontosat. Nos, ha naponta megcsinálod. Ha ez nehéz, próbáljon meg minden héten felülvizsgálatot végezni.
Ideális esetben minden nap elemeznie kell a kis elemek elemzését, és a nagymérnökök egy heti felülvizsgálatra halaszthatók. Ellenőrizze, hogy mennyi időt vesz igénybe ahhoz, hogy megértse, hogyan tervezheti meg ezt a szokást a lehető legmegfelelőbbnek. Napi felülvizsgálatom legfeljebb 50 percet vesz igénybe, és este későn teszem. Valaki kényelmesebbnek tartja, ha korán reggel, egy friss fejre tesz egy felülvizsgálatot.
Ne felejtsd el, hogy ha nem végezsz rendszeres ellenőrzéseket, akkor a "külső memória" teljes rendszere meghiúsul.
Másrészt, ha követte a fenti tanácsokat, és megbeszélte a lapok és a jelzálog archívumát, akkor már tudja, hogy mennyi ideig kell elemezni a régóta elhagyott anyagokat. Mindig csak újraindulhatsz.
Mi a teendő
Tervezzen egy időpontot, amikor rendszeresen felülvizsgálja.
Hasznos tippek
A fenti rendszer életbe léptetése előtt, után és közben figyeljen tippekre az információ kezelésével, egyes feladatok automatizálásával és saját magával történő kipróbálásával. Folyamatosan javítsa az infopotoka feldolgozási módszereit. Íme néhány tipp az induláshoz:
- Ha még nem tiltotta le az új e-mailek értesítését, próbálja meg letiltani és elkezdeni az e-mail napi többszöri ellenőrzését az ütemezett időpontban. Kevésbé valószínű, hogy zavart lesz.
- Az érdekes blogok és más rendszeresen frissített webhelyek könnyen ellenőrizhetők az RSS-olvasókon keresztül. Ezek lehetnek alkalmazások formájában, webes szolgáltatások formájában. Például: Feedly. Digg. RSSOwl (Win), Reeder (Mac), Liferea (Linux).
- Ha talál egy olyan oldalt, amelyen számos érdekes anyag létezik, akkor jobb, ha egy konkrét időt tervez a tanuláshoz, és hozzáadja ezt a feladatot a do-do-hoz. Egy ilyen megközelítés után világossá válik, hogy érdemes-e tovább követni a webhelyet vagy sem, és az első hasznos anyagok köre a tudásboltba kerül.
- Próbálja ki az IFTTT szolgáltatást. Lehetőség van beállítani az automatikus akciók formájában „Ha én layknul csipog, add hozzá a” Evernout „” Ha játszotta egy cikket a »Pocket«, adja hozzá a »Evernout« és hasonlók.
- listája a hónap hasznos regisztrálni formájában, amit én „reflexív lista”, és csinálni a segítségével egy táblázatkezelő Excel, számok. Calc vagy Google Dokumentumok. Nézzük a könyveket Például: az első oszlopba írd ki a címeket, majd adjunk hozzá egy oszlopot kérdésekre, mint „Hogyan értesült a könyvet?”, „Milyen kérdéseket, remélem, hogy a könyv fog válaszolni?”, „Hogy lehet hasznos számomra? ”. Egy másik lehetőség: start egy oszlopot, amely akkor tegye fel pontokat, mint például a „relevancia”, „fontos”, „Azt akarom, hogy olvassa el”, „Értékelések száma.” Előírt ezek az oszlopok a pontok száma, majd összeadja az utolsó oszlop, ami válogatás révén, és repülnek fel a könyvet, érdemes odafigyelni.
- Ha emlékezni akarsz arra, amit olvasol / nézel / hallgatsz, akkor tartsd nyilvántartást. Írj meg jegyzeteket, írd le a gondolataidat, ossz meg arról, amit a szociális hálózatokon tanultál. És adjon hozzá mindezt a tudásboltjához.
- Próbáld ki a 30 másodperces szabályt: rögtön azután, hogy figyeltél, olvastál, hallgattál valamire, görgessen 30 másodpercig (nos, vagy még egy kicsit), hogy írd le a legfontosabb dologot, amit most tanulsz. Nem mikroszkóp, nem kell bemenni a részletekre, és kitalálni, hogyan kell az egész ötletet egyetlen mondatba helyezni. Csak kérdezd meg magadtól: "Mi a legfontosabb dolog, amit tanultam? "És írd le a választ. Egy idő múlva figyelj rá, hogyan lehet jobban figyelni arra, amit az elméd magába szív.
Összefoglalva: az információáramlással való megbirkózás érdekében fontos megérteni, hogyan kell feldolgozni, hol tárolni a feldolgozás eredményét és rendszeres felülvizsgálatokat végezni.
A feldolgozáshoz feladatokat tennünk kell a to-do listákban, a tároláshoz Evernote-ot, OneNote-t vagy ilyesmit használunk.
A rendszeres felülvizsgálatokat naponta, hetente vagy havonta végzik el. Ha nem mind a három - válaszd az egyiket a kezdethez, az egyik, amellyel kényelmesebb.
Hasznos továbbá figyelemmel kísérni, hogy milyen új trükköket és szokásokat lehet az információfeldolgozás folyamatába csavarni, és megpróbálni magadon.
És ne felejtsük el, hogy ha a "külső memóriád" egy bizonyos pontján újra elkezdett rendetlenné válni, mindig visszaállíthatja a rendet.