A könyvvizsgáló kiválasztása
Hogyan válasszunk ki egy könyvvizsgálót?
Elena Jouger, könyvvizsgáló
Kapcsolódó cikkek
A belorusz könyvvizsgálat jellemzői
Bár a nemzeti ellenőrzés a nyugati szabványok hatására alakul, mégis saját sajátosságai vannak a gazdaság fejlődésének feltételeivel kapcsolatban. A nyugati vállalatok általában véleményt nyilvánítanak a jelentések megbízhatóságáról, figyelembe véve csak a jelentős jogsértéseket. A nemzeti könyvvizsgálat során a felhatalmazott szervezetek a közvetlen könyvvizsgálat mellett konzultációs szolgáltatásokat is nyújtanak, javaslatokat tesznek az azonosított jogsértések megszüntetésére, azaz az ügyfél számos további szolgáltatást kap.
Ki választja a könyvvizsgálót
A legjellemzőbb ügyfelek feltételesen három csoportra oszthatók:
1) a szervezetek fő könyvelői.
Fontos, hogy az ilyen ügyfelek ellenőrizzék a megfelelő működést és alárendeltjeiket, függetlenül attól, hogy vannak-e hibák a könyvelésben és az adóbevallásban. Ezért aggodalmukat fejezi ki az ellenőrzés alapossága és a könyvvizsgáló munkájának minősége miatt, ezért nagyfokú szakmai hozzáértés iránt érdeklődnek;
2) a szervezetek tulajdonosai.
Meg kell figyelniük a vezetőket, és ellenőrizniük kell, hogy hibákat, csalásokat követtek-e el. Ezenkívül aggodalmukat fejezi ki a pénzügyi és jogi kockázatok felmérése miatt, amelyek elfogadhatatlanul magasak lehetnek, ha a szervezet nem megfelelő vagy tisztességtelen;
3) magát a szervezetet, amely kiválasztja az ellenõrzõ céget pályázaton vagy ajánlattétel útján.
Ebben az esetben a könyvvizsgáló cég választását a pályázati bizottság végzi. Elengedhetetlen az ellenőrzési szolgáltatások ára: az engedéllyel rendelkező vállalatok közül melyik a legalacsonyabb árat, és megnyerte. Ugyanakkor a minőségi jellemzőket nem mindig veszik figyelembe. De ne felejtsük el, hogy egy sor ellenőrzési eljárások szükségesek egy bizonyos ideig, és ha az eljárást nem hajtják végre teljes mértékben a könyvvizsgáló tevékenység szabályainak megsértése követelmények által kiállított igazolás az eredmények az ellenőrzés lehet ismerni érvénytelen.
A könyvvizsgáló kiválasztásának kritériumai
1. Kétségtelen, hogy a fő szempont a kiválasztásban a könyvvizsgáló cég legyen a képzettségi szintjének a könyvvizsgáló - kiváló ismerete a jogszabályok terén a könyvvizsgálati, számviteli, adózási és jogi.
Emellett a vállalkozás auditált szegmensében (energia, közlekedés, kommunikáció stb.) Szükséges finomságok ismerete szükséges. Bizonyos könyvvizsgáló cégek, elsősorban a nagy- és kiskereskedelemre szakosodott szervezetek tesztelése során, valószínűleg nem képesek kvalitatív módon ellenőrizni a szállítási vagy építési területen működő szervezeteket.
2. A könyvvizsgáló cég kiválasztásának legfontosabb kritériuma a könyvvizsgáló jó hírneve.
A gyakorlatban az ilyen információkat rendszerint "szóbeszéd" formájában osztják szét. Ha a témával kapcsolatban kérdéseket tesz fel a kollégáinak vagy üzleti partnereinek, feltétlenül megosztja mind a pozitív, mind a negatív tapasztalatokat az auditorokkal.
3. A minősítésekről a könyvvizsgálói szolgáltatások piacáról hasznos információk találhatók.
4. Fontos kritérium a könyvvizsgáló azon képessége, hogy teljes körű szolgáltatást nyújtson.
Az audit az auditorok gyakorlatának fontos, de nem egyetlen eleme. Rendszerint a könyvvizsgálók tanácsadási szolgáltatásokat is nyújtanak a menedzsment, számvitel, adózás, beleértve a A mezhdunarodnyhnalogovyh kapcsolatok, valamint részt vesz ingatlan értékbecslés, jogi szolgáltatások, és így tovább. Az, hogy az ellenőr, hogy egy konkrét szolgáltatás csökkenti a költségeket, hogy a szervezet ezt a fajta szolgáltatást, és csökkenti a személyek számát, akik bizalmas információkat.
5. Az ellenőrzés költsége.
Az egyik legfontosabb hiba az ügyfelek kiválasztásában egy könyvvizsgáló lehet nevezni, hogy gyakran választják a költségek az ember napok, és nem az ellenőrzés költsége általában. A legjobb megoldás elérése érdekében kiválaszthatja az ellenőrzés átlagos költségét, amely ésszerű költségek mellett megfelelő minőségű lesz.
6. Figyelembe kell venni a könyvvizsgáló felelősségét is.
- az írásbeli ajánlásokban foglalt szakmai gondatlanság;
- szándékos elvesztése vagy károsodása alkalmazottak a könyvvizsgáló cég az ellenőrzés során a számviteli dokumentumok (pénzügyi) nyilatkozatok, a fizetési és elszámolási dokumentumok, adóbevallások és egyéb dokumentumok által készített könyvvizsgáló társaság ellenőrzött szervezetek, ha a dokumentum adatátviteli rögzítették írásban;
- nem tudják megállapítani a hibák, tévedések, mulasztások, amelyeket a gazdálkodó egység (az alkalmazottak), és tartalmazza a számviteli (pénzügyi) rekordok az időszakban és kérdések tekintetében ellenőrzött. És ez a fajta biztosítási eset biztosítva van. Ennek a biztosítási ügynek az az előnye, hogy amikor a biztosító fizet, minden lehetséges büntetést megtérít. Ezért a könyvvizsgálói szolgáltatások nyújtására vonatkozó szerződés megkötésekor nem feltétlenül fel kell kérni az ellenőrző társaságot egy ilyen biztosítási kötvény létezéséről.
Az elmúlt években egyes vállalatok egyéni biztosításokat alkalmaztak, azaz a biztosítási kötvény egy specifikus ügyfél az ellenőrzési szolgáltatásokat és a felelősség korlátját, amelyet a biztosított esemény esetén fizetnek. Az ilyen jellegű biztosítások potenciálisan nagyon érdekesek lehetnek az ügyfél egyéni megközelítésének, tevékenységének feltételeinek megfelelően. Hagyományosan az ellenõrzõ társaságok a minimális biztosítási felelõsség korlátozásának összegét biztosítják.
A könyvvizsgáló cégek egész évben aktívan dolgoznak a potenciális ügyfelekkel, és az auditáló cég kiválasztásáig az ügyfélnek több ajánlata is lehet. Általános szabály, hogy minden ügyfél ismeri a követelményeket a könyvvizsgálónak. Ezután ajánlásokat gyűjthet (partnerek és kollégák véleményei), a tanulmányi minősítési adatok, a könyvvizsgálók képzettségi jellemzői - szakmai tapasztalat a piacon, pl. egy adott iparágban működő szervezetekkel, a társaság ellenőrző személyzettel, a munkavállalók készségeivel és készségeivel stb.
Fontos lépés egy könyvvizsgáló szervezet (könyvvizsgáló - egyéni vállalkozó) kiválasztásában, hogy meghatározza az ellenőrzés hatókörét, mert az az ellenőrzés költsége. És, hogy a jövőben van példa mind a közönség és az ügyfél, akkor ebben a szakaszban fontos, hogy meghatározza és dokumentálja a munkáját a könyvvizsgáló, valamint az, hogy az ügyfél kell, hogy a lehető legteljesebb információt. Így néha az ellenőrzés során új tények vannak az ügyfél tevékenységével kapcsolatban, ami jelentősen befolyásolja az ellenőrzés hatókörét, de az ügyfél korábban nem nyújtott be.
Azt is töltsenek ki egy kérdőívet, és küldje el az adatokat a kiválasztott pályázók térfogatának kiszámításához az ellenőrzési és kap az ellenőrzési tervet, vagy legalább egy ajánlatot, hogy hány ember szükséges napok az ellenőrzés. Ha a könyvvizsgáló más cégeknél lényegesen alacsonyabb árat kínál, nyújtson neki kiegészítő biztosítást a könyvvizsgálói szerződésére vonatkozó szerződéséhez, és ezáltal növelje a könyvvizsgáló cég felelősségvállalási szintjét. De ugyanakkor meg kell érteni, hogy a biztosítási kompenzáció összege Önnek mint ügyfélnek lesz kitéve, az audit költsége növekedni fog.
Határozza meg az audit szakaszait - ez a munkamódszer időzítést biztosít az azonosított jogsértések megszüntetésére.
Tárgyalás a kiválasztott jelentkezők, adja meg, milyen részei az üzleti és számviteli különös figyelmet kellene fordítani jellemzői alapján a szervezet, ellenőrizze dátumok, a szakaszok az ellenőrzés, az eljárást korrekciók jelentésére és az eljárást jelentés vizsgálata (írásbeli információ) projekt eredményeit az ellenőrzés és a könyvvizsgáló következtetés, valamint a szerződés egyéb lényeges feltételei.
Általában a könyvvizsgáló választása mindig a tiéd.