Integrációs megoldások - sap - például bmw
Könnyű kezelni a dokumentumokkal
A cég fő feladata a logisztikai és könyvelési munkatársak 6 alkalmazottjának terheinek csökkentése, akik papírmunkával foglalkoznak. Az értékesítés növekedése a kimenő elsődleges dokumentumok folyamatos növekedéséhez vezetett. Ez további terhet jelentett a szakemberek számára, és több ezer dokumentumot eredményezett az íróasztalán.
A munkafolyamat gyorsítása
A cégen belüli dokumentumcsomag elkészítése 2-3 napot vett igénybe: nyomtatás, aláírás, válogatás és csomagolás. Továbbá 3-4 napig a dokumentumok a kereskedőknek szállítottak. Így a dokumentumok egy irányt vettek egy hétig. Ugyanez volt a kifejezés a kereskedőközpontban való látásukhoz és a céghez való visszatéréshez.
Csökkentse a papírmunkák költségeit
Nyomtatás és kézbesítés kézbesítve a kereskedő központjában egy dokumentumcsomag körülbelül 580 rubel. Az EDO-val egy dokumentum elküldése körülbelül 7 rubel.
A vállalat úgy döntött, hogy váltani az elektronikus számlák és számlák TORG-12, amelyet megküld a kereskedők, és válassza ki az üzemben SKB Kontur és szolgáltatási Kontur.Diadok. A Dyadok mellett a következő főbb érvek szóltak:
- a Dyadok széles körű elosztása az autógyártók körében, kiterjedt kereskedői központokkal;
- kész és szoftver integrációs megoldások a számviteli és információs rendszerek többségével;
- egyszerű felület;
- a Diadoka felhő archívumában a dokumentumok folyamatos örök tárolása;
- a tömeges aláírás és a dokumentumok küldésének lehetősége.
Az implantáció 5 hónapig tartott.
A projekt megvalósításának első szakaszában a Dyadoka csapat tanulmányozta a vállalatnál hatályos dokumentumok kialakításának és elküldésének folyamatát, és összegyűjtötte az EDO alapkövetelményeit és kívánságait a csapat számára.
A második szakaszban a Dyadoka szakemberei véglegesítették a "Diadok.Connector" -ot a dokumentumok feltöltésére az EDM rendszerbe és konvertálják őket xml formátumba, mivel a vállalat eredeti dokumentumai Excel formátumban vannak. Ezután a Diadoka csapata a BMW Rusland Trading specialistáival együtt tesztelte a rendszert, és üzembe helyezte a szolgáltatást.
Ennek eredményeképpen a cég dokumentumai a csatlakozókon keresztül kerülnek Dyadokba, ahol automatikusan osztják az osztó dobozokat. A könyvelő csak a tömeges aláírási funkciót használhatja. Több mint 3000 dokumentum elküldése körülbelül 30 percet vesz igénybe.
A "BMW Rusland Trading" EDI fejlesztésének következő lépése a Dyadok integrálása az SAP ERP 7.02 EHP5 vállalati számviteli rendszerrel. Ez elektronikus formában fogja lefordítani a cég logisztikai részlegének és forgalmazási központjának dokumentumait.
találatok
Ma a "BMW Rusland Trading" számviteli formanyomtatványok elektronikus számlákat és TORG-12 útibélyegeket küldenek. Az ilyen típusú dokumentumok esetében a kereskedőknek a munkafolyamat 95% -a átkerült az elektronikus formára. A vállalat által meghatározott feladatok teljesülnek:
- a munkaterhelés átlagos munkadarab-aránya az egyes alkalmazottak számára a munkaidő 25% -áról 1% -ra csökkent;
- Napjainkban évente mintegy 100 000 dokumentumot küld el a kereskedési központoknak elektronikus úton;
- a dokumentumok cseréje a kereskedőkkel automatizált, a nyomtatási dokumentumok, a kézi aláírás, a bélyegzés, a levelezés szakaszai nem tartoznak ide;
- az okmányokat a kereskedőkön a formáció napján kézbesítik, és ugyanazon a napon a szükséges aláírásokkal térhetnek vissza.
Egor Fomin
A "BMW Rusland Trading" Pénzügyi Osztály dokumentumforgalmi szakembere
Szakértők Dyadoka kísérte a projektet minden szakaszban, felajánlotta az ötleteket, mindig gyorsan reagált a felmerülő kérdésekre. Örömmel dolgozunk ezzel a profi csapattal. Most a dokumentumok szállítása a kereskedőknek ahelyett, hogy egy hét csak 30 perc. A kényelem és hatékonyság különbsége az EDM előtt és után - csak óriási. Érdemes megjegyezni, hogy ez a hatás még a számviteli rendszerünkbe való integrálás nélkül is megvalósult.
Konstantin Kozlov
Az üzletág vezetője az EDO, az SKB Contour projekteket tervezi